Как сделать организационную диаграмму в ворде

Как нарисовать организационную диаграмму в Word

Как нарисовать организационную диаграмму в Word
Блок-схемы являются отличным инструментом презентации. Блок-схема обычно используется для отображения последовательности событий, процессов или операций. Вы можете создать организационную диаграмму вручную, но вы также можете создать более динамичную организованную диаграмму с помощью компьютерной программы, такой как Microsoft Word. Эта функция доступна в версиях Word, выпущенных в 2000 году. инструкции
1

Откройте Microsoft Word. Щелкните меню «Просмотр».
2

Найдите панель инструментов «Рисование» и нажмите «Автофигуры».
3

Наведите указатель мыши на параметр «Организационная диаграмма» и просмотрите фигуры, доступные в вашей версии Word.
4

Щелкните фигуру, которую вы хотите использовать для организационной диаграммы. Переместите документ и нажмите еще раз, чтобы вставить фигуру.
5

Щелкните параметр «Соединители» на панели инструментов «Рисование» и выберите соединитель блок-схемы. Щелкните еще раз внутри документа, чтобы вставить соединитель.
6

Щелкните параметр «Текстовое поле» на панели инструментов «Рисование», чтобы вставить текстовое поле. Поместите мышь внутрь фигуры и щелкните, чтобы вставить текстовое поле. Теперь вы можете ввести текст внутри формы, чтобы добавить информацию в свою организационную диаграмму. Текстовые поля могут быть добавлены выше или ниже соединителей, чтобы объяснить, как каждая фигура связана с другой.

Связанные записи:

1. Как сделать таймер в PowerPoint
2. Как сделать рамку в Photoshop Elements
3. Как удалить McAfee из Dell
4. Как убрать чересстрочность в Premiere Pro

Построение организационной диаграммы с помощью рисунков SmartArt

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Добавьте организационную диаграмму на слайд и узнайте, как это можно сделать с использованием рисунков SmartArt.

Добавление поля в организационной диаграмме

1. Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.
2. В разделе Работа с рисункаМи SMARTART на вкладке конструктор в группе Создать рисунок щелкните стрелку под кнопкой Добавить фигуру, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

Примечание: Если вкладки Работа с рисункаМи SmartArt или конструктор не отображаются, убедитесь, что вы выбрали графический элемент SmartArt.

• Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него щелкните Добавить фигуру после.
• Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.
• Чтобы вставить поле на один уровень выше выделенного поля, нажмите кнопку Добавить фигуру выше. Новое поле принимает положение выбранного поля, а выбранное поле и все поля непосредственно под ним (каждый) помещаются поочередно на один уровень.
• Чтобы вставить поле на один уровень ниже выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру под.
• Чтобы добавить поле помощника, нажмите кнопку Добавить помощника. Поле помощника будет добавлено над другими полями того же уровня в графическом элементе SmartArt, но оно отображается в области текста после других полей на том же уровне. Помощник по добавлению доступен только для макетов организационных диаграмм. Он недоступен для макетов иерархии.

Как создать организационную диаграмму в Microsoft Word

Microsoft Word — это программа, которую мы используем регулярно на нашем компьютере. Многие люди используют его для работы или учебы, поэтому мы регулярно работаем с ним. По этой причине важно знать, как освоить множество функций, которые он нам предоставляет. То, что не всегда легко, например, создание организационной диаграммы с помощью программы.

К счастью, это несколько проще, чем многие думают. Здесь мы покажем вам способ создания организационной диаграммы в слове. Так что вы можете использовать эту функцию всякий раз, когда это необходимо. Это может быть обычным явлением, особенно в некоторых компаниях.

Как вы уже знаете, в редакторе документов есть много функций и опций. В этом случае мы будем использовать SmartArt, который вы наверняка видели когда-то. Это инструмент графического дизайна, который интегрирован во многие программы Microsoft, в общем, мы можем использовать его в его офисном пакете. Таким образом, с помощью этого инструмента мы всегда можем создавать организационную диаграмму. Вам просто нужно выполнить несколько очень простых шагов. Мы объясним их все ниже:

Теме статьи:
Что такое Центр управления безопасностью Microsoft Word и для чего он нужен?

Создать организационную диаграмму в Word

Первое, что мы должны сделать — открыть документ в Word. Это может быть новый документ, потому что вы просто хотите создать эту организационную диаграмму. Но при желании также можно интегрировать эту организационную схему в уже существующий документ. Нам нужно будет только найти раздел в указанном документе, где мы хотим, чтобы он использовался. Каждый, кто выбирает вариант, применимый в его случае.

Затем мы смотрим на параметры в верхней части экрана. Одно из них — это меню «Вставка», по которому мы должны в этот момент щелкнуть. Параметры этого меню будут отображаться в Word. Вы увидите, что один из них это SmarArt, по которому мы должны щелкнуть, находится в списке, который сначала не отображается. На экране откроется окно, в котором вы сможете приступить к настройке дизайна.

Мы должны выбрать вариант Иерархия, что вы увидите в этом окне. Это раздел, который относится к организационным диаграммам в Word. Затем мы найдем серию дизайнов на выбор. Существует несколько различных типов, поэтому выберите тот, который подходит для вашего случая, в зависимости от того, что вам нужно сделать. Как только рассматриваемый дизайн будет выбран, его скелет появится в документе. Тогда мы можем приступить к работе.

Далее идет заполнение различных полей указанной организационной схемы. Чтобы ввести в него текст, вам просто нужно щелкнуть, и откроется текстовое поле, где мы можем ввести текст. Поэтому нам просто нужно проделать это со всеми теми же полями, которые мы хотим заполнить. Кроме того, мы также можем изменить размер, используя значки размеров, расположенные на концах организационной диаграммы. Так что, если мы думаем, что он маленький, мы можем расширить его в любое время. Хотя мы должны быть осторожны с размером, поскольку в некоторых случаях нам может потребоваться изменить ориентацию страницы, перейдя с вертикальной на горизонтальную.

Теме статьи:
Как создать указатель документа в Word

Таким образом, следуя этим шагам, мы создали организационную схему в Word с компьютера. Из того, что вы видите, это не сложно. В этих случаях важно найти дизайн, который соответствует тому, что мы ищем, а также подходящий размер. Особенно если вы планируете распечатать документ. Поскольку важно, чтобы его можно было хорошо прочитать, во многих случаях это происходит не всегда. Поэтому перед печатью убедитесь, что размер блок-схемы правильный. Размер всегда регулируется, как вы уже знаете.

Содержание статьи соответствует нашим принципам редакционная этика. Чтобы сообщить об ошибке, нажмите здесь.

Полный путь к статье: Новости Windows » Общие » Руководства и советы » Как создать организационную диаграмму в Microsoft Word

Будьте первым, чтобы комментировать

Создание диаграммы организации в Office с помощью SmartArt

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше

Если вы хотите проиллюстрировать связи с отчетами в организации или организации, можно создать Графический элемент SmartArt, использующий макет диаграммы организации, например организационная диаграмма.

Совет: Альтернативным способом рисования организационной диаграммы является Visio приложения Microsoft Diagramming. Если у вас Visio, ознакомьтесь с тем, как с ее помощью создать организационную диаграмму в приложении «Создание организационной диаграммы» в Visio.

Общие сведения о создании организационной диаграммы

Используйте Графический элемент SmartArt для создания диаграммы организации в Excel, Outlook, PowerPoint или Word для отображения связей отчетов в организации, таких как руководители отделов и сотрудники без управления.

Если вы не знакомы с использованием Графические элементы SmartArt, прежде чем приступить к работе с диаграммой организации, ознакомьтесь со следующими статьями:

• Дополнительные сведения о графических элементах SmartArt
• Выбор графического элемента SmartArt

Создание организационной диаграммы

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
   Пример группы Иллюстрации на вкладке Вставка в PowerPoint 2016
2. В коллекции Выбор рисунка SmartArt откройте раздел Иерархия, а затем выберите макет организационной диаграммы (например, Организационная диаграмма) и нажмите кнопку ОК.
3. Для ввода текста выполните одно из указанных ниже действий.
4. Щелкните поле в Графический элемент SmartArt и введите текст.

Примечание: Для достижения наилучших результатов используйте это действие после добавления всех необходимых полей.

Щелкните элемент [Текст] в области текста и введите свой текст.

Скопируйте текст из другой программы или расположения, щелкните элемент [Текст] в области текста, а затем вставьте текст.

Примечания:

• Если область текста не отображается, щелкните элемент управления на границе Графический элемент SmartArt.

Другие задачи

Создание организационной диаграммы с рисунками

Важно: Эта функция недоступна в Outlook или в Office 2007.

1. В документе, презентации или листе на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
   Пример группы Иллюстрации на вкладке Вставка в PowerPoint 2016
2. В коллекции Выбор рисунка SmartArt откройте раздел Иерархия, а затем выберите элемент Организационная диаграмма или Цикл и нажмите кнопку ОК.
3. Чтобы добавить рисунок, щелкните в требуемом поле значок рисунка, найдите папку с необходимым рисунком, щелкните файл рисунка и нажмите кнопку Вставить.
4. Чтобы ввести текст, следуйте инструкциям в шаге 3 в разделе Создание организационной диаграммы.

Добавление и удаление полей в организационной диаграмме

Добавление поля

1. Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.
2. В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните стрелку Добавить фигуру, а затем выполните одно из действий ниже.

Примечание: Если вкладки «Работа с рисунками SmartArt » или « Конструктор» не отображаются, убедитесь, что выбраны Графический элемент SmartArt. Может потребоваться дважды щелкнуть элемент Графический элемент SmartArt, чтобы выбрать его и открыть вкладку «Конструктор «.

• Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.
• Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.
• Чтобы вставить поле на один уровень выше выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру над. Новое поле займет уровень выбранного поля, а выбранное поле и все поля непосредственно под ним переместятся на один уровень вниз.
• Чтобы вставить поле на один уровень ниже выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру под.
• Для добавления поля помощника выберите команду Добавить помощника. Поле помощника добавляется над другими полями на том же уровне в Графический элемент SmartArt, но отображается в области текста после других полей на том же уровне. Помощник по добавлению доступен только для макетов организаций. Он недоступен для макетов иерархии, таких как Hierarchy.

Удаление поля

Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.

• (ПРИМЕЧАНИЕ.) Если поле необходимо добавить в иллюстрацию отношений, попробуйте добавить его перед или после выбранной фигуры, чтобы определить место, подходящее для новой фигуры.
• Добавление фигуры из области текста
  1. На уровне фигуры поместите курсор в конец текста, куда необходимо добавить новую фигуру.
  2. Нажмите клавишу ВВОД и введите в новую фигуру требуемый текст.
  3. Для добавления поля помощника нажмите клавишу ВВОД, предварительно выделив поле помощника в области текста.
• Хотя вы не можете автоматически соединить два поля верхнего уровня с линией в макетах организаций, таких как организационная диаграмма, вы можете сымитировать этот внешний вид, добавив поле на верхний уровень в Графический элемент SmartArt а затем нарисуя линию для подключения полей. (На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите пункт Фигура, выберите линию, а затем нарисуйте линию между двумя прямоугольниками). Дополнительные сведения о рисовании линий см. в статье Рисование и удаление линий.
• Чтобы переместить поле, щелкните его и перетащите в новое место. Для перемещения или «сдвига» поля с очень малым шагом используйте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Изменение сплошной линии на пунктирную

Чтобы показать отношения подотчетности между двумя полями с помощью пунктирной линии, измените стиль линии между двумя полями.

1. Щелкните Графический элемент SmartArt строку, которую нужно изменить.
2. Щелкните правой кнопкой мыши линию и выберите в контекстном меню команду Формат фигуры.
3. В разделе Линия или Тип линии выберите нужный Тип штриха.

Изменение макета организационной диаграммы

Макет влияет на все поля, расположенные ниже выделенного поля. Хотя для создания организаций можно использовать другие макеты иерархии, макеты с зависаниями доступны только в макетах организаций.

1. В организационной диаграмме щелкните поле, к которому необходимо применить макет.
2. В контекстных инструментах Работа с графическими элементами SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните Макет, а затем выполните одно из следующих действий:

Примечание: Если вкладки «Работа с рисунками SmartArt » или « Конструктор» не отображаются, убедитесь, что выбрана Графический элемент SmartArt. Может потребоваться дважды щелкнуть элемент Графический элемент SmartArt, чтобы выбрать его и открыть вкладку «Конструктор «.

• Для выравнивания всех полей ниже выделенного поля по центру щелкните Стандартный.
• Для выравнивания выделенного поля по центру относительно нижележащих полей и расположения этих полей горизонтально по два поля в ряд щелкните Все.
• Для расположения выделенного поля справа относительно нижележащих полей и левостороннего выравнивания этих полей по вертикали выберите Левосторонний.
• Для расположения выделенного поля слева относительно нижележащих полей и правостороннего выравнивания этих полей по вертикали выберите Правосторонний.

Изменение цветов организационной диаграммы

К полям в цвета темы можно применить сочетания цветов, производные от Графический элемент SmartArt.

1. Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.
2. В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета. Если вы не видите вкладки «Работа с рисунками SmartArt» или «Конструктор», убедитесь, что выбрана Графический элемент SmartArt.
3. Выберите нужную комбинацию цветов.

Совет: При нажатии указателя на эскиз можно увидеть, как цвета влияют на Графический элемент SmartArt.

Изменение цвета поля в организационной диаграмме

1. Щелкните границу поля правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат фигуры.
2. В разделе Заливка выберите пункт Сплошная заливка.
3. В разделе Цвет нажмите кнопку и выберите нужный цвет.
4. Чтобы указать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменять от 0 (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).

Применение стиля SmartArt к организационной диаграмме

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, таких как стиль линии, рельеф или объемная рамка, которые можно применить к полям в Графический элемент SmartArt для создания уникального профессионально оформленного оформления.

1. Щелкните Графический элемент SmartArt, стиль smartArt которого вы хотите изменить.
2. В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите стиль. Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные параметры . Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.

Совет: Вы можете применить дополнительные эффекты, например тень, подсветка или отражение. Для этого в разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните стрелку пункта Эффекты фигур и выберите нужный эффект.

Похожие публикации:

1. Userinit exe что это
2. Как сделать пробел без пробела
3. Сквозные строки в эксель как сделать
4. Что такое саб юнит