Как найти непрочитанные письма в outlook

Отображение неправильного количества непрочитанных писем в Outlook

Многие пользователи Outlook сталкивались с проблемой «зависших» непрочитанных писем, тогда как в папке «Непрочитанные» или списке писем их нет. Подобное возникает в различных версиях Microsoft Office. На панели слева, как правило, отображен индикатор «(1)» или другое количество, а пользователь теряется в догадках, где же спрятаны эти сообщения.

Не стоит сразу удалять программы или вызывать компьютерного мастера, поскольку есть несколько способов самостоятельно решения такой проблемы.

Способ 1 – «Поиск непрочитанных писем»:

1. В папке входящих сообщений сделать поиск по запросу «Прочитанные: нет» («Read:no») и нажать Enter;
2. Можно выбрать «Поиск во всех элементах почты» или «Поиск на сервере»;
3. По результатам поиска выведутся все непрочитанные письма.

Способ 2 – «Создание папки «Непрочтенные письма»:

На панели слева открыть раздел «Папки поиска» и создать в нем новую папку;

Способ 3 – «Проверка через браузер»:

1. Зайти в почту с помощью веб-браузера;
2. Проверить, высвечиваются ли непрочитанные письма;
3. Повторно запустить приложение Outlook на компьютере, папки синхронизируются.

Способ 4 – «Настройка кэширования»:

Во вкладке «Файл» выбрать «Настройки учетной записи». Далее вызвать параметры Microsoft Exchange и выбрать «Другие настройки». В разделе «Дополнительно» убрать флажок «Использовать режим кэширования»:

Способ 5 – «Настройка автопросмотра»:

На вкладке «Вид» выбрать «Настройка представления»;

Способ 6 – «Пересоздание учетной записи»

1. Выполнить удаление учетной записи и создать ее повторно;
2. Переустановить приложение;
3. Каким бы радикальным не казался этот способ, не стоит опасаться, что ваши письма будут потеряны. Все настройки хранятся на сервере, и при запуске программы все данные восстановятся.

Практика и утверждения специалистов показывает, что приведенные выше способы обычно позволяют устранить ошибку, связанную с неправильной индикацией непрочитанных писем.

Если вы столкнулись с подобной ошибкой или с другими проблемами в Outlook, и у вас не получается самостоятельно выполнить вышеперечисленные операции – позвоните в компанию 2В Сервис, и наши сотрудники помогут решить проблему. Специалисты компании сделают это удаленно либо, в случае необходимости, произведут выезд.

Мы будем рады предоставить вам консультацию или предварительный расчет стоимости. Для этого следует обратиться к нашим менеджерам:

• по телефону +7 (495) 787-56-15;
• по электронной почте info@2bservice.ru;
• оставить электронную заявку на сайте.

Получить бесплатную консультацию и предварительный расчет стоимости

Советы, как оставить электронное письмо помеченным как непрочитанное даже после того, как вы его просмотрели

Было замечено, что среди большинства пользователей Outlook обычной практикой является сохранение важных сообщений электронной почты как непрочитанных, чтобы напомнить себе о необходимости предпринять какие-либо действия с ними. Однако проблема возникает, когда вы случайно щелкаете все сообщения электронной почты как непрочитанные, а важное электронное письмо остается без уведомления, чтобы предпринять дальнейшие действия с вашей стороны. Итак, помня об этой проблеме, мы обычно даем вам несколько советов, как сохранить электронное письмо, помеченное как непрочитанное, даже после того, как вы прочитали его один раз.

По сути, если вы очень часто используете MS Outlook, вы могли заметить, что все непрочитанные сообщения электронной почты имеют заголовки, выделенные жирным шрифтом, но как только вы нажмете на них по ошибке, они будут отмечены как прочитанные. Хорошей новостью является то, что выбор, сохранять ли ваши сообщения электронной почты прочитанными или непрочитанными, полностью зависит от вас. Всего несколько шагов, и вы можете установить время, чтобы помечать электронные письма как непрочитанные.

Теперь, когда мы уже рассказали, почему на самом деле люди хотят, чтобы даже прочитанная электронная почта оставалась непрочитанной, пришло время объяснить, какие шаги необходимо предпринять для этого. Вся эта концепция в основном работает на установке периода времени, который вам может понадобиться, чтобы прочитать электронное письмо, прежде чем оно будет помечено как прочитанное, например, вы можете установить минимальное время на 10 секунд.

Для пользователей, использующих версию MS Outlook 2013 или 2010, первый шаг — перейти на вкладку «Файл» и выбрать «Параметры» под ней. После этого просто выберите параметр «Почта», появившийся слева. Как только это будет сделано, вы увидите область чтения, поэтому просто нажмите на нее и откройте диалоговое окно области чтения. Следующим шагом будет установка флажка с указанием «Отметить элементы как прочитанные при просмотре» в области чтения. После этого просто укажите желаемый период времени в поле, отмеченном «Подождите XXX секунд, прежде чем пометить элемент как прочитанный», и, наконец, нажмите «ОК».

В случае, если вы все еще работаете со старыми версиями Outlook 2003 или 2007, соответствующие шаги будут изменены. Затем вам сначала нужно будет щелкнуть вкладку «Инструменты», выбрать «Параметры» и перейти на вкладку «Другие». После этого выберите «Панель чтения», и когда откроется диалоговое окно «Панель чтения», просто отметьте флажок «Отметить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения». Как только это будет сделано, просто введите желаемое время в поле «Подождите XXX секунд, прежде чем пометить его как прочитанное». Наконец, нажмите «ОК».

Итак, теперь мы предполагаем, что в следующий раз вы никогда даже по ошибке не отметите важное письмо как прочитанное. Другими словами, используя вышеупомянутые советы, вы почувствуете себя в лучшем состоянии, чтобы сохранить все ваши важные сообщения электронной почты непрочитанными, как указание для будущих действий.

Будьте осторожны с вашим подходом при обработке сбоя Outlook

Если ваше приложение Outlook потерпело крах, не пытайтесь просто восстановить его.tart ваше заявление и надеюсь, что все будет в порядке. Если это сбой, связанный с PST, вам может потребоваться позвонить в специализированную ремонт PST инструмент как DataNumen Outlook Repair приложение для получения ваших данных. Это удивительное программное обеспечение может не только возвращать все ваши электронные письма, но также извлекать записи календаря, контакты, встроенные файлы данных и все остальное, что вы могли хранить в почтовом клиенте Outlook.

Просмотр только непрочитанных сообщений в Outlook

В папке «Входящие» или любой другой почтовой папке можно отфильтровать только непрочитанные сообщения. По умолчанию непрочитанные сообщения выделены полужирным шрифтом в список сообщений.

В верхней части списка сообщений над заголовками столбцов находятся два предустановленных параметра фильтрации: Все и Непрочтенные.

• Если выбран параметр Все , каждое сообщение в текущей папке отображается в списке сообщений.
• Если выбран параметр Непрочитано , в списке сообщений отображаются только непрочитанные сообщения в текущей папке.

• (В Outlook 2016.) Выберите в раскрывающемся списке Все в верхней части списка сообщений пункт Непрочитанные.
• В Outlook 2013 выберите раскрывающийся список Фильтр Email в группе Найти на ленте и выберите Непрочитано.

Поиск непрочитанных сообщений во всех папках

1. В верхней части папки «Входящие» щелкните в поле Поиск в текущем почтовом ящике.
2. Введите isread:no и нажмите клавишу ВВОД или нажмите кнопку Непрочитанные в группе Уточнить на ленте.

Примечание: Чтобы выполнить поиск в текущей папке или вложенных папках, нажмите кнопку Текущая папка или Вложенные папки в группе Область.

Создание папки поиска «Непрочтенные письма»

Папка поиска — это папка с заданным набором условий поиска. Содержимое папки поиска будет автоматически обновляться по мере поступления новых сообщений, которые соответствуют этим условиям.

1. В папке «Входящие», откройте вкладку Папка и нажмите кнопку Создать папку поиска.
2. Выберите пункт Непрочтенные письма в группе Почта для чтения и нажмите кнопку ОК.

Чтобы отобразить только те Outlook сообщения, которые еще не были прочитаны, выполните следующие действия.

1. В приложении Outlook откройте меню Вид .
2. Перейдите в раздел Фильтр по и выберите Непрочтенные в подменю. Ваше действие будет подтверждено флажком Непрочтенные в меню.

Примечание: Вы также можете включить или отключить фильтр Непрочитанных с помощью сочетания клавиш shift-command-O .

1. В разделе Почта выберите папку, которую нужно отфильтровать по непрочитанным сообщениям.
2. В правом верхнем углу списка сообщений выберите Фильтр >Непрочитано. Совет. Имя кнопки фильтра изменится на Непрочтенные , чтобы указать, какой фильтр применяется. Если вы хотите удалить фильтр, чтобы просмотреть все сообщения в текущей папке, просто нажмите кнопку фильтра Непрочитано.

1. В разделе Почта выберите папку, которую нужно отфильтровать по непрочитанным сообщениям.
2. В правом верхнем углу списка сообщений выберите Фильтр >Непрочитано. Совет. Имя кнопки фильтра изменится на Непрочтенные , чтобы указать, какой фильтр применяется. Если вы хотите удалить фильтр, чтобы просмотреть все сообщения в текущей папке, просто нажмите кнопку фильтра Непрочитано.

Как пакетно открыть все непрочитанные электронные письма в вашем Outlook через VBA

Если вы хотите открыть все непрочитанные электронные письма сразу, вы можете использовать метод, представленный в этой статье. Он использует VBA для поиска и отображения всех непрочитанных писем за один раз.

Чтобы лучше классифицировать и управлять большим количеством писем в Outlook, вы должны были создать различные пользовательские папки и подпапки. Кроме того, возможно, вы включили множество правил для автоматического перемещения входящих писем в разные папки. В этом случае мost Со временем вы обнаружите, что в разные папки приходит много новых непрочитанных писем. То есть вам нужно переключиться на несколько папок, чтобы найти и просмотреть непрочитанные электронные письма. Таким образом, вы можете чувствовать себя утомительно. Без сомнения, было бы лучше, если бы существовали какие-либо способы, позволяющие пользователям отображать все непрочитанные электронные письма за один раз. Теперь, в дальнейшем, мы представим вам такое средство.

Пакетное открытие всех непрочитанных писем в Outlook

1. В первую очередь вы должны сtarт ваше приложение Outlook.
2. Затем нажмите клавиши «Alt + F11», чтобы открыть редактор Outlook VBA.
3. Далее в новом всплывающем окне вам нужно открыть новый модуль.
4. Затем скопируйте и вставьте следующий код VBA в модуль.

Sub OpenAllUnreadEmails() Dim objFolders As Outlook.Folders Dim objFolders As Outlook.Folder Dim lUnreadMailCount As Long lUnreadMailCount = 0 'Замените "John Smith" на имя вашего собственного файла Outlook. Set objFolders = Outlook.Application.Session.Folders("John Smith").Folders For Each objFolder In objFolders Вызов ProcessFolders(objFolder, lUnreadMailCount) Next MsgBox "Открыть " & lUnreadMailCount & " непрочитанные письма успешно!", vbExclamation + vbOKOnly, "Пакетное открытие непрочитанных писем" End Sub Sub ProcessFolders(ByVal objCurrentFolder As Outlook.Folder, lCurUnreadEmailCount As Long) Dim objItem As Object Dim objMail As Outlook.MailItem Dim objSubfolder As Outlook.Folder 'Отображать только непрочитанные электронные письма, если objCurrentFolder.DefaultItemType = olMailItem, то для каждого объекта objItem в objCurrentFolder.Items, если TypeOf objItem равен MailItem, тогда установите objMail = objItem Если objMail.UnRead = True Then objMail.Display lCurUnreadEmailCount = lCurUnreadEmailCount + 1 End If End If Next End If If If objCurrentFolder.Folders.Count > 0 Then Для каждой objSubfolder в objCurrentFolder.Folders Вызовите ProcessFolders(objSubfolder, lCurUnreadEmailCount) Next End Если конец суб

1. После этого вам необходимо убедиться, что ваш Outlook разрешает макросы.
2. Наконец-то можно попробовать. Непосредственно щелкните значок «Выполнить» на панели инструментов или нажмите клавишу F5, чтобы запустить подпрограмму.
3. Сразу же все непрочитанные электронные письма в предварительно определенном файле Outlook будут открыты в своем собственном окне сообщений.
4. И вы получите сообщение, подобное следующему снимку экрана:

Устранение частых проблем с Outlook

Если вы часто сталкиваетесь с различными проблемами в своем Outlook, вы должны быть начеку, поскольку это может относиться к некоторым предзнаменованиям. Повреждение Outlook. После сбоя Outlook очень вероятно, что ваш файл Outlook окажется в опасности. Следовательно, чтобы предотвратить болезненную потерю данных Outlook, вам необходимо регулярно создавать резервную копию файла Outlook PST, что очень поможет в будущем восстановлении данных Outlook.