Как очистить таблицу в excel

Как очистить таблицу в excel

PIX Studio

PIX Runner

PIX Master

Примеры роботов

Базовые активности

Active Directory

Буфер обмена

Windows credential

Клавиатура

Google Диск

Google Таблицы

Google Документы

Office — Excel общие

Office — Excel

Office — Outlook

Office — Word

Office — Excel interop

Процессы Windows

PIX Master (активности в PIX Studio)

Мессенджеры.Telegram

Переходите на новый сайт Базы знаний. Актуализация контента происходит теперь там.

Очистить/удалить диапазон ячеек

Активность находится в разделе Office-Excel .
Позволяет удалить или очистить ячейки Excel таблицы.

Выбрать нужную опцию ( Очистка / Удаление ) можно в окне С войства .

Для очистки ячеек надо заполнить следующие свойства :

Свойство; Тип; Пример; Описание

Лист; String; «Лист1»; Наименование листа, с которого производится удаление данных Диапазон; String; «A1:A2″; Диапазон ячеек для очистки Путь к файлу; String; @»Тест.xlsx»; Путь к файлу Excel

Для удаления ячеек надо заполнить следующие свойства :

Свойство; Тип; Пример; Описание

Лист; String; «Лист1»; Наименование листа, с которого производится удаление данных Тип сдвига; IActivities. Office.Excel.Enums. DeleteRangeType; LeftShift; Сдвиг ячеек влево или вверх Диапазон; String; «A1:A2″; Диапазон ячеек для удаления Путь к файлу; String; @»Тест.xlsx»; Путь к файлу Excel

Как очистить таблицу в excel

Часто журналистам приходится работать с данными, представленными в виде, непригодном для анализа. Мы называем их «грязными» данными. В таблицах встречаются опечатки и ошибки, объединенные ячейки, продублированные значения, названия написаны по-разному – где-то с большой, где-то с маленькой буквы, где-то пропущены значения, эти пропуски могут кодироваться по-разному – где-то стоит прочерк, где-то 0 – все это признаки «грязных» данных. В этом выпуске – про функции, с помощью которых можно очистить данные, чтобы подготовить их к анализу.

• Для примера мы будем использовать несколько наборов данных, собранных в этой таблице: от деклараций депутатов Госдумы до реестра камер наблюдения за москвичами.

Объединенные ячейки

В некоторых датасетах объединенные ячейки могут мешать анализу данных: они не позволяют, например, выполнять фильтрацию. В наборе данных с декларациями депутатов Госдумы объединенные ячейки мешают быстро выяснить, кто задекларировал самый высокий годовой доход. Чтобы избавиться от этой проблемы, необходимо выделить столбец с объединенными ячейками, нажать на специальный символ в меню и выбрать опцию «Отменить объединение ячеек».

Фильтрация для очистки данных

Следующая проблема – лишние данные. Например, в наборе данных с годовыми доходами депутатов отображены доходы супруг и супругов, а также строка «ребенок». Чтобы оставить только депутатов и их доходы, отфильтруем данные по значению: уберем галочки с опций «Пустые», «супруг», «супруга», «ребенок». Останется таблица с ФИО депутата и его задекларированным доходом. Подробнее о том, как выполнить фильтрацию, мы рассказывали в первом выпуске курса.

«Найти и заменить»

Еще один признак «грязных» данных – значения из одной категории записаны в разных форматах. Например, в датасете с декларациями у одного депутата доходы записаны с запятой: «988498353,84» (и Google Таблицы воспринимают их как числа), а у другого с точкой: «4870390.49» (таблицы воспринимают их как текст). Такие данные невозможно анализировать автоматически, например, получить правильные результаты после сортировки. Самый легкий способ исправить эту проблему – выделить столбец с доходами, в меню «Изменить» выбрать «Найти и заменить» и заменить точки на запятые.

Преобразование регистра

Иногда нам требуется изменить регистр текста. Например, данные в декларациях депутатов записаны в таком виде: «СКОЧ Андрей Владимирович». Если бы нам понадобилось автоматически сопоставить эти данные с данными за другой год, в котором было бы верное написание, регистр этого текста помешал бы это сделать. В этом случае нам пригодится функция ПРОПНАЧ (PROPER), которая преобразует все первые буквы слов в заглавные. Подробнее о том, как работают функции, мы рассказывали в этом выпуске. Функция ПРОПИСН (UPPER) приведет все первые буквы слов в верхний регистр. Функция СТРОЧН (LOWER) – в нижний регистр.

Убрать переносы строк

Часто в ячейки закрадываются лишние переносы строк. Например, в датасете с декларациями фамилия написана на первой строке ячейки, а имя и отчество на второй. Чтобы избавиться от переносов строк, нужно ввести формулу =ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(10);» «), в которой сперва указать адрес ячейки, из которой надо удалить переносы строк, затем символ, который мы хотим заменить (СИМВОЛ(10) – это переносы строк), а затем в кавычках символ, который мы хотим подставить вместо старого. В данном случае – пробел. В нашем случае мы получим запись ФИО депутатов в виде «Скоч Андрей Владимирович» без переносов строк.

Соединение нескольких таблиц с пересекающимися данными

Если бы мы хотели сравнить доходы депутатов за разные годы, нам понадобилось бы объединить два датасета в один. Сделать это можно с помощью функции ВПР(VLOOKUP). В нашем случае формула выглядит так: =ВПР(D7;A$1:B$447;2;0). В скобках на первом месте прописывается ячейка с искомым содержанием (D7 – имя депутата) из первой таблицы, затем диапазон поиска – вторая таблица, номер столбца, значение из которого мы хотим извлечь (2 столбец – с доходами депутата), а в конце 0, если нам требуется поиск точного соответствия. Тогда ячейка с формулой подставит рядом с именем депутата его доход за предшествующий год. После этого можно будет автоматически проводить сравнение данных за несколько лет. Если где-то отобразится ошибка #Н/Д (нет данных), значит искомое значение не было найдено во второй таблице. В данном случае это может означать, что депутат в тот год еще не вступил в должность и не подавал декларацию о доходах.

Соединение данных из разных ячеек в одну

Иногда перед выполнением анализа нам требуется соединить данные из нескольких ячеек в одну. Например, в датасете ФНС о физических лицах, являющихся руководителями нескольких юридических лиц, фамилия, имя и отчество одного человека размещены в разных ячейках, а не в одной. Чтобы исправить это, используем функцию =JOIN(» «;B2:D2). Внутри в кавычках прописываем разделитель, которым будут отделены данные в новой ячейке (в данном случае это пробел) и диапазон строк, которые надо соединить.

Разделение данных из одной ячейки на несколько

В других случаях нам наоборот надо разделить содержимое ячейки на несколько столбцов. Например, чтобы посчитать, на какой улице Москвы «в местах массового скопления людей» установлено больше всего камер наблюдения, из ячейки с адресом нам нужно вычленить только улицу. Сделать это можно с помощью функции =SPLIT(A2;»,»), которой надо задать ячейку с адресом и разделитель, которым разделены значения в адресе. В данном случае это запятая: «город Москва, Никольская улица, дом 25». В таком случае мы получим отдельные столбцы с городом, улицей и домом.

Удаление лишних пробелов

Часто работать с данными мешают лишние пробелы в ячейке. Например, в датасете с адресами камер наблюдения, в столбце с улицей после разделения ячейки с адресом образовался пробел перед названием улицы. Чтобы убрать из ячейки все пробелы кроме одиночных пробелов между словами, можно воспользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ(TRIM). Например: =TRIM(A2): после названия функции надо указать нужную ячейку.

Удаление дубликатов данных

В некоторых случаях в данных попадаются продублированные значения. Если бы в датасете с улицами с камерами наблюдения нам понадобилось бы оставить только уникальные улицы, необходимо было бы удалить дубли. Для этого надо выделить диапазон данных, выбрать в меню «Данные» опцию «Удалить дубликаты».

Преобразование дат

Чтобы извлечь из строки с датой только год – например, чтобы посчитать, в каком году происходило больше всего закупок какого-либо товара, воспользуйтесь функцией ГОД(YEAR). Чтобы извлечь только месяц – МЕСЯЦ (MONTH), день – ДЕНЬ(DAY).

Извлечение части содержимого ячейки

Часто для очистки данных требуется выделить несколько символов из ячейки в отдельную. В наборе данных по военным расходам разных стран, годы записаны в таком виде: «2015 [YR2015»]. Чтобы преобразовать это в запись вида «2015», можно воспользоваться функцией ЛЕВСИМВ(LEFT), которая возвращает несколько первых символов строки. В нашем случае: =ЛЕВСИМВ(C1;4). Сперва мы указываем адрес ячейки, а затем количество символов, которые хотим оставить. В итоге в ячейке останется только «2015». Чтобы извлечь символы с правой стороны, подойдет функция ПРАВСИМВ(RIGHT).

Перевод данных с другого языка

Журналисты часто работают с данными на разных языках. Чтобы перевести текст в таблице с одного языка на другой, нужно прописать в ячейке функцию GOOGLETRANSLATE. После нее указывается ячейка, которую надо перевести, язык оригинала и язык перевода. Например: =GOOGLETRANSLATE(A2;»en»;»ru»), чтобы перевести текст из ячейки A2 с английского на русский. После этого важно проверить переведенные данные на предмет ошибок: перевод может быть дословным.

Транспонирование таблицы

Иногда данные представлены в виде, неудобном для анализа: например, заголовки данных расположены в первом столбце, а не в первой строке таблицы. Если вы хотите поменять местами строки и столбцы в таблице, выделите пустую ячейку под старой таблицей, выберите функцию ТРАНСП(TRANSPOSE) и укажите ей диапазон старой таблицы.

Добавление и удаление строк и столбцов в таблице Excel

Excel — офисное приложение, являющееся отличным табличным редактором. Если необходимо составить таблицу и в неё периодически заносить статистические данные, безусловно, рационально воспользоваться возможностями именно Excel.

Однако на первоначальном этапе пользователь может не рассчитать, какое количество ячеек ему понадобится. Случается и так, что в дальнейшем расширяется поле запросов, которые важно учитывать, соответственно, возникает необходимость расширять и саму таблицу, а вместе с этим встаёт вопрос о том, как добавить строку в таблице Excel?

Добавление и удаление строк

Если в наличии имеется готовая структура, в которую уже вносятся данные, всё равно наступит когда-то производственный момент, когда будет заполнена последняя пустая горизонтальная линия. Именно в этот момент перед новичком и возникает серьёзная, по его мнению, проблема, связанная с добавлением обусловленного количества дополнительных ячеек.

Также определённые трудности испытывает новичок, если перед ним поставлена задача убрать все незаполненные горизонтальные пространства. Сама по себе эта задача несложная, но в силу неопытности и незнания всех возможностей Excel, новичку сложно сориентироваться, как быстро решить поставленную перед ним новую задачу. Рационально воспользоваться либо советами настоящих гуру, либо подсказками самого офисного приложения, содержащимися в разделе «Справка».

Создание дополнительных строк

Добавить дополнительные ячейки совершенно не сложно. Если созданная ранее структура не изменяется, достаточно выделить последнюю строку, навести курсор мыши на нижний правый угол ячейки, являющейся крайней справа, захватить появившийся значок, напоминающий «плюсик», и потянуть вниз, сколько требует того необходимость.

Как видно, добавление осуществляется легко и очень быстро, но важно учитывать один нюанс. Если вся структура уже полностью заполнена данными, то воспользовавшись вышеописанным способом, табличная форма расширится, но все данные также будут перенесены. В связи с этим необходимо расширять табличное пространство, опираясь на пустые ячейки. Если таковых нет, то необходимо добавить только одну строчку, очистить её, после чего уже протягивать вниз на любое количество рядов – все они будут пустыми.

Также редактор Excel способен и самостоятельно расширять пространство. Если пользователь вводит данные сразу под установленной формой, где ранее не были обозначены её границы, то она будет автоматически формироваться дальше.

Если же требуется добавить ряд не в конце формы, а в середине, то необходимо воспользоваться другими рекомендациями.

Для этого надо выделить горизонтальный ряд, над которым следует создать новый, зайти в меню «Вставка», перейти на пункт «Строки», кликнуть по нему. В результате появляется такое количество новых строк, какое было выделено перед посещением меню «Вставка».

Удаление строк

Чтобы удалить любой горизонтальный ряд, его также следует предварительно обозначить, кликнуть по нему правой клавишей мышки, открывая контекстное меню, а в нём перейти на пункт «Удалить».

Случается и такие задачи, при выполнении которых пользователю важно знать, как удалить пустые строки в Excel. Если табличное пространство невелико, то можно, конечно, по отдельности удалить все пустоты, воспользовавшись правилами удаления, но если таблица достаточно большая, то такое ручное удаление займёт слишком много времени.

Чтобы избежать потери времени, можно воспользоваться другими хитростями. В таблицу следует добавить Автофильтр, после чего задать условие отбора только пустых ячеек. Теперь откроются только пустые ряды, в которых отсутствуют данные, поэтому остаётся их удалить привычным способом.

Создание дополнительных столбцов

Табличное пространство иногда нуждается и в горизонтальном расширении, поэтому очень важно понимать, как добавить столбец в таблицу Excel.

Добавление и удаление столбцов

Принцип добавления и удаления вертикальных колонок идентичен тому, как добавляются и удаляются ячейки и ряды.

Чтобы практически осознать, как удалить столбец в Excel, необходимо первоначально выделить столбец, который оказался на этом этапе ненужным в табличном пространстве, после чего кликнуть правой клавишей мышки, вызвать меню, в котором перейти в пункт «Удалить». После этого весь выделенный диапазон удалится.

Чтобы успешно прибавить столбец в таблице, также следует выделить место, куда необходимо вставить новый столбец, после чего вызвать контекстное меню, перейти в пункт «Добавить ячейки». Можно выделить столбец и перейти в меню «Вставка», а затем в пункт «Столбцы». Результат от таких проделанных нехитрых манипуляций полностью одинаковый, поэтому важно понять, какой проще пользователю для практического выполнения.

После такой практики даже новичку станет абсолютно понятно, как добавить ячейки в таблицу в Excel, поэтому работа с табличным пространством не будет вызывать впоследствии недоразумений. Расширение или сужение табличных границ станет лёгким, достаточно привычным действием, которое будет выполняться автоматически и безошибочно.

Как удалить строку в таблице Excell Online

При работе с табличным редактором Excel Online можно столкнуться с ситуацией, когда у вас есть ненужные строчки. Они могут быть пустыми, или информация в них стала неактуальной. Когда присутствует всего несколько таких диапазонов, то можно воспользоваться ручным способом. Однако если их десятки, и они разбросаны по все таблице, то возникает вопрос, как удалить строку в Эксель Онлайн автоматически через настройки и инструменты. В этой статье мы приведем несколько методов работы с ними.

Как удалить строку в Эксель Онлайн, если она одна

Заметив в готовой таблице одну или несколько строчек, которые пустые, или же просто не нужны, можно выполнить удаление. Для этого используйте простой инструмент:

1. Откройте таблицу на компьютере, где есть такие строчки.
2. Нажмите на строку правой кнопкой мышки в любой ее части.
3. Откроется меню, в котором выберите пункт «Удалить строку».
4. Перейдите на следующую ненужную строчку и повторите действия.

Также можно использовать горячие клавиши. Сочетание «Ctrl + Option + E», а затем клавиша «D» удалят строчку, которую вы заранее выделите в своей таблице. Эти методы удобен, когда у вас имеется одна или несколько лишних строчек.

Обратите внимание! Вариант удаления строк ручным способом подойдет для случаев, когда строк немного, в остальных ситуациях используйте фильтрацию.

Но если в таблице их не один десяток, то ручное удаление данных займет слишком много времени. В приложении есть специальные опции, которые помогут решить этот вопрос совершенно иначе.

Как удалить все пустые строчки в Excel Online

Одной из возможностей табличного редактора является применение фильтрации. Фильтр набора данных предусмотрен по множеству критериев, в числе которых есть и пустые ячейки. После фильтрования можно будет выбрать все ненужные вам строки, не затронув остальные, даже если они изначально находились в разных частях таблицы. Приступим к фильтрации, чтобы в последующем шаге удалить все разбросанные по таблице строчки. Для этого выполните следующие шаги:

1. Выделите весь диапазон таблицы, не исключая ничего.
2. Откройте вкладку в верхней панели инструментов «Данные».
3. В открывшемся списке выберите опцию «Создать фильтр», чтобы добавились фильтры к заголовкам набора.
4. В любом из столбцов тапните на значок фильтра, который изображен в виде перевернутой пирамиды, и находится в правой части ячейки.
5. В списке выберите кнопку «Очистить», чтобы убрать все опции.
6. Наберите в окне поиска «Пустой».
7. Для применения фильтрации нажмите «ОК».

Вы получили отфильтрованный список, в котором находятся только пустые строки, собранные со всей таблицы. При этом все данные, в которых есть информация, будут скрыты. Вам остается выделить все эти строчки, и нажать на кнопку «Удалить».

Частые вопросы:

• Как объединить несколько файлов Excel Online в один
• Как защитить ячейки в таблице Excell Online
• Как создать онлайн таблицу Excel Online в Google Таблицах
• Как посчитать сумму в ячейках Excell Online