Как добавить новых пользователей облачного сервиса 1С:Фреш (1cfresh.com) для работы с программами системы 1С:Предприятие 8 через Интернет в режиме Онлайн
Инструкция по подключению дополнительных пользователей облачного сервиса 1С:Фреш для работы с программами системы 1С:Предприятие 8 через Интернет в режиме Онлайн.
Будем считать, что Вы уже получили доступ к облачному сервису онлайн-бухгалтерии от 1С и теперь вам требуется подключить дополнительных пользователей.
Если еще не подключились, то см. Получить доступ к облачному сервису 1С:Фреш бесплатно на 30 дней.
Акция. Скидка до 50% на переход с базовой версии 1С в облако 1С:Фреш !
Льготный переход с базовых версий 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Розница и 1С:Зарплата и управление персоналом в облако 1С:Фреш со скидкой более 50% !
Облачные версии программ 1С не требуют активации программных лицензий и ввода пинкодов, не привязываются к какому-то конкретному компьютеру и позволяют работать с любого устройства, имеющего доступ в интернет, в том числе на компьютерах от компании Apple с операционной системой MacOS, а также на мобильных устройствах с iOS или Android.
Мы предлагаем доступ к программам 1С для работы через интернет в режиме онлайн, который изначально поддерживает возможность многопользовательской работы (например, минимальный базовый тариф поддерживает одновременную работу сразу двух пользователей).
Первый пользователь облачного сервиса 1С:Фреш (1С:Предприятие 8 через Интернет), который получил приглашение подключиться к сервису или самостоятельно прошел регистрацию на сайте https://online.1cfresh.com, получает права администратора и владельца абонента, позволяющие ему формировать логины и пароли для других пользователей сервиса, а также устанавливать для них индивидуальные права, если им также необходимо предоставить доступ к базам данных в облачном сервисе 1С:Фреш.
Для этого войдите в личный кабинет (рис.1) от имени пользователя с правами Администратор.
Запустится «Менеджер сервиса» (рис.2).
Здесь вы можете изменить данные абонента, добавить/удалить используемые приложения 1С, а также добавить/удалить пользователей, настроить права доступа, загрузить информационную базу, восстановить архивную копию и мн.др.
Для добавления пользователей нажмите гиперссылку «Управление пользователями» (рис.3).
В открывшемся списке пользователей нажмите кнопку «+Добавить» (рис.4).
Откроется мастер добавления пользователя (рис.5).
Выберите «Создать нового пользователя», если это новый пользователь, или «Добавить существующего пользователя сервиса», если у пользователя уже есть действующий логин/пароль для доступа к данному сервису (далее в примере будем рассматривать вариант, что пользователь новый).
Нажимаем кнопку «Далее».
Укажите имя нового пользователя, его логин или укажите его e-mail, задайте пароль самостоятельно или сгенерируйте автоматически (рис.6 и 7).
Внимание!
Если в поле «Почта» вы укажете e-mail нового пользователя, то содержание поля «Пароль» значения не имеет. т.к. на указанный адрес электронной почты придет письмо с ссылкой, по которой подключаемый пользователь должен самостоятельно перейти и завершить процедуру регистрации, получив при этом новый пароль, а в дальнейшем пользователь сможет сменить или восстановить пароль в случае его утери только самостоятельно. Если вы хотите предоставить пользователю уже готовые Логин и Пароль для доступа к облаку, то оставьте поле «Почта» пустым.
Запомните или скопируйте данные Логин и Пароль.
Важно!
Логин должен быть уникальным для всего сервиса (на сегодня в облачном сервисе 1С:Фреш зарегистрировано несколько сотен тысяч пользователей). Если в системе уже есть пользователь с таким логином, то система сообщит об этом (рис.8).
Если вы создаете нового пользователя, а не пытаетесь добавить уже существующего, то задайте новый уникальный логин. Мы рекомендуем создавать логин из сочетания наименования организации и должности или фамилии пользователя.
Если вы не указали e-mail, то появится предупреждение, что пользователь самостоятельно не сможет восстановить пароль в случае утери (рис.9). Восстановление пароля такого пользователя возможно через администратора.
Нажмите кнопку «Да».
В следующем окне выберите роль для нового пользователя (рис.10):
- Владелец абонента (управление абонентом), если вы хотите дать ему полные права, с возможностью редактирования данных о абоненте, возможностью удаления и/или добавления нового приложения, загрузки информационных баз, восстановление архивных копий, удаления и добавления новых пользователей.
- Администратор абонента (управление пользователями абонента), если хотите дать ему права на создание и удаление пользователей.
- Пользователь абонента (запуск приложений), если хотите дать ему возможность работы в программах 1С.
Если вы не планируете передавать пользователю права владельца или администратора сервиса, а хотите только предоставить ему доступ к приложениям, то выберите вариант «Пользователь абонента (запуск приложений)».
Далее необходимо задать права доступа данного пользователя для каждого из приложений (рис.11).
Права пользователя на приложение задаются в колонке «Право».
Можно установить следующие права:
- запускать приложение на выполнение;
- просматривать сведения о сеансах пользователей абонента с приложением;
- завершать свои сеансы работы с приложением.
- создать резервную копию приложения;
- настроить расписание резервного копирования приложения;
- выгрузить резервную копию приложения на локальный компьютер;
- восстановить приложение из резервной копии;
- предоставить специалисту службы поддержки сервиса копию приложения абонента (для расследования ошибок и проблем);
- завершать сеансы работы пользователей абонента с приложением;
- посмотреть журнал ошибок для приложения.
Приложений может быть несколько и для каждого из пользователей вы можете настроить возможность работы только с теми приложениями, которые необходимо. Тогда новый пользователь, заходя под своим Логином и Паролем на главную станицу сервиса Мои приложения или в Личный кабинет, сможет увидеть и запустить только те приложения, права на запуск которых ему были предоставлены, никакие другие информационные базы он не увидит и запустить не сможет.
После установки прав нажмите «Далее».
Появится сообщение, что новый пользователь был успешно добавлен (рис.12).
Нажимайте «Готово».
В списке пользователей менеджера сервиса вы увидите нового пользователя (рис.13).
Вы успешно добавили нового пользователя.
Если вы при регистрации не указывали e-mail нового пользователя, то теперь можете ему передать его Логин и Пароль для доступа, а также ссылку для входа на сайт https://1cfresh.com.
Если же при регистрации указывали e-mail, то пароль значения не имеет, т.к. на указанный адрес электронной почты придет письмо с ссылкой, по которой новый пользователь должен перейти и самостоятельно завершить процедуру регистрации, получив при этом новый пароль.
При необходимости вы можете в любой момент открыть в данном списке карточку пользователя и заблокировать ему доступ к приложениям или наоборот открыть доступ к другим приложениям, сменить пароль, ограничить количество сеансов, изменить роль и мн.др. (рис.14).
Теперь вы знаете, как в облачном сервисе 1С:Фреш можно самостоятельно добавить пользователей.
Похожие статьи на тему:
- Как подключить онлайн-версию 1С:Бухгалтери в облачном сервисе 1С:Фреш? Первые 30 дней бесплатно!
- Как загрузить базу данных 1С:Бухгалтерии с локального компьютера в облачный сервис 1С:Фреш
- Как установить и настроить тонкий клиент 1С:Предприятия 8 для удаленной работы через интернет в облаке 1С:Фреш
- Как установить и настроить мобильную версию 1С:Бухгалтерии 8 для работы в облачном сервисе 1С Фреш
Компания «Онлайн», 2018
www.online-ufa.ru
Как оставить отзыв о данной статье
Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.
Вы можете оценить сайт по пятибальной шкале, выбрав соответствующее количество звезд, а при желании написать несколько слов со своим мнением о данной статье.
Если же Яндекс.Браузер не установлен, то Вы можете оставить свой отзыв на странице нашей компании в сервисах Яндекс.Бизнес, Google Карты или Flamp.ru
Подробная инструкция есть здесь.
Новый пользователь облака 1С Фреш, Как завести нового пользователя для работы с базами данных в облачном режиме на сервере 1С, Новый клиент 1cfresh, Как создать нового пользователя 1С для облачного сервиса 1С Фреш, Пароль 1cfresh, Как добавить нового пользователя облака 1С Фреш, Как получить пароль для нового пользователя 1С Онлайн, Как завести нового пользователя в сервисе 1cfresh, Новый пользователь для работы с программами 1С Предприятие 8 через интернет, Как создать нового пользователя облачного сервиса 1С:Фреш, Логин нового пользователя 1С для работы в режиме онлайн, Как установить пароль нового пользователя 1С Предприятие 8.3 в облачном сервисе 1С, Новый пользователь 1С Фреш, Как добавить логин и пароль для еще одного пользователя облачного сервиса 1С:Фреш, Как изменить пароль пользователя 1С:Фреш, Как получить пароль для нового пользователя в сервисе 1cfresh, Как добавить нового пользователя для работы с базами данных в облачном режиме на сервере 1С, Как получить логин для нового пользователя в сервисе 1cfresh, Как добавить нового пользователя 1С для облачного сервиса 1С Фреш, Как получить новый логин для пользователя в сервисе 1cfresh, Настройка прав пользователя в сервисе 1С Фреш, Как добавить нового пользователя облачной бухгалтерии 1С, Как получить пароль нового пользователя облачного сервиса 1С, Как создать нового пользователя 1С в облаке, Как добавить нового пользователя в облаке 1С, Как создать нового пользователя 1С Бухгалтерии в облаке, Как создать логин и пароль для нового пользователя облака 1С:Фреш, Как добавить пользователя 1С Фреш, Как создать логин нового пользователя 1С Онлайн, Как добавить логин и пароль для нового пользователя облачного сервиса 1С:Фреш, Как добавить логин/пароль нового пользователя 1cfresh.com, Как сменить пароль пользователя сервиса 1cfresh, Как добавить еще одного пользователя облака 1С Фреш,
Как добавить нового пользователя в сервисе 1С:Фреш
Добавлять пользователей в личном кабинете сервиса 1С:Фреш могут пользователи с ролью Владелец абонента или Администратор абонента.
Для добавления нового пользователя перейдите в личный кабинет сервиса 1С:Фреш.
В окне Менеджера сервиса в области управления пользователями нажмите кнопку Добавить.
В открывшемся окне добавления пользователя выберите вариант Создать нового пользователя и нажмите кнопку Далее.
В следующем окне рекомендуется заполнить данные пользователя в полях: Полное имя, Почта.
После того как будет указан адрес электронной почты он автоматически продублируется в поле Логин, но это значение можно изменить.
Внимание: Логин должен быть уникальным, иначе, если в сервисе уже зарегистрирован пользователь с таким логином, система предложит добавить его в список пользователей. Если нужно добавить пользователя, который уже зарегистрирован в сервисе 1С:Фреш и у вас есть нужные данные, вернитесь на предыдущий шаг и воспользуйтесь соответствующей опцией.
Пароль сгенерируется при переходе пользователя в сервис 1С:Фреш из пригласительного письма, которое будет отправлено после завершения настройки. Пользователь сможет самостоятельно изменить свой пароль для авторизации в сервисе, а также восстановить его, если потребуется.
Поле Телефон не обязательно к заполнению.
При создании пользователя допустимо не указывать адрес электронной почты.
В таком случае, этот пользователь не сможет самостоятельно восстановить пароль доступа в сервис в случае его утери.
Заполните поле Логин. Пароль генерируется автоматически, но его можно изменить нажатием кнопки Новый или ввести вручную.
Логин и пароль следует зафиксировать и, после завершения настройки, передать пользователю.
Заказать помощь специалиста
После заполнения данных пользователя нажмите кнопку Далее.
На следующем шаге укажите роль пользователя, исходя из того, что роль влияет на возможности пользователя только в менеджере сервиса 1С:Фреш.
Пользователю, у которого не указан адрес электронной почты, доступ ограничен ролью Пользователь абонента.
Владелец абонента – это главный пользователь, который может управлять абонентом, приложениями, средствами адаптации, правами и ролями других пользователей.
Пользователь абонента – это обычный пользователь приложений, без дополнительных возможностей. Если в данных пользователя не был указан адрес электронной почты, то такому пользователю по умолчанию присваивается только данная роль.
Администратор абонента. Права пользователя позволяют создавать и настраивать учетные записи пользователей абонента.
Администратор средств адаптации. Роль предоставляет возможность управлять средствами адаптации, настраивать каким пользователям будет доступно их использование, а каким редактирование.
После указания роли установите пользователю права доступа к вашим приложениям сервиса 1С:Фреш.
Права можно установить как сразу для всех приложений, так и по отдельности.
Чтобы установить права отдельно для каждого приложения выделите ячейку колонки Право нужного приложения, откройте список прав двойным щелчком левой кнопки мыши или нажмите Enter на клавиатуре и укажите нужное значение.
От выбора прав зависит доступ пользователя к определённому функционалу в приложении.
Запуск — ограниченные права уровня Бухгалтер.
Запуск и администрирование — полные права уровня Администратор.
Значение Нет доступа означает, что пользователю данное приложение не будет доступно.
Нажав кнопку Далее вы завершите настройку и пользователь будет добавлен в список пользователей вашего абонента сервиса 1С:Фреш.
На почту пользователя, указанную при настойке, придёт письмо с приглашением.
Для перехода к регистрации в личном кабинете сервиса 1С:Фреш пользователю следует воспользоваться соответствующей ссылкой из этого письма.
После авторизации пользователь сможет приступить к работе в доступных ему приложениях.
1С:Фреш
1С:Предприятие 8 через интернет
- Не требуется установка достаточно браузера и подключения к Интернету;
- Привычный интерфейс полноценный функционал, без затрат на обслуживание;
- Автоматические обновления всегда актуальная версия программы;
- Поддержка по работе в 1С 24/7 техническая поддержка от специалистов 1С.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Как добавить в «1С:Фреш» нового пользователя
Одно из преимуществ облачной 1С – возможность одновременной работы в интернет-сервисе целой группы людей. Хотите предоставить права доступа незарегистрированному в программе сотруднику? Расскажем, как добавить нового пользователя к «1С: Фреш».
Порядок подключения
⚠ Важно! Подключить к облаку нового пользователя могут владелец и администратор абонента. Они формируют логины и пароли, предоставляют или запрещают/ограничивают доступ к информационным базам 1С.
- Первым делом нужно зайти в «Личный кабинет» на странице «Мои приложения» сервиса «1С: Фреш». С этого действия начинается любая работа в программе.
- У вас запустится «Менеджер сервиса», предназначенный для перемещения баз данных, управления правами и выполнения других подобных действий.
- Когда менеджер полностью загрузится, в правом верхнем углу страницы вы увидите «Управление пользователями». Нажмите ее.
Откроется список.
Слева будет гиперссылка «Добавить», которую также нужно нажать. У вас откроется окно «Мастер добавления пользователя».
☑ выберите способ добавления – «Создать нового пользователя»,
☑ нажмите кнопку «Далее».
☑ полное имя,
☑ логин,
☑ телефон (не обязателен).
☑ полное имя,
☑ логин,
☑ пароль,
☑ телефон (по желанию). ⚠ Важно! Подберите уникальный логин, который не использовался ранее при работе с сервисом. Если в системе зарегистрирован человек с логином, который совпал с тем, который вводите вы, то появится ошибка.
Нажмите кнопку «Далее». ⚠ Если вы указываете электронную почту, то пароль не имеет значения. Поскольку на указанный email придет письмо, в котором будет ссылка, необходимая для завершения процедуры регистрации.
Выберите нужную строку и нажмите кнопку «Далее». Если процедуру выполняет администратор, то данный шаг нужно пропустить.
При добавлении владельцев, администраторов абонента почту можно не указывать.
Если абонент – обслуживающая организация, то в перечне ролей будет пункт «Оператор обслуживающей организации». У него те же полномочия, что и у обычного сотрудника, а еще он может:
☑ отправлять приглашения в сервис новым людям и назначать тарифы, если это не запрещено провайдером,
☑ получать рассылки с отчетами о новых или заканчивающихся подписках на тарифы и другой важной информацией.
Настройка прав
Далее проведите следующие действия.
- Ограничьте максимальное количество сеансов – по ссылке.
- Настройте роли пользователя в приложениях, к которым разрешаете доступ – по ссылке.
Приглашение в сервис
Дальше нужно уже подключиться сотруднику. Пусть действует в соответствии с приведенным ниже алгоритмом. Как мы отмечали ранее, если вы указали адрес электронной почты человека, то он получит письмо-приглашение в сервис. В уведомлении будет следующая информация.
- Кто пригласил.
- Роль пользователя – к абоненту.
- Доступные приложения.
В письме также будет ссылка. По ней нужно перейти, чтобы завершить регистрацию. После перехода по ссылке можно задать свой пароль в облачном сервисе.
Если при регистрации вы не указали имейл, то, чтобы предоставить пользователю возможность работать, сообщите ему логин и пароль.
⚠ Важно! Письмо не пришло? Проверьте папку «Спам». Иногда почтовый клиент отправляет сообщения с незнакомых адресов туда.
Как добавить пользователя в 1с фреш
1C-Рейтинг
Вход
Попробовать демо
Для доступа к демонстрационному приложению, пожалуйста, укажите свое полное имя и адрес электронной почты.
× Пожалуйста, укажите свое полное имя
× Пожалуйста, укажите корретный email
- к партнерам фирмы 1С
- на линию консультаций сервиса по телефону
8 (7232) 20-30-80
Попробовать демо Зарегистрироваться
Создание пользователей в приложении fresh
Для создания пользователей Вам необходимо зайти в личный кабинет.
В личном кабинете в правой панели нажмите ссылку «Управление пользователями». Откроется окно со списком всех имеющихся пользователей базы. Если нужно быстро добавить пользователя, то можете просто нажать на ссылку «Добавить». В этом случае запустится сразу мастер создания нового пользователя (см. рис. Screen 4).
При открытом списке пользователей можно добавить нового пользователя, изменить существующего пользователя, удалить существующего пользователя. А также обновить список.
Разберём пример добавления нового пользователя. Пользователя можно добавить как совсем нового, так и уже существующего в сервисе 1CFresh. Для создания нового пользователя нажмите кнопку «Добавить» (см. рис. Screen 3). Откроется мастер создания нового пользователя.
На первом шаге выберите вариант «Создать нового пользователя» и нажмите кнопку «Далее».
Есть два варианта создания нового пользователя. Без указания email и с назначением пароля и указанием email. В первом случае можно создать только пользователя с ролью «Пользователя абонента». В этом случае сам владелец абонента управляет учётной записью. Во-втором варианте владелец абонента не знает пароль пользователя и такой пользователь имеет свой ИД и может работать под одной учётной записью с несколькими пользователями сервиса, может быть как администратором, так и владельцем сервиса.
Рассмотрим первый вариант. Нужно заполнить в форме мастера полное имя, логин, пароль и телефон (по желанию). Нажимаем кнопку «Далее».
Видим предпупреждение системы. Для создания нажимаем кнопку «Да».
На следующем шаге выбираем роль пользователя в сервисе.
Владелец абонента — роль даёт права на полное управление сервисом: добавление, продление, удаление приложений, управление пользователями.
Администратор абонента — роль даёт права управления пользователями.
Пользователь абонента — роль даёт права на запуск приложения и работе с ним.
Так как в нашем примере пользователь без email, то есть возможность выбрать только роль «Пользователь абонента». Выбираем её и нажимаем кнопку «Далее».
На следующем шаге задаются права доступа к приложению. Выберите нужный и нажмите «Далее».
Пользователь создан. Пользователь отобразится как в списке пользователей сервиса, так и в списке пользователей базы с заданными правами.
Теперь рассмотрим вариант когда Вы хотите создать пользователя с ролью «Администратор абонента». Для этого в мастере создания пользователя на втором шаге необходимо указать email пользователя и этот email станет логином для входа пользователя.
На следующем шаге указываете роль «Администратор абонента».
Далее выставляете права доступа к приложению.
После создания пользователя на почту этому пользователю приходит письмо со ссылкой и кодом приглашения. Пользователь должен пройти по этой ссылке, после чего увидит форму регистрации.
При необходимости пользователь может сменить логин или пароль. В дальнейшем пользователь заходит в сервис с указанным логином и паролем.
Также Вы можете добавить уже существующего пользователя сервиса. Для этого на первом шаге работы мастера создания (см. рис. Screen 4) выберите пункт «Добавить существующего пользователя сервиса». Пользователя можно добавить по логину или коду разрешения. Рассмотрим добавление по логину.
Впишите логин пользователя и нажмите «Далее».
На следующем шаге уточните email пользователя и нажмите «Далее».
Далее выберете роль пользователя аналогично варианту создания нового пользователя. Далее укажите права доступа к приложениям аналогично варианту создания нового пользователя.