Использование предлагаемых ответов для ответа на сообщения без ввода в Microsoft Teams
Для некоторых входящих сообщений в Teams требуется только быстрое подтверждение или обычный ответ. Вместо того чтобы вводить ответ, просто выберите одно из предложений над полем, в котором вы вводите текст.
Teams использует модель машинного обучения для постоянного улучшения предлагаемых ответов, которые вы видите. Эта модель работает в той же системе, которая предоставляет службы Microsoft 365 вашей организации. Содержимое сообщений не передается или не хранится за пределами вашей организации.
Беседы упрощаются с помощью предлагаемых ответов
Предлагаемые ответы включены по умолчанию. После того как кто-то отправит несколько сообщений подряд, вы увидите предлагаемые ответы на выбор. При выборе предложенного ответа он отправляется немедленно.
Эмодзи теперь включены в некоторые предлагаемые ответы в чатах «один на один» и в групповых чатах. Это быстрый способ добавить немного удовольствия к вашему ответу!
Предлагаемые ответы в групповых чатах
Ответ на @mentions
Когда кто-то @mentions вас в групповом чате, вы можете упоминание его в ответе, выбрав предлагаемый ответ.
Ответ на сообщение с цитатой
Если кто-то включает цитату в свое сообщение, вы можете ответить, выбрав предлагаемый ответ.
Отключение автоматических ответов
Чтобы отключить предлагаемые ответы, выберите Параметры и другие > Параметры > Общие, а затем прокрутите вниз до пункта Рекомендуемые ответы и снимите флажок Показывать рекомендуемые ответы в чате.
Примечание: Если предложенные ответы не отображаются, проверка с администратором.
Статьи по теме
Для некоторых входящих сообщений в Teams требуется только быстрое подтверждение или обычный ответ. Вместо того чтобы вводить ответ на сообщение, просто коснитесь одного из предложенных ответов над полем, в котором вы вводите текст. При нажатии предложенного ответа он отправляется немедленно.
Совет: Чтобы помочь нам улучшить предлагаемые ответы, коснитесь .
Эмодзи теперь включены в некоторые предлагаемые ответы в чатах «один на один» и в групповых чатах. Это быстрый способ добавить немного удовольствия к вашему ответу!
Предлагаемые ответы в групповых чатах
Ответ на @mentions
Когда кто-то @mentions вас в групповом чате, вы можете упоминание его в ответе, нажав предложенный ответ.
Ответ на сообщение с цитатой
Если кто-то включает цитату в сообщение, вы можете ответить, нажав на предложенный ответ.
Предлагаемые ответы включены по умолчанию. Чтобы отключить их, выберите Параметры > Обмен сообщениями , а затем выберите переключатель рядом с пунктом Рекомендуемые ответы.
Примечание: Если предложенные ответы не отображаются, проверка с администратором.
Настройка сообщения о состоянии в Microsoft Teams
Настройте сообщение о состоянии в Teams, чтобы сообщить другим пользователям о том, что вы делаете! Независимо от того, находитесь ли вы вне офиса или просто хотите поделиться сообщением для своих контактов, сообщения о состоянии — отличный способ общения.
Примечание: Если в Teams задано сообщение о состоянии, оно не будет отображать автоматический ответ о выходе из Microsoft Outlook.
Чтобы задать сообщение о состоянии в Teams для настольных компьютеров, выполните следующие действия:
- Выберите изображение профиля в верхней части окна Teams.
- Выберите Задать сообщение о состоянии , чтобы просмотреть параметры.
Введите сообщение, которое должны видеть другие пользователи. Если вы хотите, чтобы пользователи отображали ваше состояние при сообщении или @упоминание вас, выберите Показать, когда люди мне передают сообщение.
Чтобы задать сообщение о состоянии в Teams для мобильных устройств, выполните следующие действия:
- Откройте приложение Teams на мобильном устройстве.
- Нажмите Дополнительно>задать сообщение о состоянии.
- Введите сообщение, которое должны видеть другие пользователи. Если вы хотите, чтобы пользователи отображали ваше состояние при сообщении или @упоминание вас, выберите Показать, когда люди мне передают сообщение.
Ответ на сообщение электронной почты в виде приглашения на собрание
Получив сообщение электронной почты или запрос на выполнение задачи, вы можете одним щелчком создать приглашение на собрание в качестве ответа. В этом видео Дуг покажет, как это сделать, или сразу перейти к инструкциям.
Приглашение на собрание служит для приглашения всех, кто указан в строке Кому исходного сообщения, в качестве обязательных участников и всех, кто указан в строке Копия, в качестве необязательных участников.
- Выполните одно из следующих действий.
- В список сообщений выберите сообщение, а затем на вкладке Главная в группе Ответить выберите Собрание.
- В открытом сообщении на вкладке Сообщение в группе Ответить выберитеСобрание.
- Укажите место и время начала и окончания, как и в любом приглашении на собрание. Вы можете также добавлять или удалять участников, использовать помощник по планированию для выбора наилучшего время собрания или добавлять вложения. Заголовок и тело исходного сообщения электронной почты включены в текст приглашения на собрание.
Ответы в виде приглашения на собрание на сообщения в беседах
Если список сообщений упорядочен по беседам, приглашение на собрание, созданное с помощью команды Собрание, связывается с той беседой, с которой связано исходное сообщение. Приглашение на собрание отображается в развернутой беседе.
Когда вы выбираете Собрание в беседе, которая не расширена и содержит несколько ветвей, запрос на собрание применяется к последнему сообщению в выбранной ветви.
Команда Собрание недоступна при выборе загона беседы.
Отправка и чтение сообщений в Microsoft Teams
Чат упрощает отправку и чтение сообщений, поэтому вы можете быстро делиться информацией с коллегами.
Отправка сообщения
- Выберите Новый чатв верхней части приложения, чтобы начать новую беседу.
- Введите имя или имена в поле Кому в верхней части нового чата.
Создайте сообщение в поле в нижней части чата. Чтобы открыть параметры форматирования, выберите Формат
под полем.
Когда все будет готово, выберите Отправить . Все пользователи, имеющие доступ к чату, могут видеть ваше сообщение.
Отправка дополнительных сообщений
После начала чата (групповой или один на один) просто выберите его в списке чатов, чтобы открыть его, а затем отправить больше сообщений.
Изменение или удаление отправленного сообщения
Чтобы удалить все сообщения, отправленные в чат или канал, перейдите к сообщению и выберите Дополнительные параметры > Удалить. Сообщение исчезнет, и вместо нее появится параметр Отменить удаление.
Чтобы изменить сообщение, выберите Дополнительные параметры 
> Изменить 
. При необходимости измените сообщение и выберите Отправить 
.
Пометка сообщения как непрочитанного
Если вы хотите не прочитать сообщение позже, вы можете пометить его как непрочитанное. Перейдите в верхнюю часть сообщения и выберите Дополнительные параметры > Пометить как непрочитанное.
Скажите больше с реакцией
Вы можете быстро ответить на любое сообщение с помощью эмодзи. Для полного набора наведите указатель мыши на сообщение и выберите нужное. Затем watch оно отображается в правом верхнем углу сообщения.
Дополнительные сведения о настройке реакций по умолчанию и см. в статье Отправка эмодзи, GIF или наклейки в Microsoft Teams.
Повышение удобочитаемости
Если вам нужно перевести или прочитать текст вслух, попробуйте следующие варианты:
- Перевод сообщения
- Использование иммерсивного средства чтения
Отправка сообщения
Выберите Чат 
> Новый 
чата и введите имя пользователя или людей, с которыми вы хотите общаться. Затем создайте сообщение и нажмите Отправить 
.
При получении сообщения с ним можно выполнить несколько действий.
Пометка сообщения как непрочитанное или сохраненное
Если вы хотите не забыть прочитать сообщение позже, вы можете пометить его как непрочитанное или сохраненное. Для сообщений чата нажмите и удерживайте сообщение и выберите Сохранить это сообщение или Пометить как непрочитанное.
Добавление реакции эмодзи в сообщение
Вы можете быстро ответить на любое сообщение с помощью эмодзи. Коснитесь и удерживайте сообщение, на которое вы хотите добавить реакцию. Затем выберите нужную реакцию и посмотрите, как оно появится в правом верхнем углу сообщения.