Как перенести формулу с одного листа на другой в excel
Перейти к содержимому

Как перенести формулу с одного листа на другой в excel

  • автор:

Как перенести формулу с одного листа на другой в excel

Есть файл A со многими листами.
Один из листов с помощью формул собирает данные с остальных листов.
Макросов нет.

Есть файл B с точно такой же структурой листов, но с другими данными.
В файле B нужен точно такой же сводный лист, как в файле A, собирающий данные с остальных листов файла B.

При прямом копировании листа из A в B в результате получаются формулы, ссылающиеся на файл A. Тот же эффект наблюдается при копировании не всего листа, а отдельных ячеек.

Существует ли простой способ, позволяющий скопировать лист из A в B так, чтобы связь B с A не возникала, а новый лист собирал данные из B?

Копирование формул без сдвига ссылок

Предположим, что у нас есть вот такая несложная таблица, в которой подсчитываются суммы по каждому месяцу в двух городах, а затем итог переводится в евро по курсу из желтой ячейки J2. exact-formulas-copy1.pngПроблема в том, что если скопировать диапазон D2:D8 с формулами куда-нибудь в другое место на лист, то Microsoft Excel автоматически скорректирует ссылки в этих формулах, сдвинув их на новое место и перестав считать: exact-formulas-copy2.pngЗадача: скопировать диапазон с формулами так, чтобы формулы не изменились и остались теми же самыми, сохранив результаты расчета.

Способ 1. Абсолютные ссылки

Как можно заметить по предыдущей картинке, Excel сдвигает только относительные ссылки. Абсолютная (со знаками $) ссылка на желтую ячейку $J$2 не сместилась. Поэтому для точного копирования формул можно временно перевести все ссылки во всех формулах в абсолютные. Нужно будет выделить каждую формулу в строке формул и нажать клавишу F4:

exact-formulas-copy9.png

При большом количестве ячеек этот вариант, понятное дело, отпадает — слишком трудоемко.

Способ 2. Временная деактивация формул

  1. Выделяем диапазон с формулами (в нашем примере D2:D8)
  2. Жмем Ctrl+H на клавиатуре или на вкладке Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace)

exact-formulas-copy3.png

exact-formulas-copy4.png

Способ 3. Копирование через Блокнот

Этот способ существенно быстрее и проще.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas — Show formulas) , чтобы включить режим проверки формул — в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:

exact-formulas-copy5.png

Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:

exact-formulas-copy6.png

Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:

exact-formulas-copy7.png

Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas) , чтобы вернуть Excel в обычный режим.

Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев — работает отлично.

Способ 4. Макрос

Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) , вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Sub Copy_Formulas() Dim copyRange As Range, pasteRange As Range On Error Resume Next Set copyRange = Application.InputBox("Выделите ячейки с формулами, которые надо скопировать.", _ "Точное копирование формул", Default:=Selection.Address, Type:=8) If copyRange Is Nothing Then Exit Sub Set pasteRange = Application.InputBox("Теперь выделите диапазон вставки." & vbCrLf & vbCrLf & _ "Диапазон должен быть равен по размеру исходному " & vbCrLf & _ "диапазону копируемых ячеек.", "Точное копирование формул", _ Default:=Selection.Address, Type:=8) If pasteRange.Cells.Count <> copyRange.Cells.Count Then MsgBox "Диапазоны копирования и вставки разного размера!", vbExclamation, "Ошибка копирования" Exit Sub End If If pasteRange Is Nothing Then Exit Sub Else pasteRange.Formula = copyRange.Formula End If End Sub

Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически:

exact-formulas-copy8.png

Ссылки по теме

  • Удобный просмотр формул и результатов одновременно
  • Зачем нужен стиль ссылок R1C1 в формулах Excel
  • Как быстро найти все ячейки с формулами
  • Инструмент для точного копирования формул из надстройки PLEX

Excel. Перемещение формул без изменения относительных ссылок

На днях дочь обратилась с проблемой. Она построила сложную таблицу в Excel с большим числом формул, основанных на относительных ссылках, и возникла потребность скопировать эти формулы в новую область листа с сохранением ссылок на те же ячейки, что и исходные формулы (подробнее о типе ссылок см. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки в Excel). «Зайти» во все ячейки с формулами и изменить ссылки на абсолютные было затруднительно, так как таких ячеек было больше ста…

К сожалению, стандартные средства Excel не позволяют выполнить подобное копирование. Что вообще-то говоря, удивительно! Попробуйте, например, перенести формулу =В1+С1, хранящуюся в ячейке D1, в ячейку D4 (рис. 1). Если выполнить копирование с помощью специальной вставки и опции вставить формулы, в ячейке D4 обнаружите формулу =В4+С4.

Рис. 1. Специальная вставка; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Решение пришло из моего прошлого опыта: когда я был верстальщиком, я очень широко использовал контекстные замены, и был мастером в этом искусстве. ��

Выделите диапазон ячеек, который хотите скопировать. В нашем примере это С4:С13 (область 1 на рис. 2), и выберите команду Главная → Найти и выделить → Заменить (область 2 на рис. 2), или нажмите Ctrl + H (английская H).

Рис. 2. Найти и заменить

В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» (рис. 3) в поле «Найти» введите знак = (с него начинаются все формулы). В поле «Заменить на» введите знаки && или любой иной символ который, как вы уверены, не используется ни в одной из формул. Нажмите «Заменить все».

Рис. 3. Заменить знак = на знаки &&

Во всех формулах на рабочем листе вместо знака равенства теперь стоит && (рис. 4).

Рис. 4. После замены

Скопируйте ячейки С4:С13 в требуемое место, и выполните обратную замену всех && на =. И первоначальные, и новые формулы ссылаются на одни и те же ячейки (рис. 5), причем формулы используют относительные ссылки, то есть их можно «протягивать».

Рис. 5. Формулы удалось перенести

Дополнение от 1 октября 2016

Еще один вариант решения проблемы можно найти у Джона Уокенбаха. [1] Переключите Excel в режим просмотра формул, пройдя по меню Формулы –> Зависимости формул –> Показывать формулы (рис. 6). Выделите диапазон для копирования. В данном примере – С4:С13. Скопируйте его в буфер. Откройте текстовый редактор, например, Word или Блокнот. Вставьте скопированные данные. Выделите весь текст, и снова скопируйте его в буфер. Вернитесь в Excel и активизируйте верхнюю левую ячейку диапазона, в который хотите вставить ваши формулы. Убедитесь, что лист, на который копируются данные, находится в режиме просмотра формул. Вставьте формулы. Выйдете из режима показа формул, повторно пройдя по меню пройдя по меню Формулы –> Зависимости формул –> Показывать формулы. Формулы в целевом диапазоне будут ссылаться на те же ячейки, что и в исходном.

6-%d1%80%d0%b5%d0%b6%d0%b8%d0%bc-%d0%bf%d0%be%d0%ba%d0%b0%d0%b7%d1%8b%d0%b2%d0%b0%d1%82%d1%8c-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d1%83%d0%bb%d1%8b

Рис. 6. Режим Показывать формулы

Примечание. В некоторых случаях операция вставки в Excel выполняется с ошибкой и программа разбивает формулу на две и более ячейки. Если так происходит, то, возможно, недавно вы пользовались функцией Excel Текст по столбцам и приложение напоминает вам, как данные разбирались при последнем сеансе. Откройте Мастер распределения текста по столбцам и измените параметры. Выполните команду Данные –> Работа с данными –> Текст по столбцам. В диалоговом окне Мастера распределения текста по столбцам выберите С разделителями и нажмите Далее. Снимите флажки со всех вариантов разделителей, кроме варианта знак табуляции, и нажмите Отмена. После этих изменений формулы будут вставляться правильно.

[1] Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. – СПб.: Питер, 2014. – С. 144, 145.

покупка

Как скопировать формулы из одной книги в другую без ссылки?

Например, вам нужно скопировать формулы в выбранном диапазоне из текущей книги в другую книгу без ссылки, как легко решить эту проблему в Excel? Здесь мы поделимся с вами тремя методами.

  • Копирование формул из одной книги в другую без ссылки, изменяя формулы (6 ступени)
  • Скопируйте формулы из одной книги в другую без ссылки, заменив формулы на текст (3 ступени)
  • Копирование формул из одной книги в другую без ссылки с помощью Exact Copy (3 ступени)
  • Копирование формул из одной книги в другую без ссылки с помощью автоматического текста
Копирование формул из одной книги в другую без ссылки, изменяя формулы

Чтобы ссылки на формулы не менялись во время копирования, мы можем немного изменить формулы, а затем скопировать. Вы можете сделать следующее:

1. Выберите диапазон, в который вы будете копировать формулы, и в нашем случае выберите Диапазон H1: H6, а затем нажмите Главная > Найти и выбрать > Замените. См. Снимок экрана ниже:

Внимание: Вы также можете открыть диалоговое окно «Найти и заменить», нажав кнопку Ctrl + H ключи одновременно.

док копировать формулы между книгами 3

2. В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» введите = в Найти то, что поле, введите пробел в Заменить поле, а затем щелкните Заменить все кнопку.

Теперь появляется диалоговое окно Microsoft Excel, в котором указывается, сколько замен было выполнено. Просто нажмите на OK кнопку, чтобы закрыть его. И закройте диалоговое окно «Найти и заменить».

3. Продолжайте выбирать диапазон, копируйте их и вставляйте в целевую книгу.

4. Продолжайте выбирать вставленные формулы и откройте диалоговое окно «Найти и заменить», нажав Главная > Найти и выбрать > Замените.

5. В диалоговом окне «Найти и заменить» введите пробел в поле Найти то, что поле, введите = в Заменить поле, а затем щелкните Заменить все кнопку.

6. Закройте всплывающее диалоговое окно Microsoft Excel и диалоговое окно «Найти и заменить». Теперь вы увидите, что все формулы из исходной книги точно скопированы в целевую книгу. См. Снимки экрана ниже:

Заметки:
(1) Этот метод требует открытия как книги с формулами, из которых вы будете копировать, так и целевой книги, в которую вы будете вставлять.
(2) Эти методы изменят формулы в исходной книге. Вы можете восстановить формулы в исходной книге, выбрав их и повторив шаги 6 и 7 выше.

Легко объединяйте несколько листов / книг в один лист / книгу

Объединение десятков листов из разных книг в один лист может оказаться утомительным. Но с Kutools for ExcelАвтора Объединить (рабочие листы и рабочие тетради) утилиту, вы можете сделать это всего за несколько кликов!

Получить 30 -дневная полнофункциональная бесплатная пробная версия прямо сейчас!

объявление объединить листы книги 1

Скопируйте формулы из одной книги в другую без ссылки, заменив формулы на текст

На самом деле, мы можем быстро преобразовать формулу в текст с помощью Kutools for Excel’s Преобразовать формулу в текст функцию всего одним щелчком мыши. А затем скопируйте текст формулы в другую книгу и, наконец, преобразуйте текст формулы в реальную формулу с помощью Kutools for Excel’s Преобразовать текст в формулу функцию.

Kutools for Excel — Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональным 30 -дневная БЕСПЛАТНАЯ пробная версия без необходимости использования кредитной карты! Get It Now

1. Выберите ячейки формулы, которые вы скопируете, и нажмите Кутулс > Содержание > Преобразовать формулу в текст. Смотрите скриншот ниже:

2. Теперь выбранные формулы преобразованы в текст. Скопируйте их, а затем вставьте в целевую книгу.

3. Продолжайте выделять вставленный текст, а затем щелкните Кутулс > Содержание > Преобразовать текст в формулу для преобразования вставленного текста в формулу.

Kutools for Excel — Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональным 30 -дневная БЕСПЛАТНАЯ пробная версия без необходимости использования кредитной карты! Get It Now

Копирование формул из одной книги в другую без ссылки с помощью Exact Copy

Этот метод представит Точная копия полезности Kutools for Excel, который может помочь вам с легкостью скопировать несколько формул в новую книгу.

Kutools for Excel — Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональным 30 -дневная БЕСПЛАТНАЯ пробная версия без необходимости использования кредитной карты! Get It Now

1. Выберите диапазон, в который вы будете копировать формулы. В нашем случае мы выбираем Range H1: H6, а затем щелкаем Кутулс > Точная копия. См. Снимок экрана:

2. В первом открывшемся диалоговом окне «Копирование точной формулы» нажмите кнопку OK кнопку.

3. Теперь откроется второе диалоговое окно «Копирование точной формулы», перейдите в целевую книгу, выберите пустую ячейку и щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот выше.

Ноты:
(1) Если вы не можете переключиться на целевую книгу, введите адрес назначения, например [Book1] Sheet1! $ H $ 2 в приведенное выше диалоговое окно. (Book1 — имя целевой книги, Sheet1 — имя целевого рабочего листа, $ H $ 2 — конечная ячейка);
(2) Если вы установили Office Tab (Получите бесплатную пробную версию), вы можете легко переключиться на целевую книгу, щелкнув вкладку.
(3) Этот метод требует открытия как книги с формулами, из которых вы будете копировать, так и целевой книги, в которую вы будете вставлять.

Kutools for Excel — Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональным 30 -дневная БЕСПЛАТНАЯ пробная версия без необходимости использования кредитной карты! Get It Now

Копирование формул из одной книги в другую без ссылки с помощью автоматического текста

Иногда вам может потребоваться просто скопировать и сохранить сложную формулу в текущей книге и вставить ее в другие книги в будущем. Kutools for ExcelАвтора Авто текст Утилита позволяет копировать формулу как автоматический ввод текста и повторно использовать ее в других книгах одним щелчком мыши.

Kutools for Excel — Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональным 30 -дневная БЕСПЛАТНАЯ пробная версия без необходимости использования кредитной карты! Get It Now

док копировать формулы между книгами 10

1. Щелкните ячейку, в которую вы скопируете формулу, а затем выберите формулу в строке формул. См. Снимок экрана ниже:

2. В области навигации щелкните в крайнем левом углу панели навигации, чтобы переключиться на панель автоматического текста, щелкните, чтобы выбрать Формулы группу, а затем щелкните Добавить кнопка на вершине. См. Снимок экрана ниже:

3. В открывшемся диалоговом окне «Новый автотекст» введите имя для ввода автоматического текста формулы и щелкните значок Добавить кнопка. Смотрите скриншот выше.

4. Откройте целевую книгу или переключитесь на нее, выберите ячейку, а затем щелкните автоматический текст формулы, формула будет сразу вставлена ​​в выбранную ячейку.

Автоматический текст формулы можно повторно использовать в любое время в любой книге одним щелчком мыши.

Kutools for Excel — Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональным 30 -дневная БЕСПЛАТНАЯ пробная версия без необходимости использования кредитной карты! Get It Now

Демонстрация: копирование формул из одной книги в другую без ссылки

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Скачать и бесплатную пробную версию сейчас!

Одновременно копируйте и вставляйте ширину столбца и высоту строки только между диапазонами / листами в Excel

Если вы установили пользовательскую высоту строки и ширину столбца для диапазона, как вы могли бы быстро применить высоту строки и ширину столбца этого диапазона к другим диапазонам/листам в Excel? Kutools for Excel’s Копировать диапазоны Утилита поможет вам сделать это легко!

Получить 30 -дневная полнофункциональная бесплатная пробная версия прямо сейчас!

объявление копировать несколько диапазонов 2

Лучшие инструменты для офисной работы

Усовершенствуйте свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excelи испытайте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel Предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего.

Office Tab Добавляет в Office интерфейс с вкладками и значительно упрощает вашу работу
  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint , Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *