Как распечатать ворд без примечаний справа

Скрытие исправлений и примечаний в Word

Отключите регистрацию изменений, чтобы отменить дальнейшее добавление исправлений в документ. Существующие записанные изменения можно временно скрыть, выбрав пункт «Без исправлений» в поле «Переход в режим рецензирования». Это позволяет просмотреть, как будет выглядеть окончательная версия документа, однако при повторном открытии документа изменения снова отобразятся. Чтобы подготовить документ к передаче другим пользователям, необходимо окончательно принять или отклонить записанные изменения и удалить примечания.

1. Чтобы просмотреть изменения по одному, щелкните «Рецензирование», а затем выберите «Принять» или «Отклонить». Чтобы сразу завершить подготовку документа, выберите пункт «Применить все изменения в документе» или «Отклонить все изменения в документе».
2. На вкладке «Рецензирование» в группе «Примечания» щелкните стрелку возле кнопки «Удалить», а затем выберите пункт «Удалить все примечания в документе».
3. Найти в документе оставшиеся записанные изменения, примечания и прочую информацию, не предназначенную для разглашения, можно с помощью инспектора документов, для чего на вкладке «Рецензирование» щелкните «Поиск проблем», а затем «Инспектор документов».

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Печать документа в Word

Перед печатью можно просмотреть документ и указать, какие страницы требуется напечатать.

Предварительный просмотр документа

1. Выберите Файл >Печать.
2. Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки вперед и назад в нижней части страницы. Если текст отображается слишком мелко, увеличьте масштаб с помощью ползунка в нижней части страницы.
3. Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Печать конкретных страниц

1. Выберите Файл >Печать.
2. Чтобы напечатать только определенные страницы, свойства документа или исправления и комментарии, в разделе Параметры выберите стрелку рядом с пунктом Напечатать все страницы (по умолчанию), чтобы просмотреть все варианты.
3. Чтобы напечатать только определенные страницы, выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы напечатать страницу, отображаемую в режиме предварительного просмотра, выберите Текущая страница.
   • Чтобы напечатать последовательные страницы, например 1–3, выберите вариант Настраиваемая печать и введите номера первой и последней страниц в поле Страницы.
   • Чтобы напечатать отдельные страницы и диапазон одновременно (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите Настраиваемая печать и введите через запятую номера и диапазоны (например, 3, 4-6).

Цветная печать

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

1. Выберите Файл >Печать.
2. В разделе Параметры выберите параметр цветной печати и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Печать примечаний, содержащихся в документе

1. Откройте документ, который содержит примечания. Если параметр примечаний не отображается, откройте вкладку Рецензирование, щелкните элемент Показать исправления и выберите в списке только пункт Примечания. Вы можете напечатать примечания определенного рецензента, выбрав его в разделе Конкретные пользователи.
2. Выберите Файл >Печать.
3. В разделе Настройка щелкните Напечатать исправления.
4. Нажмите Печать. Документ с примечаниями будет распечатан.

Примечание: Если вы хотите напечатать документ без примечаний, откройте вкладку Рецензирование, в группе Запись исправлений выберите Без исправлений и отправьте документ на печать.

Печать в Word в Интернете может показаться немного запутанной. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно распечатать.

Примечание: Если вы используете Internet Explorer в Windows версии 7 и более ранней, для печати документа нужно скачать и установить бесплатное приложение Adobe Reader.

Печать документа

1. На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Примечания:

• Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите кнопку Печать в верхней части экрана.

Word в Интернете создает копию документа в формате PDF.

Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF для предварительного просмотра PDF.

Совет: Если в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию используется Word, отмените задание печати Word в Интернете, откройте документ в Word (Редактировать документ > Изменить в Word) и распечатайте его из Word (Файл > Печать).

Печать документа:

• В Windows 7 выберите принтер, при необходимости измените параметры и нажмите кнопку Печать.
• В Windows 8 в приложении «Средство просмотра» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.
• В Windows 10 в приложении «Ридер» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

Печать нескольких копий

Если вы хотите распечатать несколько экземпляров, измените число копий на странице «Печать»:

• В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы «Печать» есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать.
• В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и –, а затем нажмите кнопку Печать.

Цветная печать

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

1. На вкладке Файл нажмите Печать.
2. В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения

• Черно-белая печать
• Веб-сайт производителя принтера (где можно найти обновленные драйверы для принтера)
• Форумы сообщества Microsoft 365
• Учебник: проблемы с принтером в Windows

Как убрать примечания при печати в Word Online

Word Online позволяет нескольким пользователям одновременно создавать и редактировать текст. При этом каждый участник может не только непосредственно добавлять и вносить что-то в документ, но и оставлять свои примечания к определенному фрагменту текста. Такие комментарии могут видеть другие пользователи, так как они будут отображаться для них. Но как же убрать подобные примечания в Ворд Онлайн, чтобы они не появились в тексте при печати — читайте в этом материале.

Как убрать примечания в Word Online при печати

Добавлять примечания к тексту в Ворд Онлайн может как сам его создатель, так и другие пользователи, если им открыть соответствующий доступ. Такие комментарии необходимы для того, чтобы документ получится максимально достоверным, грамотным и безошибочным. Внести примечания вы можете:

• Через добавление правок;
• Через комментирование.

Если в вашем тексте уже есть примечания, чтобы они не отображались при печати, есть несколько способов:

• Используйте удаление примечаний;
• Смените режим пользователя.

Как поменять режим пользователя

Самый простой и быстрый способ распечатать документ Word Online , чтобы в нем не было лишних примечаний — это изменить пользовательский режим. Для этого:

1. Найдите в верхней панели управления справа значок в виде карандаша, рядом с ним также будет стрелочка, это знак будет подсвечен голубым цветом;
2. Кликните на этот значок, вам откроются доступные режимы пользователя (там будут «Редактировать», «Советовать», «Просматривать»);
3. Если вы создатель документа, то изначально вы будете находиться в режиме редактирования;
4. Поменяйте его на режим «Просматривать», в таком случае исчезнуть все примечания и комментарии;
5. Далее найдите значок принтера и кликните на него, он расположен слева, рядом со значками «Отменить» и «Повторить», либо зайдите в раздел «Файл», пункт «Печать», также можете воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+P»;
6. Перед вами откроются настройки печати, выберите нужный принтер, размер страницы и другие характеристики;
7. После чего нажмите кнопку «Печать».

В распечатанном документе не будет никаких примечаний.

Если создатель документа не вы и вам не дали соответствующие права на редактирование и советование, то при открытии документа вы сразу войдете в режим просмотра, а значит и распечатать сможете без примечаний.

Как удалить примечания в тексте документа Ворд

Прежде чем убрать правки и комментарии, стоит убедиться в их необходимости. Проверьте все примечания и еще раз прочтите текст, такие замечания могут оказаться полезными для качества документа.

Все примечания располагаются на странице справа от фрагмента текста, который предлагается исправить в виде отдельного небольшого окна.

Кто может оставлять примечания в Ворд Онлайн:

• Пользователь в режиме «Редактировать» может оставить правки;
• Пользователь в режиме «Советовать» может оставить комментарии.

Чтобы убрать и то, и другое порядок действий одинаков:

1. Внимательно прочтите примечания и при необходимости исправьте текст;
2. Сдвиньте нижний бегунок вправо, чтобы полностью видеть окно правки/комментария;
3. В этом окне справа вверху будет значок галочки, кликните на нее и подтвердите действие, комментарий исчезнет;
4. Также можно нажать на значок в виде 3 точек в этом же окне, там будет пункт «Удалить», нажмите на него.

Если вы случайно удалили нужный комментарий/правку, нажмите сочетание клавиш «Ctrl+Z», чтобы отменить действие.

Частые вопросы:

• Как в Word Online убрать справа страницы примечание
• Как распечатать документ Word Online с двух сторон
• Как делать сноски в Word Online
• Как в Word Online убрать страницу титульного листа

Печать документа Word без комментариев

В Microsoft ® Word есть масса возможностей, о которых многие пользователи, к сожалению, даже не подозревают. Например, если у вас есть текстовый документ с комментариями, Microsoft ® позволяет печатать такие документы без комментариев. Если вы обнаружили, что ваши документы автоматически печатаются с комментариями, знайте, что в Microsoft ® есть специальная функция печати без комментариев . В этой статье вы узнаете, как печатать без комментариев текстовые документы, а также PDF-файлы.

Как печатать документы в Word без комментариев

Распечатка документов Word без комментариев в Word 2016

1. Откройте ваш документ Word.
2. Нажмите «Показать разметку» во вкладке «Обзор».
3. Снимите флажок с опции «Комментарии»

ИЛИ:

1. Перейдите во вкладку «Файл» и нажмите «Печать».
2. В разделе «Настройки» нажмите на стрелку рядом с опцией «Печатать все страницы».
3. Нажмите «Распечатать разметку».

Распечатка документов Word без комментариев в Word 2007

1. Перейдите во вкладку «Обзор» и нажмите «Показать разметку».
2. Снимите флажок с опции «Комментарии»
3. Нажмите «Печать» и укажите «Документ» в появившемся поле.
4. Для завершения процесса нажмите «OK».

С помощью данной инструкции вы сможете с легкостью печатать текстовые документы без комментариев.

Преимущества формата PDF

На сегодняшний день PDF остается одним из лучших форматов документов в мире. Среди его пользователей частные лица, компании и организации. В этом формате выпускаются официальные правительственные документы. Популярность PDF настолько высока, что без него практически невозможно обойтись. В деловом мире данный формат используют для обмена контрактами, счетами, квитанциями, годовыми отчетами, отчетами о продажах и т.д. Государственные организации отправляют в формате PDF налоговые формы и другую важную информацию. PDF используется повсюду, и причина очевидна.

PDF — наиболее защищенный формат среди всех типов документов, включая Microsoft ® Word. Файлы данного формата можно защищать с помощью шифрования, чтобы содержание документа было доступно только тем, кому он непосредственно предназначается. Кроме того, защита не позволяет печатать, редактировать, изменять и копировать файл без вашего разрешения. Для PDF-файлов можно создавать специальные пароли, без которых документ будет невозможно открыть. Неудивительно, что PDF-файлы используются для сохранения юридических документов, ведь этот защищенный формат невозможно отредактировать, не оставив электронный след.

PDF — это универсальный формат файла, востребованный в различных сферах. Данные файлы можно просматривать с различных платформ и устройств. Кроме того, формат позволяет сжимать документы без потери качества. Данное свойство делает PDF идеальным форматом для больших файлов, т.к. возможность сжатия позволяет экономить место на жестком диске, не влияя на качество документов.

Как было сказано выше, вы можете с легкостью печатать текстовые документы без комментариев. Но сделать это можно только в формате PDF с помощью профессионального PDF-редактора. PDF-редактор — это платформа, которая позволяет редактировать и обрабатывать PDF. С помощью PDF-редакторов пользователи могут редактировать, создавать и конвертировать свои PDF-файлы в соответствии со своими потребностями.

PDFelement один из лучших PDF-редакторов из представленных на рынке. Это полнофункциональное решение для всех, кто использует файлы формата PDF. Благодаря мощному функционалу PDFelement позволяет редактировать PDF так же удобно, как в word, конвертировать документы в форматы PDF, Word, Excel, HTML и обратно, а также создавать с нуля стандартные PDF-файлы, которые читаются всеми программами для просмотра PDF. PDFelement оснащен первоклассными функциями, включая защиту паролем, аннотирование, редактирование и возможность добавления цифровой подписи. Этот редактор отличается от остальных и представляет собой идеальную альтернативу Acrobat.