Какие действия доступны пользователю в журнале документов

Журнал регистрации 1С:Предприятие 8

Для фиксирования различных событий и отслеживания истории работы пользователей с системой 1С:Предприятия предназначен специальный инструмент — Журнал регистрации.
При работе пользователей система «1С:Предприятие» в журнале регистрации фиксируется основные действия, выполняемые пользователем по модификации данных информационной базы, выполнению регламентных операций, подключению и отключению от системы и т. д.

Полезные статьи:

• Превышен максимально допустимый размер внутреннего файла 1Cv8.1CD
• Как изменить язык интерфейса 1С:Предприятие 8 с английского на русский

Таким образом журнал регистрации позволяет отследить например, кто из пользователей, когда и с каким из документов какие действия выполнял (создание, редактирование, проведение, перепроведение, отмена проведения, удаление и т.д.).

Кроме этого Журнал регистрации позволяет увидеть, кто из пользователей и когда входил в систему, а также попытки неудачной аутентификации.

Каждое событие фиксируется в отдельной строке журнала. В самой левой колонке пиктограммой отображается вид события:

Для просмотра события следует выбрать пункт Еще ‑ Просмотр текущего события в отдельном окне (Все действия ‑ Просмотр текущего события в отдельном окне).

Поиск и настройка отборов Журнала регистрации

Для быстрого поиска информации в журнале регистрации можно использовать гибкий отбор событий журнала по различным критериям.

Например, можно отобрать только информацию в заданном промежутке времени.

Обратите внимание, что при выборе начальной или конечной даты выбором из календаря, время устанавливается автоматически: при выборе даты в поле начала периода время устанавливается в 0:00:00, при выборе даты в поле конца периода время устанавливается в 23:59:59.

В списке событий можно указать, какие виды событий нужно включить в отбор.

Можно отобрать события только по определенному пользователю.

Если исполнялись несколько видов приложений, то в списке приложений можно указать, события каких именно приложений следует отбирать (например, Тонкий клиент, Толстый клиент, Веб-клиент или Фоновое задание).

Также можно указать отбор событий в разрезе компьютеров.

В группе Данные указываются данные, по которым будет производиться отбор событий. Информация о событиях представлена в колонках Метаданные, Данные и Представление данных журнала регистрации.

В поле Метаданные содержится список метаданных, представленных в конфигурации. Нужно установить флажки для тех метаданных, по которым требуется произвести отбор (например, по всем расходным накладным).

В поле Данные выбирается объект информационной базы, например какой-то конкретный документ реализации, по которому требуется отобрать все события.

В поле Представление данных указывается строковое представление.
В группе Прочие указываются дополнительные параметры отбора:

• Статус транзакции ‑ выбираются статусы транзакции.
• Транзакция ‑ указывается конкретная транзакция.
• Сеансы ‑ указываются номера сеансов (через запятую).

Также можно указать параметры отбора:

• Рабочие серверы ‑ выбираются центральные серверы кластеров (для клиент-серверного варианта работы).
• Основные IP порты ‑ выбираются IP-порты менеджеров кластера (для клиент-серверного варианта работы).
• Вспомогательные IP порты ‑ выбираются вспомогательные порты менеджеров кластера (для клиент-серверного варианта работы).

Где найти журнал регистрации в 1С 8.3?

Журнал регистрации доступен как в пользовательском режиме 1С:Предприятие, так и в режиме Конфигуратор.

Как открыть журнал регистрации в режиме 1С:Предприятие

1. В пользовательском режиме для открытия журнала регистрации в типовых конфигурациях 1C, а также в «самописных» конфигурациях, разработанных с использованием Библиотеки стандартных подсистем (БСП), в разделе меню Администрирование выберите пункт Обслуживание.

В открывшемся окне доступных инструментом выберите Журнал регистрации.

2. Также возможен вариант открыть Журнал регистрации в режиме 1С:Предприятие с использованием команды «Перейти по ссылке» (Shift+F11)

e1cib/app/Обработка.ЖурналРегистрации

Как открыть журнал регистрации в Конфигураторе
В режиме Конфигуратор откройте пункт меню Администрирование > Журнал регистрации.

Формат Журнала регистрации

Журнал регистрации может формироваться в двух форматах:

• .lgf — Последовательный формат.
• .lgd — Формат SQLite.

В зависимости от версии системы «1С:Предприятия», по умолчанию используются различные форматы журналов:

• В старых версиях платформы 1С:Предприятии, до 8.3.4 и младше мог быть использован только последовательный формат журнала регистрации .lgf.
• В версиях с 8.3.5 по 8.3.11 по умолчанию используется формат SQLite .lgd.
• В новых версиях, начиная 8.3.12 и старше по умолчанию используется последовательный формат .lgf.

При этом выбранный формат журнала регистрации сохраняется в информационной базе. В результате при восстановлении информационной базы из резервной копии или файла выгрузки (.dt) формат журнала регистрации также будет восстановлен.

События в журнале регистрации идентифицируются строкой. При этом для системных событий используются комбинации символов _$ и $_ (например, _$InfoBase$_.MasterNodeUpdate или _$PerformError$_). _$InfoBase$_.MasterNodeUpdate отобразится в виде строки Информационная база. Изменение главного узла. Использование этих комбинаций в именах событий, записываемых из встроенного языка, с помощью метода ЗаписьЖурналаРегистрации() запрещено. Созданные при помощи этого метода события отображаются как есть.

Журнал регистрации формата .lgf

Журнал регистрации формата .lgf хранится в текстовых файлах со следующими расширениями:

• 1Cv8.lgf ‑ общая информация журнала регистрации.
• *.lgp ‑ фрагмент журнала регистрации.
• *.lgx ‑ индексный файл одноименного фрагмента журнала регистрации. Размер индексного файла составляет примерно 10% от «своего» файла журнала регистрации.

• Для файлового варианта информационной базы ‑ в подкаталоге 1Cv8Log каталога информационной базы.
• Для клиент-серверного варианта информационной базы ‑ в подкаталоге 1Cv8Log каталога информационной базы в каталоге служебных файлов кластера. Имя каталога можно определить по файлу реестра данных кластера.

Журнал регистрации формата .lgd

Журнал регистрации формата .lgd хранится в файле базы данных формата SQLite (1Cv8.lgd). Журнал располагается:

• Для файлового варианта информационной базы ‑ в подкаталоге 1Cv8Log каталога информационной базы.
• Для клиент-серверного варианта информационной базы ‑ в подкаталоге 1Cv8Log каталога информационной базы в каталоге служебных файлов кластера. Имя каталога можно определить по файлу реестра данных кластера.

Сохранение журнала регистрации

Для сохранения журнала регистрации нужно открыть его и выбрать пункт Файл ‑ Сохранить копию. На экран выводится диалог выбора каталога и файла, в который будет произведена выгрузка, а также тип файла (по умолчанию указывается тип журнала регистрации *.lgf). Выгрузка также возможна в формате XML (описание формата см. здесь).

Просмотр архива журнала регистрации

Для просмотра архива записей журнала регистрации необходимо:

• В Конфигураторе: нужно выбрать пункт Главное меню ‑ Файл ‑ Открыть и в стандартном диалоге выбора файла указать тип файла Журнал регистрации (*.lgd, *.lgf). Выбрать нужный файл архива и нажать кнопку Открыть. Индексация открываемого файла будет выполняться в фоновом режиме. Индексные файлы будут создаваться в каталоге временных файлов Конфигуратора и будут удалены после окончания работы с журналом.
• В стандартной функции просмотра журнала регистрации: нужно выбрать пункт Еще ‑ Просмотреть из файла, затем в стандартном диалоге выбора файла выбрать нужный файл архива и нажать кнопку Открыть.

Не поддерживается возможность просмотра архива журнала регистрации, созданного в системе «1С:Предприятие» версий 8.0 и 8.1.

Настройка журнала регистрации в Конфигураторе

С помощью пункта меню Администрирование > Настройка журнала регистрации можно настроить подробность регистрации событий в журнале регистрации.

Обратите внимание, что в случае сетевой работы выбранную установку можно сохранить только тогда, когда с с данной информационной базой кроме администратора никто не работает.

В том случае, если журнал регистрации ведется в последовательном формате (.lgf), для такого журнала доступна настройка разделения журнала по периодам. Это связано с тем, что записи журнала регистрации хранятся в файлах. Каждый файл содержит записи определенного периода. Размер периода задается в поле Разделять хранение журнала регистрации по периодам. Новый файл открывается при наступлении (указывается в значении настройки) каждого нового:

При создании новой информационной базы для журнала устанавливается режим регистрации событий всех уровней важности и периодичность разделения на файлы ‑ Неделя.

Если же журнал регистрации ведется в формате SQLite, то все записи хранятся в одном файле и настройка разбиения по периодам недоступна.

Сокращение журнала регистрации

В процессе эксплуатации системы в журнале регистрации может накопиться значительное число записей. Для сокращения числа записей следует открыть окно настройки журнала и нажать кнопку Сократить. На экран выводится окно:

Сокращение записей производится до указанной в поле Удалить события до. При этом следует учитывать тот факт, что будут удалены все записи периода разделения журнала регистрации (см. выше описание поля Разделять хранение журнала регистрации по периодам), в который попадет указанная дата. Так, если указано разделение журнала по месяцам и указана дата 12.12.2019 (например), то будут удалены записи журнала регистрации по указанную дату (включительно). Также следует помнить, что период разделения журнала регистрации может меняться (с течением времени), и удаляемый период будет определяться не текущим периодом разбиения, а тем периодом, который был установлен «во время» даты, указанной в поле Удалить события до.

Если требуется сохранить удаляемые записи, то нужно установить флажок Записать удаляемые записи в файл и указать имя файла-архива.

Если журнал регистрации хранится в последовательном формате (*.lgf), то имеется возможность периодически сокращать журнал и при этом иметь возможность просматривать уже удаленные события журнала. Для этого при сокращении журнала с записью удаляемых записей в файл следует установить флажок Сохранять разделение хранения журнала по периодам и объединять с сохраненным ранее журналом.

Наши рекомендации
Для сохранения разделения по периодам при запуске конфигуратора в командном режиме можно также использовать команду /ReduceEventLogSize KeepSplitting.

Изменение формата журнала регистрации

При работе с журналом регистрации имеется возможность изменить его формат. В зависимости от варианта информационной базы, для выполнения операции изменения формата технологического журнала требуется разный доступ к файлу информационной базы:

• Файловый вариант ‑ для изменения формата требуется монопольный доступ к файлу информационной базы.
• Клиент-серверный вариант ‑ изменение формата может выполняться одновременно с работой пользователей. При этом:
• При изменении формата журнала регистрации исключена возможность потери некоторых событий журнала регистрации, которые были записаны в процессе изменения формата и после него.
• Если при конвертации журнала из последовательного формата в формат SQLite произошла ошибка, то продолжает использоваться последовательный формат.
• Если при конвертации журнала из формата SQLite в последовательный произошла ошибка, то продолжает использоваться формат SQLite, если ошибка возникла при записи в последовательный формат, и начинает использоваться последовательный формат, если ошибка связана с чтением из формата SQLite.

Изменение формата сопровождается записью в журнал регистрации события Информационная база. Изменение параметров журнала регистрации (_$InfoBase$_.EventLogSettingsUpdate). В комментарии будет указано, в какой формат были преобразованы данные журнала регистрации.

Изменение формата журнала

Для выполнения операции изменения формата необходимо нажать на гиперссылку Изменить формат в левом нижнем углу.

Далее откроется диалог подтверждения смены формата, который зависит от текущего формата журнала регистрации.

При преобразовании из последовательного формата диалог выглядит следующим образом:

При преобразовании из формата SQLite диалог выглядит следующим образом:

Одновременно с преобразованием предоставляется возможность задать разделение журнала регистрации по периодам (Год, Месяц, Неделя, День, Час).

Внимание! Изменение формата журнала регистрации может занять продолжительное время.

После изменения формата с последовательного на SQLite файлы журнала регистрации в последовательном формате сохраняются. При необходимости эти файлы можно удалить средствами операционной системы. После успешного изменения формата с SQLite на последовательный, файл журнала регистрации в формате SQLite удаляется.

Компания «Онлайн», 2019
www.online-ufa.ru
Как оставить отзыв о данной статье

Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.

Вы можете оценить сайт по пятибальной шкале, выбрав соответствующее количество звезд, а при желании написать несколько слов со своим мнением о данной статье.

Если же Яндекс.Браузер не установлен, то Вы можете оставить свой отзыв на странице нашей компании в сервисах Яндекс.Бизнес, Google Карты или Flamp.ru.
Подробная инструкция есть здесь.

Журнал регистрации 1С, Где в 1С журнал регистрации, Как уменьшить размер журнала регистрации 1С, Настройка журнала регистрации 1С, Как сжать журнал регистрации 1С, Открыть журнал регистрации 1С, Как очистить журнал регистрации 1С, Формат журнала регистрации в программе 1С, Как настроить формат журнала регистрации в программе 1С, Как открыть журнал регистрации 1С, Удалить журнал регистрации 1С, Очистить журнал регистрации 1С, Где файл журнала регистрации в 1С, Настройка журнала регистрации программы 1С, Как найти журнал регистрации в программе 1С, Как настроить журнал регистрации 1С, Журнал регистрации 1С 8.3, Где в программе 1С журнал регистрации, Как найти журнал регистрации в программе 1С Предприятие, Открыть журнал регистрации 1С Предприятие, Сжать журнал регистрации 1С Предприятие, Как очистить журнал регистрации программы 1С, Как настроить журнал регистрации программы 1С, Где находится журнал регистрации в программе 1С, Настройка журнала регистрации программы 1С Предприятие, Журнал регистрации 1С:Предприятие 8, Где в 1С Предприятие журнал регистрации, Как настроить журнал регистрации 1С Бухгалтерии, Где находится файл журнала регистрации в 1С, Как найти журнал регистрации в 1С Бухгалтерии, Можно ли удалить журнал регистрации 1С, Где находится журнал регистрации в программе 1С Предприятие, Как открыть журнал регистрации 1С Предприятие, Как уменьшить размер журнала регистрации программы 1С, Журнал регистрации 1С:Предприятие 8.3, Очистить журнал регистрации 1С Предприятие, Где в 1С Бухгалтерии журнал регистрации, Формат журнала регистрации в 1С Предприятие, Как очистить журнал регистрации 1С Предприятие, Где в 1С найти журнал регистрации, Открыть журнал регистрации программы 1С, Формат журнала регистрации в 1С Бухгалтерии, Как удалить журнал регистрации 1С, Где в 1С находится журнал регистрации, Как открыть журнал регистрации программы 1С, Где хранится файл журнала регистрации в 1С, Как сжать журнал регистрации программы 1С, Как изменить формат журнала регистрации в 1С, Где в 1С хранится журнал регистрации, Настройка журнала регистрации 1С Бухгалтерия, Где в 1С 8.3 найти журнал регистрации, Где находится журнал регистрации в программе 1С, Как изменить формат журнала регистрации в программе 1С, Как уменьшить размер журнала регистрации 1С Бухгалтерии, Как найти журнал регистрации в 1С, Очистить журнал регистрации программы 1С, Где находится журнал регистрации в 1С, Как открыть журнал регистрации 1С Бухгалтерия, Как свернуть размер журнала регистрации 1С, Как изменить формат журнала регистрации в программе 1С Предприятие, Где находится журнал регистрации в 1С Бухгалтерии, Формат журнала регистрации 1С, Как сжать журнал регистрации 1С Бухгалтерии, Как найти файл журнала регистрации в программе 1С, Открыть журнал регистрации 1С Бухгалтерии, Как найти файл журнала регистрации в 1С, Как настроить журнал регистрации 1С Предприятие,

Какие действия доступны пользователю в журнале документов 1с бухгалтерия

Как узнать кто изменил документ в 1С (Журнал регистрации действий пользователей)?

В процессе работы предприятия нередко возникает необходимость узнать кто, когда и что именно изменял в документе или справочнике программы.

Очень часто мне задают вопросы:

• Как в 1С 8.2 посмотреть поменявшего документ?
• Как в 1с посмотреть изменившего документ?
• Как в 1С узнать кто и когда изменял документы?
• Как в 1С узнать кто изменил проводку в документе?
• Как посмотреть кто изменял документ в 1с?

Журнал регистрации

Содержит информацию о том, какие события происходили в информационной базе в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь. Для каждой записи журнала, отражающей изменение данных, отображается статус завершения транзакции (транзакция завершена успешно, или же транзакция отменена).

Доступ к журналу регистрации возможен как из режима Конфигуратора (через меню Администрирование — Журнал регистрации), так и из режима Предприятия (меню Сервис — Журнал регистрации). В режиме Такси (Основное меню — Все функции — Стандартные — Журнал регистрации)

Вид журнала регистрации (Обычные формы и Такси):

Отбор в журнале регистрации (Обычные формы и Такси):

Используя средства работы со списками имеется возможность выгрузить журнал регистрации в табличный или, при необходимости, текстовый документ (через Действия — Вывести список) , который в дальнейшем может быть сохранен например в формате Excel , TXT или HTML. При этом существует возможность настройки уровня событий, которые будут фиксироваться в журнале регистрации, а также периодичности разделения журнала на отдельные файлы (в режиме конфигуратора меню Администрирование — Настройка журнала регистрации).

И там же есть возможность сократить количество записей данного журнала до определенной даты, что делается для ускорения работы с механизмом анализа и регистрации событий в системе или за ненадобностью неактуальной информации.

Где хранится журнал регистрации

В Файловой базе: в каталоге базы папка 1Cv8Log — это и есть директория содержащая журнал регистрации.

Если вы планируете перенести файловую базу данных и хотите сохранить историю журнала регистрации & вам обязательно надо скопировать папку 1Cv8Log в категорию новой базы 1С. Если необходимо очистить журнал регистрации 1С в файловой базе просто удалите папку 1Cv8Log.

В Клиент-серверной базе: C:\Program Files\1cv8\srvinfo\\\1Cv8Log

С версии 8.3.5.1068. Значительно переработали журнал регистрации для того, чтобы увеличить скорость выполнения запросов к журналу и повысить надёжность хранения данных.

Для этого, в том числе, потребовалось изменить формат хранения журнала регистрации. Теперь он хранится в одном файле базы данных SQLite. Этот файл имеет расширение lgd.

Версионирование объектов

В некоторых конфигурациях 1С внедрен специальный механизм «Версионирование объектов».

По умолчанию версионирование выключено, чтобы включить откройте Сервис — Настройки учета — Настройка параметров учета

По кнопке «Настройка версионирования объектов» выбираем, какие справочники и документы нужно версионировать (наблюдать за тем, кто, что и когда изменил).

По умолчанию наблюдение за объектами информационной базы не ведется, поетому напротив каждого типа документов установлен признак «Не версионировать». Если нужно чтоб наблюдение велось, нужно установить «Версионировать» напротив интересующего журнала документов.

Все, при закрытии окна и нажатии на кнопку «Оk» наблюдение за объектами будет вестись.

Для того чтоб просмотреть все изменения которые кто-то делал в документе или справочнике нужно перейти в меню: Сервис — История изменений объектов

Какие действия доступны пользователю в журнале документов 1с бухгалтерия

Любая бухгалтерская операция формируется с помощью соответствующего документа. Набор документов, представленный в программе, покрывает практически все такие операции. Если же в наборе документов программы нет документа, который сформирует необходимые проводки, бухгалтер задает ручную операцию. Примером такой ситуации может служить ввод начальных остатков по счетам, т. е. ввод начального баланса, а также ряд специфических налогов, характерных для регионов и видов деятельности. Все сформированные документы группируются по смыслу и операциям в журналах. Например, в журнале «Учет материалов» хранятся все документы, связанные с производством продукции, т. е. операции по счетам 10 «Материалы», 40 «Выпуск продукции» и 43 «Готовая продукция». В журналах «Платежные документы», «Доверенности», «Счета» и «Кадры» хранятся документы, которые не формируют бухгалтерских операций. Ряд документов формируется на основании документов, введенных ранее. Такой механизм «ввода на основании» — наиболее удачное изобретение программистов, реализованное в программе. Умелое пользование этим механизмом позволяет пользователю отслеживать все «хитросплетения» бухгалтерского учета и экономить время.

Следующим этапом после настройки и описания объектов учета будет ввод начальных остатков по счетам.

Общие приемы работы с журналами

Журнал содержит записи о документах, которые в него входят. Чтобы вызвать журнал в программе «1С: Бухгалтерия», выполните следующие действия.

Ш Выберите команду меню Операции ¦ Журналы документов. На экране появится диалог Выбор журнала.

Ш В списке Выбор журнала выберите нужный журнал и нажмите кнопку ОК. Выбранный журнал будет открыт.

Журнал документов может быть также вызван из меню Журналы главного меню программы. В этом меню находятся ссылки на наиболее часто используемые журналы типовой конфигурации.

Все журналы делятся на несколько групп. К первой группе относятся обобщенные журналы:

Ко второй группе относятся журналы, которые содержат документы, связанные с реализацией товаров, продукции, работ и услуг:

К третьей группе относятся журналы, связанные с банком, т. е. с движениями по расчетному счету:

В четвертую группу входят журналы, содержащие документы, связанные с кассой:

В пятую группу входят журналы, ориентированные на объекты учета типа основных средств, нематериальных активов, материалы:

— Учет НМЛ (то есть нематериальных активов);

— Услуги сторонних организаций.

В шестую группу входят журналы, содержащие документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы, кадровые приказы:

Журнал регламентных документов содержит документы, которые формируются в конце месяца.

И наконец, журнал операций, введенных вручную, содержит только ручные операции.

Журнал регистрации действий пользователей в 1С

Иногда возникает вопрос когда, что и кто из пользователей совершил ту или иную операцию, действие в программе 1С. Кто провел документ? Кто отменил проведение документа? Кто удалил документ? Кто переместил документ на другую дату? и т.д. Стандартный журнал регистрации может ответить на эти вопросы. В журнале, правда, дается не полная информация о действии. Например, нельзя узнать какую номенклатурную позицию добавил пользователь в документ, но зато точно можно узнать открывал и вносил ли изменения пользователь в документ, справончик, регистр.
Итак, как отрыть журнал регистрации? Меню СЕРВИС — ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ.
Собрана абсолютно вся информация о всех действиях в программе всех пользователей.
В журнале можно установить отбор по: дате, пользователю, документу, др. доступным полям.
Для точечного поиска необходимого объекта рекомендуем воспользоваться фильтром, встроенным в журнал.

Журнал очень удобен тем, что позволяет аккумулировать информацию практически неограниченный промежуток времени. Но это в свою очередь может негативно отразится на производительности базы данных, если файл журнала 1С вырастит до неприлично больших размеров. Рекомендуется периодически сокращать (урезать) через конфигуратор журнал регистрации. Делается это просто. В режиме КОНФИГУРАТОР меню АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — НАСТРОЙКА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ. Перед сокращением журнала обязательно сохраните обрезаемый кусок на компьютер. Сохранять или нет журнал на ПК 1С спросит в процессе настройки процедуры сокращения журнала.
Будьте внимательны! При Выгрузке — Загрузке информационной базы 1С журнал регистрации полностью самоочищается.

Журнал документов в 1С 8.3

Во многих типовых конфигурациях 1С существует одна проблема – слишком много различных документов. Неподготовленному пользователю сложно разобраться во всех названиях, и поиск нужного документа занимает продолжительное время. Для решения этой проблемы в 1С 8.3 существуют журналы документов, позволяющие разместить различные виды документов в одном меню в интерфейсе. Использование этого механизма поможет облегчить работу пользователям и уменьшит количество вопросов к администраторам по нахождению того или иного документа.

Создание журнала документов в 1С 8.3

Перед тем как открывать конфигуратор и создавать новый объект метаданных – общий журнал документов, необходимо продумать, какие документы будут объединены им. Обычно разработчики в один журнал помещают одинаковые по смыслу виды документов: заказы, покупки, денежные расходы, продажи и прочее. После анализа действуем по следующему алгоритму:

Открываем конфигуратор базы, в которую нужно внести изменения, и дерево конфигурации с помощью меню «Конфигурация» — «Открыть конфигурацию». Находим ветку «Журналы документов» в появившемся дереве. Если вы используете одну из типовых баз от компании 1С, то высока вероятность, что в ней уже есть свои журналы. В ином случае они могут и отсутствовать;

Рис.1 Создание журнала документов в 1С 8.3
Рис.2 Создание журнала документов в 1С 8.3

• Номер;
• Дата;
• Ссылка;
• Тип;
• ПометкаНаУдаление;
• Проведен.

Рис.3 Создание журнала документов в 1С 8.3
Создание журнала документов в 1С 8.3

Сохранив конфигурацию и запустив 1С в режиме «Предприятие», мы увидим, что в нужной подсистеме появилась ссылка на открытие нашего нового журнала документов. Открыв ее, мы увидим не только стандартные реквизиты всех документов в 1С, но и те графы, которые мы заполнили.

Рис.5 Создание журнала документов в 1С 8.3

Вышеописанный метод создания журнала документов отлично подойдет для создания перечня, которым будут пользоваться регулярно. Но иногда нужно сделать список из документов для единственной задачи. В этом случае ставить задачу программистам 1С и изменять конфигурацию нецелесообразно. Разработчики компании 1С в своих типовых решениях сделали отличный инструмент для простых пользователей – универсальный журнал документов.

Журнал документов для пользователей

Данный функционал позволяет решать такие же задачи, но его необходимо настраивать. Впрочем, настройки вы можете сохранить и вызвать в любой момент, а использовать в этом функционале вы сможете любые документы. В обычном журнале, созданном в конфигураторе, можно просматривать только документы, предусмотренные настройками. Чтобы воспользоваться механизмом универсального журнала, необходимо для начала его открыть. Чаще всего он расположен в меню «Сервис» — «Универсальные обработки».

Рис.6 Журнал документов для пользователей

При открытии мы видим пустую таблицу, которую нам предстоит заполнить. Если это первый запуск, то никаких сохраненных настроек нет, и придется самостоятельно все заполнять. После нажатия кнопки «Действия» — «Состав документов и граф журнала», в открывшемся меню следует выбрать нужные нам типы документов и их поля.

Рис.7 Журнал документов для пользователей

С помощью контекстного меню или специальной кнопки добавляем нужные нам типы документов. Так как этот список мы формируем исключительно для себя, можно добавлять любые документы, предназначенные для решения конкретной задачи. Добавив только документы, мы получим от 1С таблицу, в которой увидим минимальный набор полей – номер, дату и тип. Если нам необходимы другие данные – то придется добавлять графы и указывать, какие реквизиты документа будут в них входить.

Графы добавляются в нижней половине – в левом списке наименование, а справа – в составе каждого документа нужно отметить галкой соответствующий реквизит. При отметке напротив каждого выбранного вида документа ставится галка. Таким образом, свернув реквизиты, можно увидеть, в каких типах уже установили соответствующий реквизит, а в каких еще нет. Полученная схема и является настройкой универсального журнала, которую можно сохранить.

Рис.8 Журнал документов для пользователей
Рис.9 Журнал документов для пользователей

После утверждения созданной схемы мы получим перечень документов выбранных типов. Если впоследствии нужны будут изменения, то достаточно опять вывести окно настройки и отредактировать графы или список документов. Работа с журналом документов ничем не отличается в обоих случаях. Вы можете настраивать отборы, открывать документы, изменять их, создавать новые и так далее.

Рис.10 Журнал документов для пользователей

В некоторых версиях обработки присутствует возможность сохранить созданную схему для дальнейшей работы с помощью кнопки «Сохранить значения». При ее нажатии откроется список уже сохраненных схем, и вы сможете или пересохранить уже имеющиеся, или добавить новую схему.

Рис.11 Журнал документов для пользователей

Они будут доступны и после перезапуска 1С – вам не придется ничего настраивать заново. Используя этот функционал, вы существенно сэкономите свое время и силы разработчиков 1С, которые потратят их на борьбу с другими проблемами.

Похожие публикации:

1. Как установить антивирус аваст
2. Как установить программную лицензию 1с
3. Как установить ярлык интернет эксплорер на рабочий стол в windows 10
4. Какие действия выполняет помощник начальной настройки в 1с зуп 3

Работа с документами

Операционный и бухгалтерский учет в облачной системе Облик SaaS обеспечивается документированием хозяйственных операций. Доступ к документами настраивается Администратором (Меню должности, Настройка параметров доступа).

Доступ к документам реализован через Меню должности. Для удобства работы элементы Меню расположены по сфере применения в деятельности компании (по разделам). Из Меню должности Пользователь может открыть Журнал документов определенного вида (также Журнал реализован для отчетов, которые требуют сохранения в виде отчетных документов).

Панель инструментов
Любой документ имеет Панель инструментов, набор команд которой отличается в зависимости от режима открытия: редактирование или просмотр. по умолчанию документы на редактирование. Для просмотра документ открывается в случаях:

1. У Пользователя нет прав на редактирование такого вида документов (в том числе и в разные рабочие периоды). При этом в Заголовке документа выводится сообщение об отсутствии прав на его редактирование. Пользователю доступны операции с документом, сгруппированные с кнопками «Проводки» и «Сохранить в Excel». Права на редактирование видов документов устанавливаются Администратором компании в Настройках должности.
2. У Пользователя в настройках Меню должности установлено только право просмотра такого вида документов (настраивается Администратором компании). При этом в Заголовке документа выводится сообщение об отсутствии прав на его редактирование. Пользователю доступны операции с документом, сгруппированные с кнопками «Проводки» и «Сохранить в Excel».
3. Пользователь открыл документ из Журнала нажатием кнопки «Просмотр». В таком случае у Пользователя на панели инструментов документа присутствует кнопка «Редактировать», позволяющая изменить режим работы с документом, Пользователю доступны любые операции с документом (если нет иных ограничений).

При открытии документа Панель инструментов содержит Split-кнопки, позволяющие, помимо основного действия, выбрать дополнительное.

Состав кнопок и действий отличается в зависимости от режима открытия:

Проводки — при нажатии на кнопку открывается форма «Проводки по документу», отображающая перечень бухгалтерских и внебалансовых проводок, инициированных проведением документа.

Наведение курсора на стрелку «вниз» на кнопке открывает Split-меню команд для открытия дополнительных форм:

• Связанные документы — перечень документов, связанных с текущим (подробнее в статье Стандартные элементы для работы в приложении).
• Атрибуты — открытие окна «Атрибуты документа», содержащем информацию о документе. Если при проведении документа была нарушена бизнес-логика его работы, что привело к появлению ошибки, то информация об ошибке будет отображена в поле «Ошибка», а в Журнале в столбце «Признаки» будет стоять значек ошибки.

• История — истории выполнения действий с документом (подробнее в статье Стандартные элементы для работы в приложении).

Сохранить в Excel — при нажатии на кнопку выполняется экспорт документа в Excel-файл в локальную папку Пользователя.

Наведение курсора на стрелку «вниз» на кнопке открывает Split-меню команд для выбора дополнительных действий:

• Экспорт и отправка на email — открытие модального окна для ввода электронного адреса, на который необходимо выполнить отправку Excel-файла документа, с возможностью редактирования текста письма.
• Печать — открытие в новой вкладке браузере формы для отправки документа на печать на подключенный принтер с использованием стандартных инструментов браузера.

Редактировать — переход в режим редактирования из режима просмотра документа при наличии соответствующих прав. Из Split-меню кнопки доступны команды «Копировать документ», «Создать на основании», «Удалить документ» (см. ниже).

Провести — проведение документа, при котором в системе создаются записи учетных регистров, интерпретируемые как бухгалтерские проводки (можно увидеть на форме «Проводки по документу»), результаты проводок будут отображены в отчетах системы.

Наведение курсора на стрелку «вниз» на кнопке открывает Split-меню команд для выбора дополнительных действий:

• Отложить — сохранение документа без создания бухгалтерских проводок. Если ранее документ был проведен, то при сохранении проводки будут удалены из учетных регистров, документ сохраняется в системе со статусом «Отложен», о чем свидетельствует соответствующий признак в Журнале.
• Копировать документ — копирование текущего документа (если у Пользователя есть право создавать такой вид документа). Новый (скопированный) документ открывается в новой вкладке рабочей области и полностью идентичен исходному, за исключением даты создания.
• Создать на основании — создание нового (дочернего) документа на основании текущего. Пользователю открывается окно «Создание документа на основании» со списком, где ему необходимо выбрать вид документа, который необходимо создать. Если у текущего Пользователя есть право создавать документ такого вида, то в новой вкладке рабочей области открывается новый документ, в котором будет заполнена часть полей в соответствии с данными родительского документа.
• Удалить документ — удаление текущего документа (если у Пользователя есть право удалять выбранный документ). При этом Пользователю выводится окно с запросом на подтверждение удаления, в котором необходимо подтвердить свое решение. Если удаление текущего документа не нарушает целостность бизнес-логики системы, т. е. у документа нет связанных (дочерних) документов, документ будет удален, о чем Пользователь будет проинформирован соответствующим сообщением. Удаленные документы доступны для восстановления Администратором компании в отчетном периоде.

Заполнение полей документа
Любой документ имеет Панель инструментов и область Заголовка полями «Дата» и «Номер». Набор прочих полей документа зависит от сферы применения и обеспечения регистрации хозяйственных операций.

Для корректного проведения документов, а соответственно создания проводок бухгалтерского учета, необходимо заполнять документы как можно подробнее, а поля отмеченные знаком «звездочка» поля являются обязательными для заполнения и использование их значений необходимо для отработки логики текущего и связанных документов.

Работа со списками выбора и добавление новых значений для выбора
Для оптимизации обработки данных в системе унифицированные значения хранятся в соответствующих справочниках (‘Контрагенты’, ‘Номенклатура’). Также в справочниках содержатся константы и унифицированные параметры, необходимые для корректной обработки данных документов. Поэтому большинство полей документов являются списками с выбором каких-либо значений, и правильное заполнение полей в документе позволяет выполнять не только корректный учет в системе, но и получать достоверную информацию в виде отчетов о ведении операционной деятельности с использованием различных аналитических разрезов. Например, выбор Договора с Контрагентом в ряде документов позволяет получать отчеты не только о взаимодействии с конкретным Контрагентом, но и рассматривать взаимодействие с ним в разрезах Договоров (или проектов) в случаях, когда работа с ним осуществляется по нескольким разным договорам.

Поле выбора значения из справочников состоит из поля ввода и хранения выбранного значения, и кнопок в поле:

• Поиск — появляется при вводе части названия искомого объекта и позволяет осуществить контекстный поиск по данным справочника (также поиск выполняется при нажатии клавиши Enter). При выполнении поиска возможна подстановка служебных символов «?» — один произвольный символ, «*» — произвольный набор символов. Контекстный поиск выполняется по всем полям таблицы, так поиск Контрагента выполняется по Коду, Названию и ЕГРПОУ, а поиск Номенклатуры (ТМЦ, ОС, НМА) — по Коду, Названию, Штрих-коду.
• Открыть справочник — открытие справочника с данными для текущего поля. В справочнике можно добавить новое значение, отредактировать существующее, выполнить поиск и выбрать значение для добавления в документ. После выбора значения необходимо нажать кнопку «Выбрать» — значение будет добавлено в поле документа.
• Очистить — удаление текущего значения из поля (также удаление выполняется при нажатии клавиши Del при выделенном тексте поля).
• Открыть таблицу — открытие таблицы (списка) возможных значений для выбора в поле. В списке возможно перемещение по значениям для выбора с использованием стрелок «Вверх» и «Вниз» клавиатуры и выбор значения нажатием кнопки Enter.

Для добавления в справочники данных, которых нет в текущий момент, можно воспользоваться двумя способами:

1. Выбрать в меню справочник, в который необходимо ввести значение, открыть его и добавить запись предусмотренным для этого методом (см. раздел Работа со справочниками).
2. Создать новую запись в справочнике непосредственно из документа, воспользовавшись кнопкой поля «Открыть справочник» — при нажатии открывается справочник для добавления и выбора значения. В справочнике необходимо создать новую запись и выделить ее, после чего нажать кнопку «Выбрать» — значение будет добавлено в поле документа.

В полях выпадающего списка, значения которого не хранятся в справочниках, содержится не большой перечень значений, выбор которых необходим для обеспечения определенного метода расчета или обработки данных конкретного документа (например, выбор метода расчета Баланса, Финрезультата, Отчета о движении ДС).

Навигация в документе
Все поля документов имеют номера последовательности обхода, который выполняется нажатием кнопок клавиатуры Enter и Tab. Таким образом, возможности системы позволяют осуществлять заполнение документов только с использованием клавиатуры (без манипулятора типа «мышь»), что обеспечивает быструю работу с документом. При необходимости Администратор компании в Дизайнере документов может изменить установленный по умолчанию порядок обхода полей документа в соответствие с пожеланиями Пользователей его компании (но это уже будет «кастомизированное» решение и Администратору необходимо будет отслеживать обновления этих документов, отключив автоматическое обновление).

Прикрепление файлов
В ряде документов системы реализована возможность прикреплять файлы (например, отсканированные копии бумажных документов, либо текстовые документы). Прикрепление файлов не ограничивается по типу файла (расширению) или по количеству файлов в документе, но установлено ограничение на размер файла — 5 мб.

В документах, в которых реализована возможность прикрепления файлов, установлена свернутая область «Прикрепленные файлы», расположенная вверху документа (под Панелью инструментов документа). Для прикрепления файлов и просмотра перечня прикрепленных необходимо нажать на кнопку разворачивания области «Прикрепленные файлы». Добавление файлов возможно только в уже сохраненный документ, о чем гласит надпись в области «Прикрепленные файлы» нового документа. Поэтому для возможности прикрепления файлов документ после создания необходимо сохранить, воспользовавшись пунктом split-меню кнопки «Провести» панели инструментов.

Область «Прикрепленные файлы» состоит из таблицы с перечнем прикрепленных файлов с панелью инструментов.

Таблица области прикрепленных файлов состоит из строк с информацией о файле по столбцам:

• Файл — название и расширение прикрепленного файла латиницей (при прикреплении файла с названием кириллицей система автоматически транслитерирует кириллические символы в латинские, и файл на сервере хранится с названием латинскими символами).
• Описание — краткое описание файла, которое вводится пользователем при прикреплении.
• Размер — размер файла в килобайтах (кб).
• Дата загрузки — дата и время загрузки файла на сервер при сохранении документа (отображается серверное время).

Панель инструментов таблицы содержит такие команды:

• Добавить — открытие формы для добавления файла и ввода его описания. Выбор файла выполняется стандартным инструментом браузера при нажатии кнопки «Выберите файл». После выбора файла в локальной папке и ввода произвольного его описания необходимо нажать кнопку «Добавить». Фактическая загрузка файла на сервер выполняется при сохранении документа.

• Удалить — удаление файла, выделенного в таблице (операция необратима после сохранения документа).
• Скачать — запуск стандартного инструмента браузера для сохранения выбранного в таблице файла в локальную папку.

Изменения в области «Прикрепленные файлы» применяются сразу, после прикрепления файла к документу или удаления файла нет необходимости повторно сохранять документ.

В Журнале документ, содержащий прикрепленный файл, отмечен соответствующим значком в столбце «Признаки», при наведении указателя мыши на значок Пользователю отображается всплывающая подсказка с именем прикрепленного файла (при большом количестве файлов в документе перечень ограничивается набором из двух самых ранних документов).

Сохранение документа
Для регистрации выполнения операции на основании документа и создания записей учетных регистров, т. е. бухгалтерских проводок, Пользователю, после заполнения документа, необходимо его провести, нажав кнопку «Провести», — при проведении документа в системе выполняется отработка бизнес-логики документа с учетом введенных в него данных и значений, и создаются записи учетных регистров. Результатом проведения документа являются созданные в системе бухгалтерские проводки, которые Пользователь может увидеть на форме «Проводки по документу», а их результаты увидеть в отчетах системы в виде изменения оборотов и остатков по счетам бухгалтерского учета.

При сохранении документа без проведения (кнопка «Сохранить»), документ не инициирует создание проводок бухучета и сохраняется в системе в статусе «Отложен» — в Журнале запись такого документа выполнена серым цветом. Отложенными также являются документы, созданные в системе автоматически, например, при генерации документов модулем «Импорт выписок банков» — такие документы для создания записей в учетных регистрах необходимо провести.

Проводки по документу
Проводки по документу — форма, отображающая перечень всех проводок (бухгалтерских и внебалансовых), инициируемых проведением документа, из которого данная форма открыта. Открытие формы возможно нажатием кнопки «Проводки» в панели инструментов Документа, либо панели инструментов Журнала для выделенного в нем документа. Форма унифицирована для всех документов и содержит полный набор полей для отображения всех возможных проводок бухучета, которые может инициировать документ.

Форма «Проводки по документу» содержит таблицы, отображающие бухгалтерские и внебалансовые (складского учета) проводки, и позволяет увидеть корреспондирующие счета документа и их аналитические расширения, количественные и денежные показатели регистрируемой хозяйственной операции, унифицированные содержания проводок бухгалтерского учета.

Для закрытия формы и возврата к просмотру (редактированию) документа Пользователю необходимо нажать кнопку «Документ» в панели инструментов формы.

Раздел 06. Общие принципы работы в «BAS (1С) Бухгалтерия»

Внешний вид (интерфейс) экранных форм программы зависит от используемой функциональности и настраивается пользователем, поэтому может отличаться от представленных на рисунках. Основным элементом интерфейса является “Панель разделов”. Она располагается по умолчанию слева. Названия большинства разделов соответствуют участкам учета и включают в себя функциональность для отражения хозяйственных операций по этому участку учета: покупки, продажи, банк и касса, зарплата и т. д. Кроме того, имеется ряд разделов с общей функциональностью: «Главное», «Операции», «Справочники», «Отчеты», «Администрирование».

При выборе любого раздела открывается область действий , из которой можно открывать списки и журналы документов, справочники, отчеты. Наряду с панелью разделов важными элементами управления являются: ● Главное меню , с помощью которого можно настраивать внешний вид приложения, работать с окнами, производить действия с файлами, текстами, таблицами, а также обратиться к справочной информации; ● Панель инструментов , на которой располагаются команды открытия форм: – «Избранное» – ссылки на команды и данные, которые были добавлены пользователем в список избранных; – «История» – ссылки на открытые ранее формы, упорядоченные по времени открытия; – «Поиск» – контекстный поиск по объектам программы. На начальной странице размещаются важнейшие инструменты: ● «Задачи бухгалтера», ● «Монитор руководителя».

Задачи бухгалтера создаются автоматически и помогают своевременно подготовить и представить формы отчетности, заплатить налоги, а также выполнить необходимые настройки. «Монитор руководителя» позволяет получать информацию о текущем финансовом состоянии организации на основании данных бухгалтерского учета. Монитор руководителя можно просмотреть на начальной странице конфигурации. Для этого нужно переключить тумблер в состояние «Монитор руководителя».

Монитор отображает оперативную информацию на текущий день по ряду показателей. Детализировать оперативные данные можно с помощью отчетов, которые открываются по гиперссылкам из монитора руководителя. Те же отчеты можно открыть из пункта главного меню «Руководителю». В рабочей области программы при использовании интерфейса «Такси» открываются формы объектов конфигурации: списков и элементов справочников, документов, списков и журналов документов. В любом из них присутствуют кнопки: ● перехода к начальной странице; ● перехода между открытыми формами; ● добавления текущей формы в избранное; ● кнопка «Еще», по которой можно получить доступ к дополнительным функциям и кнопкам, не вошедшим в форму.

1.2. Настройка элементов интерфейса

Пользователь может самостоятельно настроить внешний вид программы, в том числе: ● включить и отключить необходимые разделы; ● включить и отключить необходимые команды в разделах; ● настроить расположение панелей; ● настроить состав полей в формах списков, справочников, документов. Все указанные настройки являются индивидуальными и выполняются персонально для каждого пользователя, но могут быть применены и к другому пользователю с помощью копирования настроек (раздел «Администрирование»). Настройка панели разделов (главное меню «Вид») позволяет оставить на панели разделов пользователя только те из них, которые ему действительно необходимы для работы. Например, для бухгалтера, который занимается учетом взаиморасчетами с контрагентами, можно оставить разделы «Банк и касса», «Продажи», «Покупки», «Склад», разделы с общей функциональностью, а остальные – скрыть.

В этой же форме можно также настроить, что будет отображаться на самой панели разделов: ● «Картинка», ● «Текст», ● «Текст справа от картинки», ● «Текст под картинкой». Внутри каждого раздела также есть возможность настроить функциональность, которая будет отображаться в области команд, навигации и действий по ссылкам «Настройка навигации» и «Настройка действий».

Для удобства работы на экран могут быть вынесены и дополнительные панели (главное меню «Вид» – «Настройка панелей»): ● функций текущего раздела, ● избранного, ● истории, ● открытых окон. В этой же форме настраивается взаимное расположение панелей (перетаскиванием мышкой) и основной рабочей области программы.

Вид любой формы (списков, журналов, документов, элементов справочника) может настраиваться в соответствии с потребностями пользователя (команда «Еще» – «Изменить форму»). Например, в списке номенклатуры можно настроить отображение колонок, убрав лишние (например, артикул).

Видео «Интерфейс программы»

Проигрывать видео

2. Методология работы в программе

2.1. Первоочередные действия

При первом запуске программы автоматически выполняется первоначальное заполнение информационной базы. Программа поставляется с уже заполненным планами счетов и другими настройками, подготовленными для ведения бухгалтерского и налогового учета. Тем не менее, эти настройки могут быть изменены пользователем. Общие сведения о нашей организации вводятся в меню «Главное» — «Настройки» — «Организации». Для каждой организации (если их несколько) нужно указать краткий и полный варианты названия и другие сведения, предусмотренные формой элемента справочника «Организации» — затем эти сведения будут автоматически вноситься «1С:Бухгалтерией 8 для Украины» в документы и отчетные формы. Вводятся сведения о расчетных счетах организации, открытых в банках. До начала регистрации хозяйственных событий вводятся сведения об учетной политике предприятия (меню «Главное» — «Настройки» – «Учетная политика»). Параметры аналитического учета задаются в меню «Главное» — «Настройки» – «Параметры учета». Вводятся сведения о подразделениях организаций (из карточки организации по ссылке «Подразделения») и складах (меню «Справочники» — «Товары и услуги» — «Склады»). Эти сведения будут использоваться в дальнейшем для регистрации местонахождения материальных ценностей. Кроме того, сведения о подразделениях будут использоваться при вводе данных о работниках. Нужно указать сведения об ответственных работниках предприятия, данные которых будут использоваться «1С:Бухгалтерией 8 для Украины» при регистрации хозяйственных операций и автоматическом заполнении печатных форм документов: сведения о руководителе, главном бухгалтере, кассире, материально ответственных лицах (из карточки организации по ссылке «Ответственные лица»). До первого начисления заработной платы нужно внести минимальный набор сведений обо всех остальных работниках предприятия. Для этого в справочник сотрудников организации (меню «Зарплата и кадры» — «Кадровый учет» — «Сотрудники») достаточно внести фамилию, имя, отчество каждого работника, дату его рождения. Если «1С:Бухгалтерия 8 для Украины» внедряется на уже работающем предприятии, то в информационную базу следует ввести сведения, которые будут характеризовать хозяйственное состояние предприятия к моменту начала учета. В частности, нужно ввести перечень учитываемых товарно-материальных ценностей (меню «Справочники» — «Товары и услуги» — «Номенклатура»). Целесообразно ввести сведения о деловых партнерах предприятия — контрагентах (меню «Справочники» — «Покупки и продажи» — «Контрагенты») и условиях сотрудничества с ними, хотя эти данные можно вводить и позднее, в процессе регистрации хозяйственных операций документами. Условия сотрудничества с контрагентом указываются в сведениях о договоре с ним, поэтому для каждого контрагента нужно заполнить сведения как минимум об одном договоре. Начальные остатки по счетам бухгалтерского учета вводятся в форме «Помощник ввода начальных остатков». В следующих разделах мы все это сделаем на примере условного предприятия «Успех».

2.2. Справочники и регистры

Данные об объектах аналитического учета, которые предполагается многократно использовать, хранятся в справочниках и регистрах сведений информационной базы. Все основные справочники можно просмотреть и заполнить в разделе «Справочники» по участкам учета.

Объект прикладного решения «Справочник» позволяет хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Это могут быть, например, список сотрудников, перечень товаров, список поставщиков или покупателей. Каждый элемент справочника характеризуется кодом и наименованием. Кроме кода и наименования, каждый элемент справочника, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробно описывает этот элемент. Например, для контрагента такой дополнительной информацией является ИНН, код по ЕГРПОУ и пр. Для хранения этой информации служат реквизиты справочника. Справочники имеют иерархическую структуру. Например, в том же справочнике «Контрагенты» могут быть созданы группы: «Поставщики», «Покупатели» и т. д. А в справочнике «Номенклатура»: «Товары», «Материалы», «Продукция» и т.д. Группы справочника могут включать в себя и другие группы, создавая тем самым многоуровневую иерархическую структуру. Например, в группе «Товары» это могут группы: «Йогурты», «Мороженное», «Сыры» и т.д. А уже эти группы содержат элементы (например, в группе «Мороженное» это «Пломбир», «Крем-брюле» и т.д.).

Регистры – это таблицы для накопления оперативных данных и получения сводной информации. Примерами регистров сведений могут быть списки цен номенклатуры или нормативные значения для расчета зарплаты (например, размер минимальной зарплаты на определенную дату).