Как правильно внести акт робокассы в эльбу

Как работать с предоплатой

Есть много способов предоплаты. Это и выставление счета, оплачивая который покупатель перечислит деньги на расчетный счет продавца, и прием интернет-платежей, и денежные переводы с банковских карт. Рассмотрим прием денег через интернет, то есть оплату товара непосредственно на сайте.

Маргарита Калинушкина

Как получить?

Во-первых, сайт и вся компания должны производить впечатление надежного партнера. Мало кто захочет перевести деньги на счет, написанный на единственной страничке простейшего сайта с обещанием пусть самых дешевых или, наоборот, самых эксклюзивных услуг или товаров.

Во-вторых, необходимо сделать все так, чтобы и покупателю было удобно и безопасно оплачивать заказ, и с обработкой заказов и выводом денег из системы проблем не возникало. Иначе говоря, нужно выбрать надежного посредника — сервис по приему денежных средств.

Кого же выбрать? Вот самые известные, проверенные и надежные:

1. «Интеркасса»;
2. PayOnline System;
3. Z-Payment;
4. Sprypa;
5. RBK Money;
6. Assist;
7. Robokassa;
8. Cyber Plat;
9. «Единая касса W1»;
10. «Qiwi кошелек».

Практически все они принимают платежи через многие системы электронных денег, терминалы и банкоматы, но на сегодняшний день большинство людей предпочитают оплачивать покупки в интернете пластиковыми картами, поэтому необходимо выбрать сервис, работающий с банковскими картами.

Второй критерий выбора — простота и удобство вывода денег из системы.

Большая часть платежных систем может перевести деньги на другие платежные системы (Webmoney, «Яндекс.Деньги» и т д.), но при многократном переводе денег теряются проценты. Хотя небольшие суммы можно сразу тратить в интернете — на оплату хостинга, продление регистрации домена, рекламу, покупку лицензий на софт. Для того чтобы получить деньги на руки, необходимо иметь расчетный счет в банке.

Есть еще один нюанс при выборе сервиса: некоторые из них берут либо деньги за регистрацию в системе, либо ежемесячную плату за использование. В других же взимается процент за перевод. Необходимо выбрать наиболее выгодные условия для своего бизнеса. Если объемы продаж велики, возможно, будет выгоднее ежемесячная оплата, которая равномерно распределится на все заказы и составит десятые доли процента их стоимости. Если поток заказов пока еще небольшой, более удобными могут оказаться высокие проценты от суммы платежа, которые за месяц работы, скорее всего, окажутся меньше ежемесячной оплаты.

Выбрав систему, необходимо в ней зарегистрироваться, добавить на сайт код или специальный модуль и информировать покупателей о новых способах оплаты. После нужно проводить мониторинг, отслеживать, сколько заказов было сделано с предоплатой и какой процент денежных средств был потрачен на оплату услуг сервиса, чтобы вовремя перейти на наиболее выгодную систему оплаты.

Как вернуть?

При оформлении договоров важно не путать аванс и задаток. Аванс — это частичная предоплата, которая в случае отказа от покупки всегда возвращается покупателю за вычетом издержек продавца, если это прописано в договоре купли-продажи. Задаток же имеет четкое юридическое определение и играет роль гаранта заключения сделки (акта купли-продажи), отказ от которой может приводить к потери задатка.

Обычно задаток используют при изготовлении партии товара под заказ, с такими характеристиками, которые исключают его продажу другим покупателям. Например, серия значков и монет для гостей к юбилею свадьбы. При отказе покупателя фирма-производитель понесет убытки, задаток же должен их компенсировать.

Итак, аванс и полную предоплату необходимо вернуть покупателю при расторжении договора купли-продажи. Если в договоре не было указано иное, сумма возвращается полностью и все убытки по оплате услуг банка ложатся на продавца. Для минимизации расходов деньги возвращаются тем же способом, что и были получены, то есть наличные — наличными, денежные переводы — денежными переводами.

Получение и, самое главное, возврат предоплаты необходимо отразить в бухгалтерском учете. Прежде всего после получения аванса не позднее пяти календарных дней со дня получения денежных средств нужно выставить покупателю счет-фактуру на сумму предоплаты. В день отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг), в счет которых был получен аванс, НДС, начисленный ранее с предварительной оплаты, организация вправе принять к вычету.

В случае изменения условий или расторжения договора купли-продажи и возврата авансовых платежей можно применить вычет налога, ранее начисленного и уплаченного в бюджет с сумм предоплаты за товары, но только после того, как в учете будут отражены операции по изменениям в связи с отказом от товаров (работ, услуг). Факт возврата авансовых платежей должен быть отражен в бухгалтерском учете и подтвержден документально, то есть платежными поручениями. Вычетом можно воспользоваться не позднее одного года с момента такого отказа.

Зачем это нужно?

Предоплата имеет свои плюсы и свои минусы для обеих сторон сделки.

Плюсы и минусы для продавца

+ Предоплата дает гарантии того, что покупатель действительно заинтересован в покупке и вряд ли от нее откажется.

+ Получив деньги по предоплате, можно спокойно доставлять товар, не усложняя логистику передачей денег (особенно крупных сумм) через курьера.

+ Продавец, получивший предоплату, может сразу же пустить деньги в оборот.

— Существует много способов предоплаты, но поначалу все они кажутся сложнее, чем получение денег непосредственно при передаче товара.

— Нужно доказать покупателю свою надежность, завоевать его доверие.

— В случае проблем с доставкой или иной ситуации, когда невозможно доставить товар, продавец обязан вернуть предоплату, что связано с некоторыми трудностями (трудозатратами, вернее) и тратой денег на услуги банка или платежной системы за перевод.

Плюсы и минусы для покупателя

+ Делая предоплату, проще планировать свои траты по времени.

+ Предоплата всегда подразумевает определенную сумму, в то время как оплата товара наложенным платежом, например, может включать в себя гуляющую стоимость пересылки.

+ Чаще всего продавец предлагает наиболее удобные способы оплаты — «Яндекс.Деньги», перевод с карточки и т д.

— Есть риск потерять свои деньги, если продавец оказался неблагонадежным.

— Чувство беспокойства, когда деньги переданы, а товар еще не получен.

Эквайринг и прием безналичного расчета

Если у вас ещё нет эквайринга и вы не знаете, как его подключить, наша статья вам пригодится. Поможем разобраться как выбрать банк, в чём особенность интернет-эквайринга и что делать с кассовыми чеками при онлайн-продажах.

Почему эквайринг — хорошо

Во-первых, вы привлечете к себе больше клиентов. Люди, которые расплачиваются пластиковыми картами, зачастую обладают хорошим доходом. Они выбирают удобные для себя магазины, услуги, где есть возможность безналичного расчета. Во-вторых, увеличится выручка от продаж, клиенты смогут беспрепятственно совершать покупки. К тому же, как говорят ученые из США, с электронными деньгами люди расстаются намного легче, так как физически не держат их в руках. В-третьих, в какой-то степени вы сэкономите на инкассации.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Как подключить расчет по пластиковым картам

Для начала вам нужно будет выбрать банк-эквайер или посредника, который будет оказывать эту услугу. При выборе подходящей компании изучите предлагаемые условия сотрудничества и выберите для себя наиболее выгодные.

Следует обратить внимание на следующие преимущества:

• небольшой размер комиссии — как правило, комиссия взимается в виде процента от каждого проведенного платежа. Комиссия 7% — это уже много, оптимальной будет не больше 3-4%, но можно найти и меньше;

• возможность открытия расчетного счета в банке, который выбрали вы — некоторые крупные процессинговые компании, такие как Assist, строго определяют список банков, в которых может быть открыт счет для приема платежей;

• прием самых распространенных банковских карт: VISA и MasterCard — это минимальный набор;
• период, в течение которого деньги поступят на ваш расчетный счет — чем быстрее, тем лучше. Если не позднее следующего рабочего дня, то условия хорошие;

• стоимость услуг — большинство компаний и банков не берут плату за подключение;

• отсутствие обеспечительного депозита на счете — если это условие является обязательным, то вы будете вынуждены хранить неприкосновенную сумму денег на счете, которую банк сможет списать при каких-либо обстоятельствах.

После того, как вы определитесь с поставщиком услуг, нужно заключить договор об оказании услуги эквайринга, в котором будут определены все условия обслуживания. После подачи необходимых документов банк вас зарегистрирует.

Рos-терминалы и иное оборудование для приема платежей по карточкам, как правило, предоставляется и устанавливается компанией, с которой вы заключите договор. Они же зачастую обеспечивают расходными материалами, наклейками с информацией о приеме платежных карт, проводят обучение кассира работе с pos-терминалом. Кроме того, вам будут предоставлять отчеты о проведенных транзакциях, а также консультации при возникновении сложностей в работе.

Интернет-эквайринг

Для интернет-магазина оплату товара банковской карточкой в режиме онлайн можно признать одним из лучших способов расчета. Ваш клиент сможет в любое время и в любом месте совершить покупку и оплатить её. Это освободит курьера от денежной наличности и необходимости иметь при себе разменные купюры для сдачи. Помимо прочего, вы сможете отслеживать платежи в личном кабинете онлайн. Кстати, при заключении договора проверьте наличие этого удобства.

При выборе поставщика услуг эквайринга руководствуйтесь вышеприведенными рекомендациями. Также обратите внимание на возможность настройки внешнего вида платежной страницы под общий дизайн вашего интернет-магазина — это станет еще одной приятной деталью и поможет повысить конверсию, укрепив доверие посетителей.

Не забывайте выдавать кассовый чек

Интернет-эквайринг не освобождает от онлайн-кассы. При любом поступлении от покупателей предприниматели обязаны выдавать кассовые чеки. Чтобы разобраться, нужно ли вам применять онлайн-кассу и как с ней работать, читайте наш бесплатный курс.

В КУДиР доходы от интернет-эквайринга учитывают по банку.

Важное замечание: Доходом будет являться вся сумма, которую оплатил клиент, без вычета суммы банковской комиссии. Если вы применяете УСН «Доходы минус расходы», то комиссию банка сможете позже учесть в расходах.

Кто освобождён от онлайн-касс

Список освобождённых смотрите в ст. 2 54-ФЗ. Для ИП, которые оказывают услуги или продают товары собственного производства, действует отсрочка до 1 июля 2021 года.

Если касса всё-таки нужна, в первую очередь присмотритесь к смарт-терминалам. Они компактные, не требуют много места и подходят для выездной работы. При небольшом количестве клиентов это недорогой и удобный вариант. Также смарт-терминалы можно легко связать с учётной системой, чтобы передавать номенклатуру на кассу и печатать названия товаров и услуг в чеках. Это требования закона действует для всех обладателей касс с 1 февраля 2021.

Статья актуальна на 25.05.2022

Продолжайте читать

Самозанятым: какой товар продавать можно, а какой нет?

Уличная торговля: нужно ли разрешение, онлайн‑касса и регистрация?

Трудовой стаж самозанятых

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Мы всегда рады комментариям по теме статьи, которые не нарушают наши правила и поддерживают дружелюбную атмосферу на сайте. Стараемся в течение 2-4 дней отвечать на все вопросы по Эльбе и несложным бухгалтерским темам. Если вопрос срочный, лучше обратиться в техподдержку .

Как использовать кассовую технику?

Касса нужна, если вы принимаете оплату наличными, банковской картой через терминал или на сайте, электронными деньгами.

Кто может работать без кассы?

• Вы ИП и сдаёте свою квартиру в аренду.
• Ремонтируете обувь.
• Делаете ключи.
• Торгуете на рынках и ярмарках.
• Торгуете с лотков, тележек, корзин.
• Продаёте через киоски газеты и журналы.
• Продаёте мороженое, напитки и питьевую воду через киоски.
• Работаете в труднодоступной местности — их перечень устанавливается местными законами.
• Торгуете через механические автоматы, в которых нет аккумулятора или электропитания и которые принимают только металлические монеты. Например, автомат с бахилами, игрушками, жвачкой.
• Занимаетесь другим бизнесом из ст. 2 54-ФЗ.

Когда нужна касса?

Предприниматели используют кассу сразу же, как только начинают принимать оплату наличными или банковской картой.

На патенте от онлайн-касс освобождены:

— организаторы свадеб и похорон

— производители хлебобулочных изделий

— ремонт, монтажные и сварочные работы, остекление балконов

Если вы есть в списке, можете работать без кассы и выдавать клиенту квитанцию или другой документ в свободной форме. Главное — указать в нём обязательные реквизиты:

• дата и время расчёта
• ИНН, название ООО или ФИО ИП
• система налогообложения
• признак расчета: приход, возврат прихода, расход, возврат расхода
• цена, название и количество товаров, работ или услуг
• сумма расчёта
• форма расчета: оплата наличными деньгами или безналом
• должность и фамилия продавца.

Как выбрать кассу?

Сейчас все используют онлайн-кассы — они печатают чеки и передают их в налоговую через интернет.

Чтобы работать с онлайн-кассой, придётся заключить договор с оператором фискальных данных или ОФД. Это посредник между вами и налоговой, который передаёт ей пробитые чеки и другие сведения. Услуги ОФД обойдутся примерно в 3 000 рублей в год за одну кассу.

Все требования к кассе перечислены в ст. 4 54-ФЗ. Кратко:

• Выбирайте кассу из государственного реестра.
• В кассе должен быть фискальный накопитель, включённый в отдельный реестр.
• Для оплаты через интернет купите кассу, которая умеет отправлять чек на электронную почту покупателя.
• Зарегистрируйте кассу в налоговой.
• Подключите кассу к интернету
• Проверьте, что касса печатает чек с QR-кодом.

Обратитесь к производителям касс, они помогут вам с выбором подходящей модели. Если не знаете с чего начать, посмотрите Контур.Маркет, Эвотор, Модулькассу.

Как зарегистрировать кассу в налоговой?

Сначала оформите договор с оператором фискальных данных, а потом — регистрируйте кассу. По новым правилам это можно сделать онлайн: через личный кабинет на сайте налоговой. Для этого понадобится электронная подпись. Также можно зарегистрировать кассу старым проверенным способом и лично сходить в налоговую.

Как работать с кассой?

После того как касса зарегистрирована в инспекции, можно приступать к работе. Каждый раз при получении оплаты пробивайте чек и выдавайте покупателю.

Кроме бумажных чеков теперь существуют электронные. Они приравниваются к обычным. Электронный чек нужно отправлять клиенту на почту, если он платит онлайн через сайт. Также покупатель в обычном магазине может попросить отправить ему электронный чек. Вы обязаны сделать это, если есть техническая возможность.

Касса автоматически передаёт пробитый чек оператору фискальных данных, а он высылает вам подтверждение, что его получил. После этого ваша роль в работе с кассой заканчивается. Оператор фискальных данных сделает всё остальное. Раньше в конце дня заполняли журнал кассира-операциониста. С онлайн-кассой вести его не нужно.

Курс по онлайн-кассам

Расставим кассы по полочкам за 8 уроков

Как ИП оказывать услуги без бюрократии?

Захотелось мне работать «в белую» и зарегистрировать ИП. Занимаюсь продвижением сайтов, интернет-рекламой и оказанием сопутствующих услуг. Подскажите пожалуйста, есть ли какой-либо вариант оказания услуг юрлицам (и физлицам) без заключения договоров, выставления актов и прочих бумаг, чтобы по бумажной почте на другой конец страны не отправлять документы? Электронный документооборот не вариант — далеко не у всех юрлиц (а у «физиков» тем более) сейчас есть ЭЦП.

В идеале — выставил электронный счет, скинул на e-mail клиенту, он оплатил, я оказал услугу. Все. Ни акта, ни договора, ни прочего. Или, к примеру, я на сайте у себя делаю несколько кнопок со стоимостью моих типовых услуг в духе «Продвижение/оптимизация сайта, 1 месяц, стоит столько-то, Заказать», и по кнопке какая-нибудь Оферта с галочкой и потом оплата через какую-нибудь Яндекс.Кассу/Робокассу/Другой агрегатор платежей. И тоже чтоб никаких бумаг.

Подскажите, наверняка ведь кто-то сталкивался?

Благодарю за внимание к вопросу. Спасибо!

• Вопрос задан более трёх лет назад
• 10670 просмотров

12 комментариев

Оценить 12 комментариев

> Захотелось мне работать «в белую» и зарегистрировать ИП
Интересно, а с чего вдруг такое хотение?
Andre4w @Andre4w Автор вопроса

VZVZ: некоторым потенциальным заказчикам удобно работать с ИП, и больше доверия к ИП чем к «физику» к примеру

Andre4w: > некоторым потенциальным заказчикам удобно работать с ИП
Это возможно, но чем удобно?

> и больше доверия к ИП чем к «физику» к примеру
А что, портфолио, куча статей на хабре/кодпроджекте/. свой сайт, наконец — уже не катят?

Они хотят работать с ИП именно потому, что есть акт приемки работ и договор, в котором фиксируются важные моменты

abcdefghijklmnopq @abcdefghijklmnopq

VZVZ:
Начиная с определенного уровня — это понятное стремление.
Заказчику это нужно:
1) Потому что тогда заказчик может провести затраты на выполнение работ официально и сэкономить на налогах.
2) Потому что заказчик может стребовать с исполнителя согласно букве договора, а, значит, более расположен доверять серьезные (читай: значительно более дорогие) проекты.
3) Кучу статей заказчики не читают. Читают их коллеги. И портфолио легко подделать (выставлять чужие работы). Доверие тому, кто может сделать свой сайт, если мы говорим о веб-разработчике — это просто смешно.

ManWithBear @ManWithBear

Andre4w не пробовали пользоваться услугами dhl? Из Европы в середину России документы отправляют за 4000 рублей. По России не знаю, но сомневаюсь что дороже.

Andre4w @Andre4w Автор вопроса

ManWithBear: ну, стоит услуга, скажем, 10 тыс/месяц для некоторых заказчиков из глухой провинции, и отправлять им документы за 2-3к жалко.

ManWithBear @ManWithBear
Andre4w: так делаете один договор на n месяцев.
Andre4w @Andre4w Автор вопроса
ManWithBear @ManWithBear

Andre4w: а нет возможности просто фактуровать свои работы? Фактуры нет необходимости посылать обычной почтой. Но я не особо знаком с этой областью :/

Andre4w @Andre4w Автор вопроса
ManWithBear: можно подробнее, как это?
ManWithBear @ManWithBear

Andre4w: поправде говоря я сам не особо в курсе. Знаю что у нас в компании часть сотрудников ИП и получают зп по фактурам.

Решения вопроса 1

Анархист. Работаю в Сети. Живу в Сибири.

Собственно, проблема не великая:
01. Делаете (заказываете) договор публичной оферты и к нему делаете 1 лист бумажный. В листе будут указаны реквизиты и основные условия + то, что контрагент присоединяется к договору оферты, который опубликован по адресу (http://. ). Всё. По ст. 434 ГК РФ: «Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору». Повторюсь: да, ФНС любит «бумажную форму», хотя в суде они проигрывают по этому поводу с треском давно, но всё же, не испытывая судьбу — отправляете копию по факсу (можно даже через онлайн-сервисы), а потом, скажем раз в квартал, направляете письма контрагентам. А они свою копию — Вам.

02. Если подключите агрегатор (мне нравится Z-Payment — но это дело сугубо вкуса и процентов), то он, конечно, вышлет акты Вам. Но контрагентам — нет. Есть аутсорс компании, да. Но это за деньги. Как и бухгалтер, юрист и любой другой специалист. И деньги не больше. Но можно в общем-то 1 раз заказ анализ по своему виду деятельности (например, договор возмездного оказания услуг или, скажем, что дальше от вас, агентский договор) и по форме готовить нужные документы. Онлайн-сервисы уже называли, их не масса, но тоже хватает. Совсем без отчётных документов худо: и перед налоговой не удобно, и самому потом тоже, когда нужно будет дебет с кредетом свести — во многих ООО бухглатера до сих пор слишком дотошны, т.к. дотошны инспекторы ФНС. Впрочем, я просто не люблю представителей этого вида, может — в этом проблема.

03. Но главное, Вам нужно понять, что есть документы, кот. обязательны для налоговой, а есть те, что играют роль во внутреннем обороте между юр. лицами и ИП (или ИП-ИП). ЭЦП для первого вида — нужна только из сертифицированного сервиса со всеми последствиями, а вот для второй группы — уже давно можно организовать документооборот чисто электронный (или с минимальными бумагами — сверками по желанию). Просто у нас предприниматели очень запуганные и для них понятие «аналог собственно ручной подписи» (тот же email) или неквалифицированная подпись — как гром. А на самом деле всё в указанном ФЗ и ГК описано.

В частности: «использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных «законом», иными правовыми актами или соглашением сторон«.

В целом, у Вас уже есть, что компоновать по ответам. Не буду повторяться.

Ответ написан более трёх лет назад
Нравится 6 14 комментариев
Andre4w @Andre4w Автор вопроса

Большое спасибо за подробный и развернутый ответ! Похоже, что Вы эксперт в этом.
Правильно ли я Вас понимаю, что можно сделать следующим образом:
1. Я составляю/заказываю грамотную оферту на каждую свою типовую услугу, где написано, что факт оплаты услуги является акцептом оферты и услуга считается оказанной;
2. На сайте указываю свои типовые услуги (для каждой есть оферта из п.1) с фиксированной ценой;
3. Посетитель сайта заказывает и оплачивает выбранную услугу через сайт (с помощью платежного агрегатора);
4. Платежный агрегатор зачисляет мне на р/с сумму за вычетом своей комиссии (как этот момент учесть в бухгалтерии?);

Насколько я понимаю, через мой сайт с помощью агрегатора могут оплачивать только «физики», верно? По карте, либо электронными деньгами. Юрлица не могут вести взаиморасчеты электронными деньгами по закону.

Для «физиков», которые заказывают и оплачивают услуги через сайт, не надо никаких документов выставлять, получается, если они оферту акцептировали фактом оплаты?

А если юр.лицо хочет именно от своего юр.лица (простите за тавтологию) заказать услугу, а не через своего сотрудника с эл. деньгами или картой, тогда я уже выставляю им счет с договором (аналогом оферты), договор мы «подписываем с помощью ЭЦП, они оплачивают мой счет, после этого высылаю им договор бумажным письмом, так? И при этом все без актов, т.к. услуга считается оказанной (кто-то выше писал), если это указать в оферте?

01. Оферту составлять на каждую услугу не обязательно: как правило, все условия типовые. Можно приложениями вынести. Но, если услуг действительно много и хотите разграничить — можно сделать несколько типовых договоров. Это же не комиссия, где сложный предмет договора фактически запрещён, поэтому возможен и вариант а и вариант б.
02. Да, тарифы указать обязательно. Опять же — можно сделать их частью оферты или вынести отдельно. Приемлемы оба варианта.
03. Если физическое лицо — да. В принципе, есть агрегаторы, которые принимают платежи от юр. лиц безналом. Но легче это сразу через свой счёт проводить — меньше звеньев — меньше проблем и волокиты.
04. Обычно они предоставляют отчет агента (акт об оказанных услугах: тут важно, чтобы было 2 названия, дабы совместить требования ГК и НК РФ) — там указаны все платежи, их назначение и комиссия.

Да, согласно ФЗ «О национальной платёжной системе» расчёты между юр. лицами (ИП) электронными деньгами запрещены.

Точнее можно сказать при полном анализе, но фактически да — все данные можно внести в оферту. Ещё лучше вариант, когда есть не только конклюдентные действия по акцепту оферты, но и отправка документации на email, т.к. адрес электронной почты по сути своей можно считать аналогом собственно ручной подписи (это можно также раскрыть в разделе «Термины», например).

Согласно сложившейся практике оплата возможна и по счёту. Это отдельный вопрос, но суть, что договор не обязателен для разовой сделки в общем-то, в том смысле, в каком его привыкли понимать. Но, раз будет оферта и бумажный договор присоединения к ней, то да можно и так. Единственное, подписываем ЭЦП — слишком обобщённо: можно ЭЦП, можно АСП, но главное — нужно согласие контрагента. Как видите даже из обсуждения вопроса — не все готовы на такой шаг. Именно для этого нужен одностраничный договор с печатями и т.д. Просто в нём укажите, что договор вступает в силу с момента отправки по эл. почте, факсу и т.д. Вариантов масса. А бумажный, как писал выше, вышлите, скажем раз в квартал всем, кому надо «закрываться» с нужным пакетом документов.

На счёт актов: вот тут как раз не стоит экспериментировать. Это уже не договор и тут — прерогатива налоговой. Вот здесь www.diadoc.ru/docs/others/acts/works_services — можно почитать про форму и хранение в эл. виде, чтобы не повторяться.

Andre4w @Andre4w Автор вопроса

Menaskop: Большое спасибо за развернутый ответ!
Только 3 пункт не совсем понятен. и как вести взаиморасчеты через агрегатор, если запрещено законом с электронными деньгами? Или заставлять платить контрагентов только как физиков?

Andre4w: уже указывал — там есть возможность оплаты (в агрегаторах) и от юр. лиц и от ИП. По сути — не великая проблема заплатить и с карты корпоративной. Хотя к чему все эти сложности? Сделали оплату через агрегатора и дальше уже контрагент сам выберет, что ему ближе. Для ИП это вообще не проблема — у них собственные и оборотные средства смешаны. Для юр. лиц — выбор всё равно не велик. Если выберете агрегатора, где оплата от юриков не поступает, тоже не проблема — добавьте реквизиты (они всё равно на сайте и в оферте нужны) для оплату свои. Мне кажется, что это самый простой момент из всех, кот. Вы перечисляли.

Andre4w @Andre4w Автор вопроса
Menaskop: еще поясните пожалуйста в 4 пункте про «2 названия», если Вас не затруднит.

Обычно акт об оказанных услугах и отчет агента имеются так: «Отчет агента (акт об оказанных услугах)» — это сделано для того, чтобы соблюсти требование ст. 1008 ГК и НК одновременно. Если интересно, в главбухе видел статейку по поводу — www.glavbukh.ru/hl/79083-zamenyaet-li-otchet-agent. Но по сути — это просто два названия в одном, чтобы избежать лишних проблем.

Andre4w @Andre4w Автор вопроса

Menaskop: т.е. при подключении агрегатора можно вообще не задумываться, кто и как оплачивает, электронными деньгами или переводами, т.к. есть «прослойка»? Но ведь акт для контрагента будет на одну сумму, а получу я от агрегатора совсем другую (за вычетом комиссии) — как это отражается в учете?

Andre4w: отражается как раз согласно двум актам — в акте от агрегатора вознаграждение всегда идёт отдельной суммой, сумма Ваша, т.е. стоимость услуги, — отдельно. Если агрегатор нормальный, то все документы по вознаграждению они предоставят контрагенту. В 2012 я работал с Z-Payment — они по запросу моим покупателям всю документацию предоставили без проблем. Вообще, это условие как раз можете в тех. поддержке сразу оговорить, до подключения. Как правило, никаких проблем не возникает, если агрегатор работает в рамках закона.

Andre4w: Рассмотрим простейший вариант ИП на системе налогообложения УСН-6 без сотрудников:
1. Обязательные документы при исполнении договора (оферты):
1.1. Договор (оферта), акцептованный, допустим, фактом оплаты.
1.2. Счет (квитанция, платежное требование).
1.3. Акт выполненных работ.

2. Отчетность:
2.1. Декларация УСН (бумага или ЭДО) — в ФНС;
2.2. Книга учета доходов/расходов — в ФНС по требованию или при проверке.

3. Налоги:
3.1. ПФР (каждый год разная). Если уплачивать ежеквартально без опозданий, можно на всю сумму (пока так) уменьшать налог УСН (3.2) к уплате.
3.2. Упрощенка — 6% от суммы учтенных поступлений (а в случае с белой бухгалтерией, необходимо учитывать даже вебмани), уменьшенная на сумму уплаченных взносов в ПФР.

Сам ИП, бухгалтерию веду и сдаю отчетность в Эльбе.