покупка
Как отображать или просматривать сообщения электронной почты по беседам в Outlook?
В Outlook 2013 и 2010 появилась новая функция отображения сообщений ваших почтовых ящиков в виде бесед. Вы можете сортировать и связывать свои сообщения, которые имеют ту же тему, что и функция разговоров. Это дает вам эффективный способ узнать, что обсуждалось в этих электронных письмах, потому что он организовал все письма одной и той же темы в аккуратную группу. Но как включить эту функцию? Пожалуйста, посмотрите следующую статью.
Office Tab — Включите редактирование с вкладками и просмотр в Office и значительно упростите работу.
Больше информации. Скачать .
Kutools for Outlook — Добавляет 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook.
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций .
- Предупреждение BCC — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений , и многое другое напоминает функции .
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему .
- Инструменты для вложения : Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех . Быстрый отчет , Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов .
- Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2021–2010 или Office 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Больше информации. Скачать .
Отображение или просмотр сообщений электронной почты по беседам в Outlook
1. Как обычно, ваши сообщения электронной почты были перечислены по умолчанию следующим образом.
2. Есть два способа включить функцию разговоров.
Перейдите в Вид и проверьте Показать как беседы коробка. Смотрите скриншот:
Кроме того, нажмите Упорядочить по: дате вкладка под полем поиска электронной почты, а затем выберите Показать как беседы вариант из всплывающего списка.
 |
 |
 |
3. После включения утилиты «Показать как беседы» появится всплывающее окно. Выберите папку, в которой вы хотите отображать сообщения в виде бесед.
4. Теперь сообщения электронной почты были перечислены следующим образом. Вы можете дважды щелкнуть, чтобы открыть его.
5. Кроме того, вы можете потратить, чтобы увидеть все детали, нажав на маленький значок перед сообщением.
6. Когда вы откроете сообщение, вы увидите, что Следующая кнопка и Предыдущая кнопка справа в каждом электронном письме. Вы можете перемещаться между новым и старым сообщениями, нажимая на эти две кнопки.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook — Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
Инструкция по отключению функции диалогов в почтовых клиентах
По умолчанию сообщений электронной почты в папке «Входящие» Microsoft Outlook группируются и упорядочены по дате.
Сообщения в папке Входящие и в других почтовых папках Microsoft Outlook можно систематизировать по дате и упорядочить по беседам. Если включено упорядочение «Беседы», сообщения с одной и той же темой отображаются как беседы, которые можно сворачивать и разворачивать для просмотра. Это позволяет быстро просматривать отдельные сообщения и целые беседы и работать с ними.
Беседы в список сообщений обозначаются . Нажмите кнопку , чтобы развернуть беседу.
В каждой беседе сообщения сортируются таким образом, что первыми отображаются новые сообщения.
Когда вы получаете новое сообщение, которое является частью беседы, целая беседа перемещается в верхнюю часть списка сообщений. При нажатии заголовка беседы в списке сообщений в область чтения появляется беседа, в верхней части которой отображается последнее сообщение.
Если беседа содержит непрочитанные сообщения, ее тема выделяется полужирным шрифтом, и возле темы отображается количество непрочитанных сообщений. Когда вы нажимаете беседу, чтобы выбрать ее, заголовки всех непрочитанных сообщений выделяются полужирным шрифтом.
При наличии двух или более ответов беседа может быть разделена на несколько связанных, но разделенных бесед. При нажатии беседы отображается последнее сообщение в каждом разделе. Выберите одну часть разделенной беседы, чтобы отобразить сообщения этой части в области чтения, при этом вверху будет отображаться последнее сообщение.
Для отключения упорядочивания сообщений по беседам выполните следующие действия:
MS Outlook 2013, 2016.
1. Выберите Вид > Уберите галку с “Показывать как беседы”.
Просмотр сообщений электронной почты по беседам в Outlook для Mac
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Когда сообщения упорядочены по беседам, письма из текущей папки с одинаковой темой отображаются в списке вместе. Сообщения в каждой беседе сортируются таким образом, что первыми отображаются более новые. При поступлении нового письма вся беседа перемещается наверх списка сообщений.
Рядом со свернутыми беседами отображается стрелка вправо 
, рядом с развернутыми — стрелка вниз 
. Чтобы развернуть или свернуть беседу, щелкните эту стрелку.
Чтение сообщений, являющихся частью беседы
При нажатии на заголовок беседы в списке сообщений в области чтения отображается ее индекс. В индексе для каждого сообщения беседы отображается одна строка. В ней указаны отправитель письма и первые несколько слов текста.
Необходимые действия
Развертывание или свертывание беседы в списке сообщений
Нажмите кнопку Развернуть или Свернуть рядом с заголовком беседы.
Отображение индекса беседы в области чтения
Щелкните заголовок беседы в списке сообщений.
Чтение определенного сообщения в беседе
Щелкните нужный элемент в списке сообщений или индексе беседы.
Возврат к индексу беседы в области чтения
В области чтения в верхней части сообщения щелкните значок беседы.
- Чтобы настроить параметры показа бесед в списке сообщений, в меню Outlook выберите Параметры, а затем в разделе Электронная почта щелкните Чтение. В разделе Беседы выберите нужные параметры.
- В беседы не включаются сообщения из папок «Нежелательная почта» и «Удаленные».
Отключение режима просмотра по беседам
- На вкладке Упорядочить щелкните Беседы.
Когда сообщения упорядочены по беседам, письма из текущей папки с одинаковой темой отображаются в списке вместе. Сообщения в каждой беседе сортируются таким образом, что первыми отображаются более новые. При поступлении нового письма вся беседа перемещается наверх списка сообщений.
Значок свернутой беседы
Значок развернутой беседы
Значок непрочитанного сообщения
Чтение сообщений, являющихся частью беседы
При нажатии на заголовок беседы в списке сообщений в области чтения отображается ее индекс. В индексе для каждого сообщения беседы отображается одна строка. В ней указаны отправитель письма и первые несколько слов текста.
- В нижней части область навигации выберите Почта .
- Выполните одно из указанных ниже действий.
Необходимые действия
Развертывание или свертывание беседы в списке сообщений
Нажмите кнопку Развернуть или Свернуть рядом с заголовком беседы.
Отображение индекса беседы в области чтения
Щелкните заголовок беседы в списке сообщений.
Чтение определенного сообщения в беседе
Щелкните нужный элемент в списке сообщений или индексе беседы.
Возврат к индексу беседы в области чтения
В области чтения в верхней части сообщения щелкните значок беседы.
Совет: Чтобы задать параметры отображения бесед в списке сообщений в меню Outlook нажмите кнопку Параметры и в группе электронной почты, нажмите кнопку чтения. В разделе бесед выберите параметры, которые вы хотите.
Отключение режима просмотра по беседам
- В нижней части область навигации нажмите Почта .
- На вкладке Упорядочить щелкните Беседы.
Как просмотреть почту, сгруппированную по цепочке сообщений в Outlook
Вместо поиска всех сообщений, относящихся к беседе, в нескольких папках, таких как папки «Входящие», «Архив» и «Отправленные», Outlook организует и группирует сообщения, относящиеся к одной беседе.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365.
Просмотр почты, сгруппированной по цепочке сообщений в Outlook
Outlook собирает сообщения в беседе из нескольких дней и папок, а затем отображает их все вместе.
Запустите Outlook и перейдите на вкладку View .
В группе «Сообщения» выберите « Показать как беседы» .
Чтобы включить просмотр беседы только для текущей папки, выберите « Эта папка» .
Или, чтобы немедленно применить просмотр беседы ко всем папкам Outlook, выберите « Все почтовые ящики» .
Включить отправленную почту (и другие папки) в диалоги
Настройте Outlook для группировки сообщений в одной папке и рисования из других папок, включая «Отправленные».
Запустите Outlook и перейдите на вкладку View .
В группе « Сообщения » выберите « Показать как беседы» .
Выберите Настройки разговора .
Выберите Показать сообщения из других папок .
Как работает разговор?
Беседы отображаются в виде стрелки слева от самого последнего сообщения в беседе. Чтобы увидеть другие сообщения в беседе, нажмите стрелку, чтобы развернуть ветку. Выберите стрелку во второй раз, чтобы скрыть тему.
Непрочитанные сообщения выделены жирным шрифтом; любой свернутый разговор хотя бы с одним непрочитанным сообщением также выделяется жирным шрифтом.
Чтобы упростить беседы , Outlook должен удалить лишние, цитируемые сообщения; для неактуальных тем Outlook также может автоматически удалять будущие сообщения .
Другие настройки просмотра разговора
В меню настроек разговора есть еще несколько вариантов:
- Показать отправителей над темой : Outlook отображает From: сначала имена, за которыми следуют строки темы в цепочке. Когда эта опция выключена, строки темы находятся выше имен отправителей.
- Всегда расширять выбранный разговор . Сообщения Outlook расширяются для отображения всех электронных писем в беседе при открытии беседы.
- Использовать классический вид с отступом : Outlook отображает потоки в списке с ответами с отступом под сообщениями, на которые они отвечают. Когда эта опция отключена, потоки отображаются в виде плоского списка.
«Показать как разговоры» затенено. Что я могу сделать?
Outlook может группировать разговоры по цепочке, только если письма в папке отсортированы по дате. Если сообщения упорядочены по-другому, функция «Показать как беседы» отображается серым цветом и недоступна для проверки.
Чтобы изменить представление, чтобы включить беседы:
Перейдите на вкладку « Вид » и выберите « Изменить вид» .
Выберите Сохранить текущий вид как новый вид .
Введите имя для представления, которое поможет вам распознать настройки представления, затем нажмите OK .
В группе аранжировки выберите « Дата» .
Ваши электронные письма расположены в порядке даты, и вы можете просматривать сообщения в виде цепочек.