Чем отличается встреча от собрания в outlook

Планирование встреч или собраний в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт.

Используйте Outlook с клавиатурой и средством чтения с экрана для планирования встреч или собраний с другими людьми. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как проверять доступность приглашенных пользователей, повторять собрания, настраивать напоминания для собраний и запрашивать ответы от приглашенных пользователей в Outlook.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

• Планирование встречи
• Планирование собрания и приглашение людей на него
• Проверка доступности приглашенных пользователей
• Создание повторяющегося собрания
• Создание собрания по сети

Планирование встречи

Вы можете запланировать личную встречу в календаре, например, чтобы напомнить вам о действии. Встречи не включают приглашение других людей. Если вы хотите пригласить других пользователей, можно запланировать собрание. Инструкции см. в статье Планирование собрания и приглашение на собрание.

Создание встречи

1. В Outlook нажмите клавиши CTRL+2, чтобы открыть календарь. Вы услышите название текущего представления, например, «Рабочая неделя, представление», а также количество событий в нем.
2. Нажмите клавиши ALT+H, N, чтобы открыть пустое окно встречи. Фокус находится в поле Заголовок .
3. Введите название встречи и нажмите клавишу TAB, чтобы переместить фокус в поле Дата начала .
4. Чтобы изменить дату начала, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ для перехода на один день вперед или назад. Вы также можете ввести дату начала.
5. Чтобы изменить время начала, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Время начала», а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы переместить время вперед или назад на полчаса.
6. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите: «Дата окончания». Чтобы изменить дату окончания, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ для перехода на один день вперед или назад.
7. Чтобы изменить время окончания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Время окончания», и нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы переместить время вперед или назад на полчаса.
8. Чтобы добавить расположение для встречи, выполните одно из следующих действий:
   • Если вы используете учетную запись Майкрософт Exchange, вы можете использовать средство выбора расположения, чтобы добавить расположение, например конференц-зал компании. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Расположение, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Выбор комнат с фокусом в поле Поиск . Введите имя расположения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя расположения, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Чтобы добавить расположение к встрече, нажмите клавишу ВВОД.
   • Чтобы добавить расположение путем ввода, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Расположение, изменить», и введите расположение.
9. Чтобы добавить заметку или сведения о встрече, например повестку дня или программу, нажимайте клавишу TAB, пока экранный диктор не произнесет фразу «Сообщение, редактирование», а затем введите заметку. При использовании JAWS вы услышите фразу «Изменить», а при использовании NVDA вы услышите: «Сообщение, редактирование. Многостроочное».
10. Если вы хотите сообщить другим людям, заняты ли вы или доступны во время встречи, добавьте индикатор состояния. Инструкции см. в статье Предоставление пользователям сведения о вашей доступности.
11. Чтобы сохранить встречу, нажмите клавиши CTRL+S. Чтобы закрыть окно встречи и вернуться к календарю, нажмите клавишу ESC.

Уведомление о своей доступности

Вы можете добавить индикатор состояния в встречу, чтобы сообщить другим пользователям о вашей доступности во время встречи. Если кто-то попытается запланировать встречу с вами, он будет знать, доступна ли вы или занята.

1. Если встреча открыта, нажмите клавиши ALT+H, B, чтобы вывести меню Отобразить как.
2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант доступности.
3. Чтобы выбрать нужный вариант, нажмите клавишу ВВОД. Меню Показать как закрывается.
4. Чтобы сохранить изменения, нажмите клавиши CTRL+S. Чтобы закрыть окно встречи и вернуться к календарю, нажмите клавишу ESC.

Планирование собрания и приглашение людей на него

Вы можете отправить приглашение на собрание одному или нескольким людям. При создании приглашения можно задать место для собрания и использовать помощник по планированию , чтобы выбрать лучшее время для собрания.

1. Чтобы создать приглашение на собрание из любого места Outlook (например, Email, календаря или задач), нажмите клавиши CTRL+SHIFT+Q. Откроется пустое приглашение на собрание с фокусом в текстовом поле Название .
2. Введите название собрания.
3. Чтобы пригласить необходимых участников, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Обязательно». Введите имена пользователей, которых вы хотите пригласить. Если пользователя нет в адресной книге, введите его адрес электронной почты.
4. Outlook автоматически выполняет поиск совпадений в адресной книге. Чтобы прочитать список предлагаемых имен, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы выбрать имя, нажмите клавишу ВВОД.

Совет: Чтобы подтвердить имена и адреса электронной почты, нажмите клавиши CTRL+K.

Примечание: Если собрание длится весь день, введите дату начала или используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы найти ее, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Весь день, флажок, снят» и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

• Если вы используете учетную запись Майкрософт Exchange, вы можете использовать средство выбора расположения, чтобы добавить расположение, например конференц-зал компании. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Расположение, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Выбор комнат с фокусом в поле Поиск . Введите имя расположения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя расположения, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Чтобы добавить расположение к встрече, нажмите клавишу ВВОД.
• Чтобы добавить расположение путем ввода, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Расположение, изменить», и введите расположение.

Проверка доступности приглашенных пользователей

После того как вы запланировали собрание и добавили имена участников, вы можете проверить, доступны ли все участники для участия в собрании, и найти наилучшее время для встречи.

1. В приглашении на собрание нажмите клавиши ALT+X, чтобы открыть помощник по планированию. Прозвучит сообщение «Состояние всех участников».
2. Чтобы открыть меню Автовыбор , нажмите клавиши ALT+X, A, а затем — P.
3. Используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода по меню. При перемещении вы услышите такие параметры, как «Все люди и ресурсы» или «Все люди и один ресурс». Чтобы выбрать нужный вариант, нажмите клавишу ВВОД. Автовыбор выбирает следующее доступное время, соответствующее условиям выбранного параметра. Экранный диктор услышит предлагаемые дату и время, имя и состояние доступности каждого участника. При использовании JAWS и NVDA, чтобы узнать о доступности каждого участника, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра списка участников.
4. Выберите один из указанных ниже вариантов.
   • Чтобы принять время и отправить приглашение на собрание, нажмите клавиши ALT+S.
   • Чтобы принять время и вернуться к сообщению приглашения, чтобы изменить его, нажмите клавиши ALT+H.
   • Чтобы вернуться к автоподбору , чтобы найти другой параметр, нажмите клавиши ALT+X, A, а затем — P.

Создание повторяющегося собрания

Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Таким образом, вам не нужно создавать новое собрание для каждой недели отдельно.

1. В приглашении на собрание нажмите клавиши ALT+H, а затем — E, чтобы открыть диалоговое окно Повторение встречи .
2. Чтобы выбрать шаблон повторения, используйте следующие сочетания клавиш:
   • Чтобы выбрать параметр Ежедневно, нажмите клавиши ALT+Д. Чтобы выбрать шаблон в параметре Ежедневно , выполните одно из следующих действий.
     • Чтобы повторять собрание каждый будний день, нажмите клавиши ALT+K.
     • Чтобы повторять собрание каждые несколько дней, нажмите клавиши ALT+V. Чтобы определить интервал дня, нажмите клавишу TAB один раз и введите нужное количество дней. Например, чтобы повторять собрание каждые два дня, введите 2 .
   • Чтобы выбрать параметр Еженедельно, нажмите клавиши ALT+Л. Чтобы определить интервал недели, нажмите клавиши ALT+C и введите нужное количество недель. Например, чтобы повторять собрание каждые три недели, введите 3 . Чтобы выбрать день недели, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный день, и нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать его.
   • Чтобы выбрать параметр Ежемесячно, нажмите клавиши ALT+М. Чтобы выбрать шаблон в параметре Ежемесячно , выполните одно из следующих действий.
     • Чтобы повторять собрание в одну и ту же дату каждый месяц, нажмите клавиши ALT+A. Нажмите клавишу TAB один раз и введите нужный номер даты. Например, если вы хотите, чтобы собрание состоялось 12-го числа выбранного месяца, введите 12 . Чтобы задать интервал месяца, нажмите клавишу TAB один раз и введите количество месяцев. Например, если требуется, чтобы собрание повторялось каждые два месяца, введите 2 .
     • Чтобы повторить собрание в определенный день в каждом месяце, нажмите клавиши ALT+E. Чтобы выбрать интервал дня, нажимайте клавишу TAB один раз, нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный параметр, а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы выбрать день недели, нажимайте клавишу TAB один раз, нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный параметр, и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы задать интервал месяца, нажмите клавишу TAB один раз и введите количество месяцев. Например, если требуется, чтобы собрание повторялось каждые два месяца, введите 2 .
   • Чтобы выбрать параметр Ежегодно, нажмите клавиши ALT+О. Чтобы задать интервал года, нажмите клавиши ALT+C и введите нужное количество лет. Например, если требуется, чтобы собрание повторялось каждые два года, введите 2 . Чтобы выбрать шаблон в параметре Ежемесячно , выполните одно из следующих действий.
     • Чтобы повторять собрание в одну и ту же дату каждый год или каждые несколько лет, нажмите клавиши ALT+Двоеточие (:)). Чтобы выбрать месяц для собрания, один раз нажимайте клавишу TAB, нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный месяц, а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы задать дату, нажмите клавишу TAB один раз и введите нужную дату. Например, если вы хотите, чтобы собрание состоялось 12-го числа выбранного месяца, введите 12 .
     • Чтобы повторить собрание в определенный рабочий день месяца, нажмите клавиши ALT+E. Чтобы выбрать интервал дня, нажимайте клавишу TAB один раз, нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный параметр, а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы выбрать день недели, нажимайте клавишу TAB один раз, нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный параметр, и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы выбрать месяц, нажмите клавишу TAB один раз, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный месяц, а затем нажмите клавишу ВВОД.
3. Чтобы сохранить выбранные параметры и закрыть диалоговое окно Повторение встречи , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД.

Создание собрания по сети

Вы можете легко преобразовать собрание в собрание по сети с помощью Skype или Microsoft Teams.

Примечание: В зависимости от организации и от того, являетесь ли вы подписчикомMicrosoft 365, Skype и (или) Microsoft Teams могут быть недоступны.

В окне приглашение на собрание выполните одно из следующих действий.

1. Чтобы выбрать параметр Собрание Skype и создать Skype ссылку на собрание, нажмите клавиши ALT+H, O, M.
2. Чтобы выбрать параметр Собрание Teams и создать ссылку на собрание Microsoft Teams, нажмите клавиши ALT+H, T, M.

Outlook добавляет сведения о собрании по сети и ссылку в поле сообщения о собрании.

См. также

Используйте Outlook для Mac с помощью клавиатуры и VoiceOver, встроенного в macOS средства чтения с экрана, для планирования встреч или собраний с другими людьми. Вы также узнаете, как создавать повторяющиеся собрания иMicrosoft Teams собрания в Outlook для Mac.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

• Планирование новой встречи
• Планирование нового собрания
• Преобразование встречи в собрание
• Создание повторяющегося собрания
• Создание собрания Майкрософт Teams

Планирование новой встречи

1. В Outlook для Mac нажмите клавиши COMMAND+N. Откроется окно новой встречи с фокусом на текстовом поле Тема. Введите тему встречи.
2. Чтобы задать расположение встречи, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Расположение, изменить текст», и введите нужное расположение.
3. Чтобы задать дату и время начала и окончания встречи, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите дату и время по умолчанию. Чтобы изменить значения, введите новые значения.

Совет: Чтобы создать событие на весь день, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Событие в течение всего дня, без затикали», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Планирование нового собрания

1. В Outlook для Mac нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Вы услышите фразу «Строка меню, Apple». Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите слово «Файл». Чтобы открыть меню Файл, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
2. Чтобы открыть подменю Создать , нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ один раз и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Собрание», и нажмите клавишу RETURN. Откроется окно нового собрания с фокусом на текстовом поле Кому.
3. Чтобы пригласить пользователей, введите имена контактов в текстовое поле Кому: . Нажмите клавишу RETURN после ввода каждого имени, чтобыOutlook для Mac завершить запись.
4. Чтобы присвоить собранию имя, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Тема, изменить текст», а затем введите имя.
5. Чтобы задать место для собрания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Расположение, изменить текст», и введите нужное место.
6. Чтобы задать дату и время начала и окончания собрания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите дату и время по умолчанию. Чтобы изменить значения, введите новые значения.

Совет: Чтобы создать событие на весь день, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Событие в течение всего дня, без затикали», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Уведомление о своей доступности

Показать другим пользователям свою доступность во время собрания или встречи.

1. При планировании события нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите текущее состояние доступности (например, «Занят») и «Показать как, всплывающая кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
2. Чтобы выбрать доступность, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сведения о доступности, которую вы хотите показать другим пользователям во время события. Чтобы выбрать ее, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Преобразование встречи в собрание

Чтобы превратить встречу в собрание, пригласите других участников.

1. В окне встречи нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите «Пригласить, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы сделать собрание.
2. Фокус перемещается в только что созданное текстовое поле Кому . Введите имена контактов, которые вы хотите пригласить на собрание. Нажмите клавишу RETURN после ввода каждого имени, чтобыOutlook для Mac завершить запись.
3. По завершении, чтобы отправить приглашения, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Отправить, кнопка», и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Создание повторяющегося собрания

Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Тогда вам не придется планировать отдельное собрание на каждую неделю.

1. При планировании события нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Повторение, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется новое окно, в котором можно выбрать параметры для повторяющегося события с фокусом на раскрывающемся меню Повторы .
2. Чтобы выбрать частоту собрания, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, а затем используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы найти частоту повторения встречи (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно). Чтобы выбрать ее, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
3. Чтобы просмотреть другие параметры даты и времени, нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB. По завершении нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Создание собрания Microsoft Teams

Вы можете легко превратить свое собрание в онлайн- Microsoft Teams собрание.

1. При планировании собрания нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Собрание Teams, переключение, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
2. Добавьте все оставшиеся сведения о собрании и отправьте приглашение. Microsoft Teams сведения о собрании добавляются в приглашение при его отправке.

См. также

Используйте Outlook для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, для планирования встреч или встреч с другими людьми.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

В этом разделе

• Планирование новой встречи или собрания
• Приглашение других участников на собрание
• Создание повторяющегося собрания
• Создание собрания Майкрософт Teams

Планирование новой встречи или собрания

1. В календаре Outlook для iOS коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Прозвучит сообщение «Меню навигации календаря, кнопка». Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Создать событие, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Откроется окно Новое событие , фокус находится в текстовом поле Title (Название ).
2. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести описательное имя события.
3. Чтобы задать дату и время начала и окончания события, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Пуск» или «Конец», за которой следуют дата и время по умолчанию. Чтобы изменить дату и время, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите значение, которое нужно изменить, а затем проводите пальцем вверх или вниз, пока не услышите нужное значение. Чтобы подтвердить выбор, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Готово, кнопка», и дважды коснитесь экрана.

Совет: Чтобы создать событие на целый день, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Весь день, переключатель, выключено», и дважды коснитесь экрана.

Приглашение других участников на собрание

Чтобы превратить встречу в собрание, пригласите других участников.

Когда вы создаете или редактируете событие, в окне Изменить событие или Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите слово «Люди», и дважды коснитесь экрана. Откроется окно Люди, фокус переместится в редактируемое текстовое поле, а в нижней части экрана появится клавиатура.

Примечание: Сведения о том, как открывать и изменять события календаря, см. в разделе «Открытие, чтение и изменение событий календаря» статьи Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с календарем в Outlook.

Создание повторяющегося собрания

Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Тогда вам не придется планировать отдельное собрание на каждую неделю.

1. При создании события в окне Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Повторить, нет, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Повторение.
2. Чтобы выбрать частоту собрания, проводите пальцем вправо, пока не услышите частоту проведения собрания. Дважды коснитесь экрана, чтобы сделать выбор.
3. Чтобы переместить фокус обратно в окно Новое событие , проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Назад, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Создание собрания Microsoft Teams

Вы можете легко превратить свое собрание вMicrosoft Teams собрание.

1. При редактировании или создании события в окне Изменение события или Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Собрание Teams, переключить кнопку, выключить», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: «Включено». Outlook добавляет сведения о собрании по сети и ссылку в поле Описание .

См. также

Используйте Outlook для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, для планирования встреч или встреч с другими людьми.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

• Планирование новой встречи или собрания
• Приглашение других участников на собрание
• Создание повторяющегося собрания
• Создание собрания Майкрософт Teams

Планирование новой встречи или собрания

1. В календаре Outlook для Android проводите пальцем вправо или влево или проведите пальцем в правом нижнем углу экрана, пока не услышите фразу «Добавить новое событие, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется окно Новое событие .
2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Заголовок, поле редактирования», и дважды коснитесь экрана. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести описательное имя события. По завершении проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.
3. Чтобы задать дату и время начала и окончания события, проводите пальцем влево, пока не услышите дату и время по умолчанию. Чтобы изменить дату или время, дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный параметр, а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы подтвердить выделение, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», и дважды коснитесь экрана.

Совет: Чтобы создать событие на весь день, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Событие на весь день, переключитесь», а затем дважды коснитесь экрана.

Приглашение других участников на собрание

Чтобы превратить встречу в собрание, пригласите других участников.

Когда вы создаете или редактируете событие, в окне Изменить событие или Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите слово «Люди», и дважды коснитесь экрана. Откроется окно Добавить Люди, фокус находится в текстовом поле Введите имя или адрес электронной почты.

Примечание: Сведения о том, как открывать и изменять события календаря, см. в разделе «Открытие, чтение и изменение событий календаря» статьи Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с календарем в Outlook.

Создание повторяющегося собрания

Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Тогда вам не придется планировать отдельное собрание на каждую неделю.

1. При создании события в окне Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Повторяйте, никогда» и дважды коснитесь экрана. Откроется меню Повторение.
2. Чтобы выбрать частоту собрания, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Частота, никогда», дважды коснитесь экрана, а затем проводите пальцем вправо, пока не услышите частоту проведения собрания. Дважды коснитесь экрана, чтобы сделать выбор.
3. Чтобы сохранить изменения, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Сохранить», а затем дважды коснитесь экрана. Фокус переместится обратно в окно Создать событие .

Создание собрания Microsoft Teams

Вы можете легко превратить свое собрание вMicrosoft Teams собрание.

1. При редактировании или создании события в окне Изменение события или Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Выкл., собрание Teams, переключение», а затем дважды коснитесь экрана. Outlook добавляет сведения о собрании по сети и ссылку в поле Описание .

См. также

Используйте Outlook в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы планировать встречи или собрания с другими людьми в календаре. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
• В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.
• Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.
• В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Команда, попробовать новый Outlook», а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу «Панель команд», а не «Команда, попробовать новый Outlook», значит вы уже используете новую версию Outlook.

В этом разделе

• Планирование новой встречи или собрания
• Преобразование встречи в собрание
• Проверка доступности приглашенных пользователей
• Создание повторяющегося собрания
• Создание собрания по сети

Планирование новой встречи или собрания

Вы можете запланировать личную встречу в календаре, например, чтобы напомнить вам о действии. Вы также можете преобразовать встречу в собрание, добавив участников.

1. В Outlook нажмите клавиши CTRL+SHIFT+2, чтобы открыть календарь. Вы услышите сообщение «Загружено», за которым следует количество событий и количество календарей, выбранных в данный момент.
2. Чтобы создать событие, нажмите клавиши CTRL+N. Откроется окно сведений о событии с фокусом на текстовое поле заголовка события. Прозвучит сообщение «Добавление сведений о событии. Добавьте заголовок.
3. Чтобы прослушать параметры события, нажимайте TAB или SHIFT+TAB.
   • Чтобы присвоить событию имя, введите имя в поле Добавление заголовка .
   • Если вы создаете собрание, нажмите клавишу TAB. Вы услышите сообщение «Пригласить участников». Чтобы добавить контакт, введите контакт и нажмите клавишу ВВОД.
   • Чтобы задать дату и время начала и окончания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите стандартные значения. Чтобы изменить дату, при дате начала или окончания нажмите клавишу SR+СТРЕЛКА ВПРАВО один раз, нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть раскрывающийся календарь, а затем используйте клавиши со стрелками для просмотра раскрывающегося календаря и нажмите клавишу ВВОД для выбора. Чтобы изменить время, введите новые значения.
   • Чтобы задать место для собрания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Поиск комнаты или расположения», а затем введите нужное место.
   • Чтобы добавить дополнительные сведения о событии, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Добавить описание или вложить документы», а затем введите нужные сведения.
4. Завершив настройку, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение «Отправить, кнопка» (для собрания) или «Сохранить, кнопка» (для встречи), а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
5. Окно закроется, а фокус вернется к календарю.

Преобразование встречи в собрание

Чтобы превратить встречу в собрание, пригласите других участников.

1. В окне сведений о событии нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Пригласить участников».
2. Чтобы добавить контакт, введите или вставьте адрес электронной почты участника, а затем нажмите клавишу ВВОД. Повторите это действие для остальных участников.

Проверка доступности приглашенных пользователей

После ввода имен в приглашении на собрание Outlook поможет вам выбрать время, когда каждый приглашенный будет доступен.

1. В окне сведений о событии нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите предложение о времени собрания в разделе Расписание.
2. Чтобы узнать большее время, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный интервал времени. По мере перемещения вы услышите предложенное время. Чтобы выбрать время, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
3. Если не удается найти доступное время для определенного дня, можно проверить доступность участников на другой день. Чтобы просмотреть другие дни, в разделе Расписание нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Открыть средство выбора месяца, кнопка свернута», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите выбранный день, а затем с помощью клавиш со стрелками перейдите к другому дню. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать день.

Создание повторяющегося собрания

Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Тогда вам не придется планировать отдельное собрание на каждую неделю.

1. В окне сведений о событии нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Повторить».
2. Чтобы выбрать частоту собрания, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите частоту проведения собрания. Чтобы выбрать этот пункт, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Создание собрания по сети

Вы можете легко преобразовать собрание в собрание по сети с помощью Skype или Microsoft Teams.

Примечание: В зависимости от организации и от того, являетесь ли вы подписчикомMicrosoft 365, Skype и (или) Microsoft Teams могут быть недоступны.

В окне сведений о событии выполните одно из следующих действий.

• Если вы можете Skype или Microsoft Teams, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Выкл., собрание Teams, переключатель» или «Выкл., собрание Skype, переключатель». Параметр, который вы услышите, определяется администратором. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы преобразовать собрание в собрание по сети.
• Если доступны как Skype, так и Microsoft Teams, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение «Добавить собрание по сети», а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать один из доступных вариантов, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы подтвердить выбор.

Outlook добавляет сведения о собрании по сети и ссылку в текст события после отправки приглашения.

См. также

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Планирование собраний

Начну с напоминания определения собрания, данного в главе 2 «Календарь». Собрание (Meeting) — это встреча с приглашением лиц или привлечением ресурсов. Главное отличие встречи от собрания в том, что его необходимо согласовать с другими участниками данного мероприятия. При планировании собрания участникам рассылается специальная форма, в которой собираются данные об их занятости в назначенный период. Outlook суммирует полученные данные и предлагает варианты времени проведения собрания. Также можно согласовывать и ресурсы, например помещение для собрания, проектор, бланки договоров и т. п.

Вообще говоря, всю процедуру планирования собрания можно разбить на несколько этапов:

• составление списка участников и ресурсов;
• выбор времени собрания;
• составление и рассылка приглашений на собрание;
• обработка приглашений на собрание.

Чтобы не отходить от основной линии примеров данной книги, рассмотрим планирование собрания для группы писателей издательства «БХВ-Петербург», целью которого является рассмотрение и анализ предлагаемых к выпуску книг.

Составление списка участников и ресурсов

Любое планирование собраний начинается с определения и составления списка участников и ресурсов данного собрания.

Пример 10.1. Выбор участников и ресурсов собрания

(Представление папки Календарь>

> Действия > Назначить собрание (рис. 10.1)

Другие > Добавить из адресной книги. (рис. 10.2)

Обязательный ->

Рис. 10.1. Диалоговое окно Планировщик собрания

Рис. 10.2. Диалоговое окно Выбор участников и ресурсов

В диалоговом окне Выбор участников и ресурсов (Select Attendees and Resources) пользователь может поместить контакт не только в группу Обязательный (Required), но и в группу Необязательный (Optional) или Ресурсы (Resources). Отмечу, что имя организатора появляется в группе Обязательный автоматически. Пользователь может изменять список участников, снова вызвав диалоговое окно Выбор участников и ресурсов либо щелкнув в поле Введите или выберите из списка. Для удаления участника щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Очистить (Clear).

После заполнения списка участников и ресурсов появится окно Обновление расписания (Scheduling), в это время будет произведена попытка идентификации занятого и свободного времени участников собрания. Ее результат будет отображен на сетке времени, справа от списка участников.

Автоматическая идентификация занятого и свободного времени возможна для клиентов локальной сети, причем на компьютере участника собрания должен быть запущен Microsoft Outlook. В нашем случае (автономного компьютера) данные об участнике будут отображаться в сетке времени в виде заштрихованной белой полосы Нет данных (No information).

Также информация о расписании участников собрания может быть получена с интернет-сайта Microsoft. Естественно, при условии, что контакт опубликовывает данные о своем расписании на сервере Microsoft (Free/Busy Server). Но для этого требуется сознательность участника собрания, обладание электронным адресом Hotmail и т. д. Мы не будем здесь рассматривать возможность опроса о занятости участников собрания через Интернет.

Выбор времени собрания

Как было отмечено выше, следующим шагом при планировании собрания является выбор времени его проведения. Существует два способа выбора времени:

• ручная установка;
• временная шкала (автовыбор).

Ручная установка

Для ручной установки времени собрания можно воспользоваться раскрывающимися списками Начало собрания (Meeting start time) и Конец собрания (Meeting end time). При этом полоса, отображающая на временной сетке соответствующий интервал времени, переместится.

Еще одним способом ручной установки является перетаскивание левой или правой границы этой полосы. Подведите указатель мыши к одной из полос и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите границу временного интервала. Белый прямоугольник, обрамленный зеленой и красной границей, показывает длительность собрания. При подобном перетаскивании очень легко удостовериться, что время собрания не противоречит встречам в расписании его участников.

По умолчанию временная сетка имеет масштаб деления Только рабочие часы (Show only working hours), пользователь может изменить его, установив или сняв соответствующий флажок в раскрывающейся кнопке Параметры (Options).

Если вы являетесь клиентом локальной сети, то при добавлении нового участника или по истечении некоторого срока можно обновить расписание контактов, выбрав команду Обновить расписание занятости в раскрывающемся списке Параметры (см. раздел 13.4 «Расписание группы»).

Автовыбор

Очень удобным средством определения времени собрания является команда Автовыбор (AutoPick), позволяющий автоматически выбирать свободный интервал времени. Особую привлекательность и удобство этот способ демонстрирует при относительно заполненной временной сетке, но и в случае, когда имеются данные только одного организатора, его также можно с успехом использовать.

Нажмите кнопку с двумя стрелками >> (рис.10.З), и Outlook автоматически установит для собрания первый свободный 30-минутный интервал времени. При повторном нажатии этой кнопки будут установлены следующие приемлемые по времени значения, т. е. значения, не пересекающиеся с интервалами участников, помеченными как команды Под вопросом (Tentative), Занят (Busy) или Отсутствует (Out of Office). Для возврата назад следует нажать кнопку с противоположно направленными стрелками. По умолчанию Outlook будет выбирать подходящий интервал времени только для обязательных участников собрания (Необходимые участники). Для того чтобы изменить параметры автовыбора, укажите критерий просмотра, нажав на кнопку Автовыбор (AutoPick).

Чтобы команда Автовыбор транслировала интервалы времени больше или меньше 30 минут, расширьте границы полосы или укажите соответствующие значения в списке Начало собрания и Конец собрания, после чего продолжите автовыбор.

Рис. 10.3. Заполненная форма Планировщик собрания

Составление и рассылка приглашений

После определения участников собрания и времени его проведения можно приступить к подготовке приглашений, отправляемых по электронной почте.

В диалоговом окне Планировщик собрания (Plan a Meeting) нажмите кнопку Организовать (Make Meeting). Появится форма Собрание (Meeting), являющаяся комбинацией форм Сообщение (Message) и Встреча (Appointment). Соответственно и процедура заполнения данной формы аналогична процедурам, описанным в главах 2 «Календарь» и 8 «Вход в Интернет». Всевозможная информация, связанная с данным собранием, будет отображена в желтой полосе, под названием вкладки Встреча. Так, например, будут выданы соответствующие предупреждения, если собрание примыкает к другой встрече в вашем календаре или вообще пересекается с ней.

Кстати, слева от списка всех участников в диалоговом окне Планировщик собрания можно выбрать из раскрывающегося списка Отправлять приглашение этому участнику (Send meeting to this attedee) или Не отправлять (Don’t send meeting to this attendee). В последнем случае конвертик рядом с участником собрания будет изображен перечеркнутым.

При заполнении формы Собрание отметьте, что поле Кому (То) автоматически заполняется электронными адресами участников собрания, а поля Начало (Start) и Конец (Finished) — ранее определенными значениями. При изменении этих значений изменятся и список участников и. время собрания.

В поле Тема (5иЬ]ес1)введите краткое описание собрания. Если помещение, где планируется проводить собрание, не указано в качестве резервируемого ресурса, то следует указать соответствующий адрес в поле Место (Location). Если вы являетесь клиентом локальной сети, то можно организовать собрание по сети, установив соответствующий флажок. В главе «Outlook и Microsoft Exchange Server» мы еще коснемся вопроса организации собраний, а в главе «Outlook и Office» будет рассмотрен пример с организацией группового собрания, ресурсом которого является сервер NetMeeting.

Далее введите комментарии в большое текстовое поле, если необходимо — вложите файл, а также не забудьте назначить собранию категорию. После заполнения формы нажмите кнопку Отправить (Send) на панели инструментов Стандартная, что приведет к перемещению приглашения в папку Исходящие (Outbox).

На рис. 10.4 изображена заполненная форма Собрание.

Если собрание планируется только для одного участника, то процедуру назначения собрания можно заметно упростить. В представлении папки Контакты выберите предполагаемого участника и переместите его на ярлык Календарь в панели Outlook. Раскроется форма Собрание, заполните ее и нажмите кнопку Отправить.

Рис. 10.4. Форма Собрание

Обработка приглашений и ответов на них

После создания собрания и отправки приглашения начинается заключительный этап в работе над собранием — это, соответственно, обработка предполагаемым участником приглашения на собрание и обработка организатором ответов участников.

Обработка приглашения

По умолчанию приглашение на собрание поступает участнику в папку Входящие. После открытия приглашения и ознакомления с его условиями участник имеет четыре возможности ответа:

• Принять (Accept);
• Под вопросом (Tentative);
• Отклонить (Decline);
• Предложить новое время (Propose new time).

Нажатие любой из этих одноименных кнопок создает соответствующее сообщение организатору. Первое слово в поле Тема будет отображать отношение участника к собранию. Помимо этого, участник может отредактировать свой ответ перед отправкой, например написав причину отсутствия на собрании или пожелание о новом времени его проведения.

Нажатие кнопки Принять или Под вопросом автоматически внесет данное собрание в расписание участника с соответствующим значением в поле В это время формы Встреча.

В Outlook существует возможность автоматического ответа на приглашение в зависимости от того, пересекается ли предполагаемое собрание с другими встречами в вашем календаре или нет.

Пример 10.2. Настройка автоматических ответов

> Сервис > Параметры Настройки

Управление ресурсами. (рис. 10.5)

Автоматически принимать приглашения и обрабатывать отказы

Автоматически отклонять конфликтующие приглашения

Рис. 10.5. Диалоговое окно Управление ресурсами

Обработка ответов

Ответы участников на приглашения также поступают организатору в папку Входящие (Inbox). Как только сообщение поступило на компьютер организатора, происходит обновление информации формы Собрание. Организатор может открыть сообщение от участника и просмотреть его замечания или дополнения. Но гораздо удобнее воспользоваться созданной формой Собрание. Для этого перейдите в представление папки Календарь и откройте форму соответствующего собрания. Перейдите на вкладку Отслеживание (Tracking) — в графе Ответ (Response) будут показаны реакции участников на приглашение (рис. 10.7).

Если на собрание был приглашен участник, не имеющий электронной почты, то организатор может выяснить иными способами его отношение к собранию и указать его ответ, выбрав подходящий элемент из списка ответов, подведя курсор и щелкнув по полю Ответ.

Зачастую после обработки ответов от участников организатору необходимо исправить некоторые параметры собрания: изменить время, добавить участника или вообще отменить собрание.

После того как организатор внесет изменения в собрание, необходимо отправить его участникам обновленную версию. Для этого нажмите кнопку Отправить обновление (Send Update) на панели инструментов Стандартная.

Помимо этого, организатор может выполнить следующие действия, выбрав одноименную команду в меню Действия (Action):

• Отменить собрание (Cancel Meeting). Всем участникам рассылается специальная форма, оповещающая об отмене собрания. Ее принятие автоматически удаляет собрание из расписания участника.

• Создать сообщение участникам (New message to attendees). Создается обыкновенное сообщение с автоматически заполненным полем Кому адресами участников собрания.
• Ответить сообщением (Reply with Message). Создается сообщение на ответ от выделенного участника собрания.
• Ответить всем сообщением (Reply All with message). Для всех участников создается ответное сообщение.

Пользователь Outlook может организовывать повторяющиеся собрания. Создание повторяющегося собрания в принципе аналогично организации одиночного собрания. Единственным отличием является заполнение полей диалогового окна Повторение встречи (Recurrence meeting), работа с которым была подробно рассмотрена в разделе 2.2.4 «Повторяющаяся встреча».

Использование календаря MS Outlook для планирования рабочего времени

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

• его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
• все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Судебная практика: история про увольнение по электронному заявлению в ИС для КЭДО

В чем разница между BPM (системами управления бизнес-процессами) и ECM (системами управления корпоративным контентом), в чем специфика СЭД (систем электронного документооборота) – какие из этих систем для чего лучше использовать. Что называется комплексной документной системой.

Софья Ульянцева

к.и.н., генеральный директор ООО «ДокМенеджмент Консалт», доцент кафедры документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов ИАИ РГГУ

Работа с электронными документами в вопросах и ответах

Государственный архив Российской Федерации принимает электронные документы долговременного хранения? Можно ли приказы по основной деятельности и протокол о назначении генерального директора переводить в электронный вид? Как потом представлять эти документы по запросу? Какие документы по охране труда можно перевести в электронный вид? В каком формате должны оформляться электронные подлинники актов по форме КС-2? Можно ли включать в СЭД документы ДСП? Как вскоре изменится регулирование этого вопроса? Может ли организация сама выдавать работникам усиленные электронные подписи?

Софья Ульянцева

к.и.н., генеральный директор ООО «ДокМенеджмент Консалт», доцент кафедры документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов ИАИ РГГУ

Шесть бесплатных российских сервисов для проведения онлайн-конференций

С 1 марта 2023 г. действует запрет на использование иностранных мессенджеров (в т.ч. сервисов для конференц-связи) для определенного круга отечественных организаций. Кроме того, иностранные производители стали вставлять палки в колеса российским пользователям. Поэтому важно грамотно подобрать оте­чественную программу взамен привычной импортной. В статье описаны 6 оте­чественных сервисов для проведения онлайн-конференций (основные функции, плюсы и минусы, для каких целей оптимально использовать), чтобы вам было легче сделать выбор.

Елена Игнатьева

лауреат Национальной премии в области протокола и этикета «За вклад в развитие делового этикета в России 2020–2022», член НАСП, бизнес-консультант по этикету и протоколу, деловым коммуникациям и административному управлению, преподаватель МВА

Показать больше

Режим рецензирования в Word: автоматическое выявление правок

Режим «Рецензирование» существенно облегчает разработку, согласование вордовского документа группой людей – он автоматически фиксирует каждую вставку, удаление, перемещение текста, форматирование и все это пользователи еще могут комментировать! Показываем, как управлять отображением правок (каким способом, какие типы и от каких пользователей показывать, как определить автора изменений, как распечатать исходный или окончательный вариант текста). Как выявить правки, которые коллега пытался вставить незаметно! Можно объединить в одном документе правки от разных людей, присланные ими в разных версиях файла. А еще можно защитить документ от редактирования либо установить пользователям пределы дозволенного. Даже если режимом «Рецензирование» уже пользуетесь, из этой статьи сможете узнать новые «ювелирные» настройки, которые сделают вашу работу еще удобнее.

Надежда Артонкина
специалист по внедрению автоматизированных систем управления

Контроль исполнения поручений в MS Excel

Автор напоминает основные принципы организации контроля исполнения поручений, а потом подробно объясняет, как удобнее автоматизировать эту работу с использованием стандартных возможностей MS Excel (какие поля в таблице регистрационной формы пригодятся, как настроить фильтрацию данных и пользоваться ею, какие сведения удобно выделять автоматически). Статья особенно пригодится тем, кому на покупку специализированного программного обеспечения для автоматизации делопроизводства денег пока не дают.

Антипов Денис
специалист по электронному документообороту ООО «Тулпар Техник»

Презентация годового отчета и плана

Раскрыты секреты создания эффектной презентации в современном стиле для деловых отчетов и планов: как сделать данные наглядными, как привлекать внимание, как лучше форматировать гистограммы и диаграммы, как использовать шрифты, цвета и картинки, где взять бесплатные фото и иконки. Описаны интересные возможности программы PowerPoint из Microsoft Office, которые стоит применять.

Наталья Клочкова
заместитель исполнительного директора торгово-производственной компании

Что препятствует массовому переходу организаций к безбумажной модели документооборота

Приведен список из более 60 действующих нормативных правовых и методических документов в сфере управления документами, которые мы систематизировали по 6 разделам: требования к документированию деятельности, автоматизации, работе с документами и данными, их хранению, работе с электронными документами и подписями и др. Авторы статьи рассматривают причины, по которым данная система регламентации и существующие подходы в СЭД пока не позволяют массово внедрить безбумажную модель документооборота. Предложено сформировать эталонную модель цифрового документооборота электронных подлинников документов (с готовыми решениями вместо перечня правил) в виде отечественного стандарта. Его разработкой уже занимается экспертная компания «ДокМенеджмент Консалт», рассказываем, какие пробелы он призван восполнить, какие конкретные методики работы воплотить.

Елена Скрипко

руководитель научно-методического центра и направления образовательных программ ООО «ДокМенеджмент Консалт», член международной некоммерческой профессиональной ассоциации ARMA International

Софья Ульянцева

к.и.н., генеральный директор ООО «ДокМенеджмент Консалт», доцент кафедры документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов ИАИ РГГУ

2 способа создания шаблонов встреч и встреч в Outlook

Если вам часто нужно создавать встречи или встречи с одними и теми же субъектами или органами, почему бы не создать шаблоны, чтобы избежать пустой траты времени? Эта статья научит вас 2 быстрым средствам.

Я часто отправляю приглашения на собрания от имени своего начальника в Outlook. В среднем эти приглашения на встречи имеют одну и ту же тему — «Еженедельная встреча для Маркетинговой группы 2». Кроме того, встречи всегда проводятся в одном и том же месте и с одними и теми же участниками. Поэтому я хочу создать шаблон собрания в Outlook.

Создание шаблонов встреч и собраний путем публикации форм

1. В первую очередь, сtart Outlook и перейдите на панель календаря.
2. Затем вы должны создать новую встречу или встречу.
3. В новом окне встречи/встречи заполните соответствующую информацию о встрече или встрече, включая тему, место, а также ее основную часть. Кроме того, вы можете добавить другие дополнительные условия, такие как напоминание, категория и важность и т. д.
4. После этого перейдите на вкладку «Разработчик». Если вы не можете найти эту вкладку, перейдите в «Файл» > «Параметры» > «Настроить ленту». И тогда вы можете легко включить «Разработчик».
5. Далее на вкладке «Разработчик» вам нужно нажать кнопку «Создать эту форму».
6. На следующем экране нажмите кнопку «Опубликовать» и выберите «Опубликовать форму» в раскрывающемся списке.
7. Позже появится новое диалоговое окно «Опубликовать форму как». В поле «Искать в» выберите «Библиотека личных форм».rarу». А затем указать имя для этой формы. Наконец, нажмите «Опубликовать».
8. Теперь вы можете закрыть новое окно встречи/встречи без сохранения изменений.
9. Что касается того, как использовать шаблон. Вы можете выполнить следующие действия:

• В главном интерфейсе Outlook перейдите на вкладку «Разработчик».
• Затем нажмите кнопку «Выбрать форму».
• Затем в диалоговом окне «Выбрать форму» выберите «Библиотека персональных форм».rary» в поле «Искать в». Из списка выберите нужный шаблон.
• В конце нажмите «Открыть».

Создание шаблонов собраний путем создания быстрых шагов

1. В основном интерфейсе Outlook нажмите кнопку «Создать» в группе «Быстрые действия» на вкладке «Главная».
2. В новом всплывающем диалоговом окне «Редактировать быстрый шаг» присвойте ему имя. В поле «Действия» выберите «Новая встреча» и ссылку «Показать параметры».
3. Затем вы можете заполнить всю информацию о новом шаблоне собрания.
4. После этого нажмите кнопку «Готово».
5. Наконец-то можно попробовать. В поле «Быстрые действия» вы можете напрямую щелкнуть только что созданный шаблон собрания, чтобы открыть и применить его.

Что делать, если вы столкнулись с повреждением Outlook

Как мы знаем, Outlook подвержен повреждениям. Итак, как вы можете спасти свои драгоценные данные Outlook в случае повреждения Outlook? Было бы неплохо, если бы у вас были регулярные резервные копии. Но если нет, вам нужно прибегнуть к замечательному стороннему инструменту, например DataNumen Outlook Repair, который имеет хорошую производительность в восстановление PST. Он должен иметь возможность вернуть вам максимум данных.

Об авторе:

Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com

Поделись сейчас:

Один ответ на «2 способа создания шаблонов встреч и встреч в Outlook»

Ришиоа говорит:

Поэтому вам нужно быть смелым, а также помочь женщине из Молдовы с ее проблемами. Теперь ясно, что молдавская дама — это человек с множеством замечательных черт. Женщины совпадают везде, откуда они родом; им просто нужен кто-то, кто заботится, понимает и наслаждается ими такими, какие они есть. Поэтому, когда у дам есть возможность удовлетворить, а также пообщаться с кем-то из-за рубежа, они с радостью ею пользуются. Оффлайн-знакомства: по прошествии некоторого времени вы, возможно, захотите встретиться лично. Увидев вас в первый раз, мамы и папы вашей новой невесты из Молдовы не будут психологически рассчитывать стоимость вашего матча или часов. Просто имейте в виду – чувства, любовь, а также защита в первую очередь определяют отношения со спутником жизни. Таня Стандартный член. Получать удовольствие от жизни. Став премиальным участником любого из множества сайтов знакомств, которые удовлетворяют эту конкретную группу населения, вы, безусловно, получите доступ к неограниченному общению с многочисленными женщинами Молдовы. В любом случае, то, что вы получите, значительно перевешивает финансовые вложения. Если вы держитесь подальше от сомнительных интернет-сайтов, соблазняющих вас купить прекрасную женщину из Молдовы, вы обязательно найдете здесь действительно фантастических женщин, ищущих любви и любви. Четвертым и последним действием вашей поездки в Молдову должно быть финансирование Святого Николая, Николае Чаушеску. Самый первый шаг — партнер. В первый же день сделайте девушке приятный подарок и пригласите ее в дорогое заведение. Прежде чем пригласить молдавскую девушку на свидание, нужно понять, как это сделать правильно. Итак, пришло время найти солиtary Молдавские девушки онлайн. Одинокие молдавские женщины могут возбудить вас своим функциональным характером. Проще говоря, новые невесты из Молдовы по почте — это солидно.tary Молдавские дамы ищут интерес у западных мужчин. Есть некоторые мужские качества, которыми интересуются практически все молдавские женщины. В результате вы можете оценить прекрасное разнообразие горячих и красивых женщин, которые рады выйти замуж за иностранцев. Поиск иностранного мужа, особенно в США, является целью многих молодых невест по почте, у которых есть романтические представления об американской жизни. Эти девушки не только красивы от природы, но и любят ухаживать за своей внешностью. Кроме того, из них получаются отличные партнеры, так как у них нет проблем, если мужчины берут на себя ведущую роль в домашнем хозяйстве, к тому же они очень экономные дамы, так что ваши деньги будут в безопасности. Поиск идеального партнера не займет много времени. Они точно знают, как выглядеть превосходно, но не будут слишком стараться произвести на вас впечатление только своей внешностью. Через пару лет они войдут в число лучшихost известные невесты наверняка, так как они точно знают, как сделать своих парней довольными. Разговорные навыки новобрачных из Молдовы по почте не имеют себе равных, как и их интеллект, а также ожидания. Стоит своего общества и языка: несмотря на то, что это совершенно новая нация, девушки Молдовы гордятся своим богатым историческим обществом. Вы должны постоянно полагать, что она знает, какие места поблизости лучше всего проверить, если вы собираетесь встречаться с молдавской женщиной в ее родной стране. Вместо выбора арбитражаrary учетные записи Молдовы заказывают новых невест по почте, вы можете упорядочить их по своему индивидуальному выбору. Большинство женщин в Молдове знакомятся онлайн не ради экономической выгоды, тем не менее, шарлатаны могут создавать фальшивые профили, которые могут остаться незамеченными группой по предотвращению мошенничества на веб-сайте. Учитывая, что вы никогда не сможете полностью предотвратить опасность столкновения с мошенниками на сайтах знакомств, необходим определенный уровень осторожности. Но как вы можете это сделать? Молдавские женщины, такие как Ксения Деликатес, а также Алина Зотея, демонстрируют, насколько великолепными могут быть молдавские девушки. Внутреннее терпение: что отличает молдавских девушек от европейских дам, таких как греческие невесты по почте, так это их терпение, которое делает их намного более привлекательными для западных мужчин. Молдавские дамы не такие нытики со слабым характером, и с такими самцами прощаются без угрызений совести. Неправильно утверждать, что женщины из Молдовы для замужества входят в число лучших международных новобрачных, но они продолжают увеличивать свою популярность благодаря своему серьезному отношению к браку. Оставайтесь с нами, а также узнайте, какие молдавские жены существуют в реальном мире, а также узнайте, как лучше всего найти молдавских женщин для брачных отношений. Для девушки важный момент в жизни это не внешность и не возраст индивидуума, а Доброе Сердце. Шанс доверить свою жизнь женщине, которая никогда не покинет тебя, — лучшее, что может быть в твоей жизни.

Оставьте комментарий Отменить ответ

Последние посты

• 14 лучших инструментов для ремонта доступа (2023 г.)
• 14 лучших инструментов восстановления SQL (2023 г.)
• 11 лучших инструментов восстановления Outlook PST (2023 г.)
• Компьютерная криминалистика: введение и перспективы на будущее
• Как найти мой PST-файл Outlook
• Технологии вырезания данных: последнее средство восстановления Lost Данные

Категории

Подпишитесь на наши страницы в Facebook, LinkedIn и Twitter, чтобы быть в курсе наших акций, новостей и обновлений.

Бестселлеры

• DataNumen Outlook Repair
• DataNumen SQL Recovery
• DataNumen Exchange Recovery
• DataNumen Access Repair
• DataNumen Excel Repair
• DataNumen PDF Repair
• DataNumen Word Repair
• DataNumen Zip Repair

Последний рosts

• 14 лучших инструментов для ремонта доступа (2023 г.)
• 14 лучших инструментов восстановления SQL (2023 г.)
• 11 лучших инструментов восстановления Outlook PST (2023 г.)

Copyright © 2001 — 2023 DataNumen, Inc. — Все права защищены.