Как скрыть значение в ячейке в excel

Скрытие содержимого ячейки

Предположим, что у нас есть несколько ячеек, содержимое которых мы хотим скрыть от беглого взгляда чужого пользователя, не скрывая сами строки или столбцы с данными и не устанавливая пароль, который можно забыть. Можно, конечно, отформатировать их в стиле «белый шрифт на белом фоне», но это не очень спортивно, да и цвет заливки ячеек не всегда белый. Поэтому мы пойдем другим путем. Для начала давайте создадим пользовательский стиль ячейки, применение которого будет скрывать ее содержимое с помощью особого формата. На вкладке Главная (Home) в списке стилей найдите стиль Обычный (Normal), щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите команду Дублировать (Duplicate): В появившемся после этого окне введите любое имя стиля (например Секрет), снимите все галочки кроме первой (чтобы стиль не менял остальные параметры ячейки) и нажмите кнопку Формат (Format): На вкладке Число (Number) выберите вариант Все форматы (Custom) и введите в поле Тип (Type) три точки с запятой подряд без пробелов:
Закройте все окна нажатием на ОК. Мы только что создали пользовательский формат, применение которого будет скрывать содержимое выделенных ячеек и увидеть его можно будет только в строке формул при выделении каждой отдельной ячейки:

Как это работает на самом деле

1. Первый — если в ячейке число больше нуля
2. Второй — если меньше
3. Третий — если в ячейке ноль
4. Четвертый — если в ячейке текст

Три подряд точки с запятой Excel воспринимает как четыре пустых маски для всех четырех возможных случаев, т.е. выводит пустоту при любом значении ячейки.

Ссылки по теме

• Как создавать свои пользовательские форматы (чел, кг, тыс.руб и т.д.)
• Как ставить защиту с паролем на ячейки, листы и книги Excel

excel скрыть часть текста в ячейке

Предположим, у вас есть таблица, содержащая конфиденциальную информацию, такую ​​как зарплата сотрудника, и вы не хотите, чтобы на вашем рабочем столе была остановка совместного авторского права. Или, может быть, вы умножаете значения в диапазоне ячеек на значение в другой ячейке, которое вы не хотите отображать на листе. Применяя настраиваемые числовые форматы, вы можете скрыть значения этих ячеек на листе.

Примечание. Хотя ячейки со скрытыми значениями отображаются на листе пустыми, их значения остаются в строке формул, где вы можете работать с ними.

Скрытие значений ячеек

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые содержат значения, которые вы хотите скрыть. В разделе Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов на листе.

Примечание. Выбранные ячейки будут пустыми на листе, но когда вы выберете одну из ячеек, значение будет отображаться в строке формул.

На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Запустить диалоговое окно рядом со словом «номер«.

В списке Категория выберите (все форматы).

В поле Тип выберите существующие коды.

Авторизоваться ;;; (три точки с запятой).

Совет: Чтобы отменить выбор ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

Отображение скрытых значений ячеек

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые содержат скрытые значения. В разделе Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов на листе.

Читайте также: 1 час 20 минут переведены в дробь

На вкладке «Главная» щелкните средство запуска диалогового окна рядом с полем «Число«.

В поле «Категория» нажмите «Общие», чтобы применить числовой формат по умолчанию, или выберите желаемый формат даты, времени или числового формата.

Совет: Чтобы отменить выбор ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

Привет.

Не знаю почему, но при работе с Excel у многих начинающих пользователей возникает проблема с размещением длинного текста: либо он не умещается по ширине (высоте), либо «умещается» в другие ячейки. В любом случае это выглядит не очень хорошо.

Для правильной адаптации текста и его форматирования, как правило, не нужно использовать сложные инструменты: достаточно активировать функцию «переноса слов». А затем просто отрегулируйте выравнивание и ширину ячейки.

Фактически, ниже в примечании я покажу, как это можно сделать довольно легко.

1) скриншот в статье Excel 2019 (в Excel 2010, 2013, 2016 — все действия выполняются одинаково);

Итак, например, в ячейке B3 (см. Снимок экрана ниже) у нас есть длинный текст (одно, два предложения). Самый простой способ «убрать» эту строку из представления — это поместить курсор в ячейку C3 (после B3) и записать в нее любой символ, даже пробел .

Обратите внимание на скриншот ниже: справа показано, что строка ячейки B3 была скрыта, потому что в C3 появилось три.

Напишите текст в следующей ячейке

Кстати, чтобы увидеть полный текст в B3, наведите на него курсор и посмотрите на строку формул.

Второй способ — вставить текст в ячейку, увеличив высоту ячейки (то есть сама ячейка станет выше, и текст, содержащийся в ней, можно будет прочитать полностью).

Читайте также: Драйвер для цветного мфу hp laserjet 100 color m175a

Это сделать несложно: сначала нужно выделить нашу ячейку с текстом (B3), щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать в меню »« Форматировать ячейки» .

Форматировать ячейку (щелкните ячейку правой кнопкой мыши)

Затем перейдите во вкладку «Выравнивание» и поставьте галочку напротив «Вернуть за слова» .

Высота строки с ячейкой будет такой, чтобы в ней содержался весь текст (примечание: Excel будет принимать ее в зависимости от длины текста). Далее вам просто нужно отрегулировать ширину ячейки.

Что случилось в конце

Если вы не хотите, чтобы высота линий (ячеек) сильно изменялась, вы можете прибегнуть к другому варианту:

• сначала нужно выделить несколько ячеек по высоте (вместе с нашим текстом B3);
• затем используйте инструмент «Объединить ячейки» .

В результате появится большая ячейка, которая займет сразу несколько строк — естественно, наш текст под нее подстраивается.

Обратите внимание, что для правильного позиционирования текста в ячейке необходимо использовать инструмент «Переместить текст» (стрелка 2 на скриншоте ниже).

Текст хорошо умещается в большой ячейке

В некоторых случаях, повернув тест на определенный угол, можно успешно вставить его в стол. Для этого в Excel в разделе «Главная» щелкните значок … См. Пример ниже.

Как еще вариант: вместо текста можно вставить изображение (скриншот). В некоторых случаях этот способ намного удобнее всех предыдущих.

Предположим, у нас есть несколько ячеек, содержимое которых мы хотим скрыть от поверхностного взгляда постороннего, не скрывая строки или столбцы с самими данными и не задавая пароль, который можно забыть. Конечно, вы можете отформатировать их в стиле «белый шрифт на белом фоне», но это не очень спортивно и цвет заливки ячеек не всегда белый. Поэтому перейдем на другую сторону.

Во-первых, давайте создадим собственный стиль ячейки, который скрывает ее содержимое, используя настраиваемый формат. На вкладке Главная в списке стилей найдите стиль Обычный, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Дублировать):

В появившемся окне введите любое имя стиля (например, Секретный), снимите все флажки, кроме первого (чтобы стиль не изменил другие параметры ячейки), и нажмите кнопку Формат):

На вкладке Число выберите параметр Настроить и введите три последовательных точки с запятой без пробелов в поле Тип:

Закройте все окна, нажав ОК. Мы только что создали настраиваемый формат, который скроет содержимое выбранных ячеек и будет отображаться в строке формул только при выборе каждой отдельной ячейки:

Как это работает на самом деле

На самом деле все просто. Любой настраиваемый формат может состоять из 4 фрагментов маски, разделенных точкой с запятой, где каждый фрагмент применяется в определенном случае:

1. Первый — если число в ячейке больше нуля
2. Второе — если меньше
3. Третье: если в ячейке ноль
4. Четвертое: есть ли текст в ячейке

Excel обрабатывает три точки с запятой подряд как четыре пустые маски для всех четырех возможных случаев, т.е возвращает пустое значение для любого значения ячейки.

покупка

Три метода быстро скрыть / замаскировать содержимое ячейки звездочкой или другой строкой в ​​Excel

Иногда вам может потребоваться скрыть содержимое некоторых ячеек, пока вы делитесь книгой с другими пользователями, как показано ниже. В этой статье будут представлены три метода маскирования ячеек звездочкой для скрытия содержимого в Excel.

• Скрыть и замаскировать содержимое ячейки звездочкой с помощью форматирования ячеек
• Скрыть и замаскировать содержимое ячейки звездочкой с кодом VBA
• Шифровать и маскировать содержимое ячейки звездочкой или другой строкой
• Другие относительные статьи (операции) о листе

Скрыть и замаскировать содержимое ячейки звездочкой с помощью форматирования ячеек

В Excel, чтобы замаскировать содержимое ячеек звездочкой, вы можете использовать функцию «Форматировать ячейки».

1. Выберите ячейки, которые вы хотите скрыть, с помощью звездочки, затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Формат ячеек из контекстного меню.

2. в Формат ячеек диалога под Число вкладка, выберите На заказ от Категории список, а затем введите ;;; ** в текстовое поле под Тип.

3. Нажмите OK, теперь содержимое выделенной ячейки замаскировано звездочками.

Но содержимое ячейки также можно просмотреть в строке формул.

4. Поместите курсор в ячейку, содержимое которой вы не хотите скрывать, затем щелкните Обзор > Защитить лист, и снимите флажок Выберите разблокировать ячейки и Форматирование ячеек вариант (другие параметры вы можете проверить по мере необходимости), затем введите и подтвердите пароль для защиты листа в диалоговых окнах.

Затем содержимое ячейки было скрыто и замаскировано звездочками.

Внимание: Если содержимое ячейки является числовой строкой, таким образом только содержимое ячейки отображается как пустое.

Скрыть строки с # N / A или другими конкретными значениями ошибок с помощью кода VBA

Если вы хотите замаскировать и числа, и текст, вы можете применить код VBA.

1. Выберите ячейки, которые вы хотите зашифровать, и нажмите Alt + F11 ключи для включения Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модули, затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код в новый модуль.

VBA: Скрыть строки ошибок # Н / Д

Sub E_Cells() 'UpdatebyExtendoffice Dim xRg As Range Dim xERg As Range Dim xWs As Worksheet Dim xStrRg As String Dim xStrPw As String xStrPw = "" xStrPw = Application.InputBox("Enter Password", "", "", Type:=2) If xStrPw = "" Then Exit Sub On Error Resume Next Set xERg = Selection Set xWs = Application.ActiveSheet Set xRg = xWs.Cells xRg.Locked = False xERg.Locked = True xERg.NumberFormatLocal = "**;**;**;**" xWs.Protect Password:=xStrPw, DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=True End Sub 

3. Нажмите F5 ключ для запуска кода. Затем введите пароль в появившемся диалоговом окне и нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:

Наконечник:

1. Для расшифровки ячеек вы можете использовать приведенный ниже код макроса.

Sub D_Cells() 'UpdatebyExtendoffice Dim xRg As Range Dim xERg As Range Dim xWs As Worksheet Dim xStrRg As String Dim xStrPw As String xStrPw = "" xStrPw = Application.InputBox("Type Password", "", "", Type:=2) If xStrPw = "" Then Exit Sub On Error Resume Next Set xWs = Application.ActiveSheet Set xRg = xWs.UsedRange xERg.NumberFormatLocal = "**;**;**;**" xWs.Unprotect Password:=xStrPw For Each xERg In xRg If xERg.Locked Then xERg.NumberFormatLocal = "@" Next End Sub 

2. С кодом VBA содержимое ячейки также можно просмотреть в строке формул.

Шифровать и маскировать содержимое ячейки звездочкой или другой строкой

Если вы хотите зашифровать и замаскировать содержимое ячейки специальной строкой, как вам нужно, Зашифровать ячейкуособенность Kutools for Excel может сделать милую услугу.

Инструмент «Зашифровать ячейки» в Kutools for Excel Можно:

1. Зашифруйте ячейки пустым
2. Зашифруйте ячейки с помощью символов.
3. Зашифруйте ячейки указанной строкой.

Kutools for Excel содержит 300 продвинутых инструментов для решения ваших 90% головоломок Excel и предоставляет вам 30 -дневная бесплатная пробная версия.

1. Выберите ячейки, которые вы хотите замаскировать, затем щелкните Кутулс Плюс > Зашифровать ячейки.

2. Затем во всплывающем диалоговом окне введите и подтвердите пароль, затем в Маска раздел, отметьте нужный вариант.

3. Затем нажмите Ok. В настоящее время все выбранные ячейки замаскированы.

Проверьте Ничто, в ячейках отображается бред.

Проверьте Голец вариант, вы можете ввести любой символ в текстовое поле, тогда в ячейках будет отображаться только символ.

Проверьте строка вариант, затем введите строку, которую вы хотите отобразить в ячейках.

Функции: если вы хотите расшифровать ячейки или отобразить содержимое ячейки, вы можете нажать Кутулс Плюс > Расшифровать ячейки, затем введите пароль для успешного дешифрования.

Другие операции (статьи), связанные с сокрытием

Скрыть строки по значению
В этом руководстве представлены некоторые методы скрытия строк на основе значения (равно / больше / меньше) в другом столбце Excel.

Скрыть часть текстовой строки
Иногда вы хотите скрыть часть строки, чтобы защитить личную информацию, например номер телефона 123-xxx-xxxx, как вы можете это сделать? В этой статье вы найдете простые решения.

Лучшие инструменты для офисной работы

Усовершенствуйте свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excelи испытайте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel Предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего.

Office Tab Добавляет в Office интерфейс с вкладками и значительно упрощает вашу работу

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint , Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Как скрыть строки или ячейки в Excel

Некоторые таблицы, создаваемые пользователями в Microsoft Excel, содержат в себе множество информации. Не всегда все данные должны быть на видном месте. Иногда они теряют актуальность, но все же не могут быть навсегда удалены. В таком случае пригодится встроенная функция скрытия строк, о которой и пойдет речь в рамках этой статьи. В завершение я расскажу об одной хитрости, которая поможет вам скрыть только определенные ячейки.

Вариант 1: Группировка строк

Один из самых удобных вариантов реализации поставленной задачи – группировка строк с дальнейшей настройкой скрытия. Так вы сразу обозначите на листе, что определенная информация недоступна, а для ее отображения и повторного скрытия юзеру не понадобится выполнять непонятные действия. Весь процесс группировки выглядит следующим образом:

1. С зажатой левой кнопкой мыши выделите необходимые строки.
2. После этого перейдите на вкладку «Данные», разверните блок «Структура», если он не поместился на общей панели, и выберите пункт «Группировать».
3. Отметьте маркером «Строки» и подтвердите действие.
4. Вы увидите, что слева появилась дополнительная панель, обозначающая группу строк. Их можно скрыть, щелкнув по кнопке со знаком минуса.
5. Точно так же их можно и развернуть. Понять, что какие-то строки скрыты, можно по нарушенному порядку нумерации.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Вариант 2: Контекстное меню

Если вас не устраивает вариант с созданием группы строк, например, тем, что появляется дополнительная панель со значками и она может мешать, попробуйте скрывать лишнее через контекстное меню, для чего осуществите такие действия:

1. Выделите строки так, чтобы задеть и их нумерацию на панели слева. После чего кликните по ней правой кнопкой мыши.
2. Из контекстного меню выберите пункт «Скрыть».
3. Вы увидите, что выбранные строки теперь не отображаются.
4. Их всегда можно сделать видимыми, выбрав из контекстного меню пункт «Показать». Однако учитывайте, что после его активации отобразятся абсолютно все скрытые строки данного листа.

Вариант 3: Меню «Формат»

Данный метод работает примерно по такому же принципу, что и предыдущий, однако для реализации не требует обращения к контекстному меню. В этом случае все происходит через список настроек, который можно найти на вкладке «Главная».

1. Предварительно выберите строки для скрытия точно так же, как это было показано в предыдущем варианте. Откройте ту самую вкладку, найдите блок «Ячейки», разверните меню «Формат» и наведите курсор на строку «Скрыть или отобразить».
2. Из нового меню выберите пункт «Скрыть строки».
3. Обратите внимание на то, что скрытие прошло успешно. Показать строки можно через этот же список настроек или контекстное меню, как это было в Варианте 2.

Вариант 4: Скрытие отдельных ячеек

Особенность этого варианта заключается в том, что вы изменяете видимость определенных ячеек, меняя их формат. Относится это только к числовым форматам и требует отдельной настройки. Вам понадобится самостоятельно задать синтаксис, который и аннулирует видимость данных в клетках.

1. Выделите ячейки с числами и щелкните по любой из них правой кнопкой мыши.
2. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».
3. Обязательно выделите пункт «Все форматы», после чего в поле «Тип» введите «;;;» (без кавычек).
4. Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. Как видно, просто так числа не отображаются, но при выборе ячейки значение видно в поле ввода функции.

Первые три способа являются стандартными. Вы можете использовать любой из них для скрытия определенного количества строк на листах в таблицах Excel. Последний применяется в редких случаях, но может стать полезным, когда нужно настроить видимость значений в конкретных клетках.