Как добавить пользователя в корпоративную почту яндекс

Корпоративная почта на Яндексе

Для бесперебойного функционирования любых компаний требуется корпоративная почта – надежная, с обязательной техподдержкой. Это является обязательным условием при настройке пакета бизнес-инструментов. При выборе почтового сервиса часто встает вопрос оптимальности: корпоративная почта Яндекс или Mail? Ящики для корпоративного использования на сервисах Рамблер, Mail и Gmail постепенно теряют актуальность, проигрывая по функционалу и удобству Яндекс.Почте для бизнеса.

Каковы недостатки бесплатных почтовых сервисов?

1. Невозможно использовать красивое (нужное) имя почтового ящика, т.к. они уже все давно заняты.
2. Необходимость массовых рассылок часто заканчивается попаданием в базу спама.
3. Невозможность завести почту с красивым именем, доступные email имеют буквенно-цифровые сочетания.

Какие преимущества дает использование корпоративной почты Яндекс?

• Комбинация в названии почтового ящика имени получателя и организации с доменом по выбору.
• Почтовый ящик без ограничений по объему.
• Встроенный антивирус.
• Легкий доступ с любого устройства, подключенного к интернету.
• Использование протоколов IMAP, POP3.
• Настраиваемый спам-фильтр.
• Полезный инструментарий для работы с почтовым ящиком.
• Хранение писем на сервере Яндекса.
• Использование Яндекс.Календаря для автоматического уведомления о приближающихся событиях.
• 10 Гб свободного пространства на Яндекс.Диске.

Набирающий популярность сервис Яндекс 360 для бизнеса является полноценным виртуальным офисом, включающим в себя функции корпоративной почты, календаря, облачного хранилища, редактора документов и сервисов коммуникации. Он упрощает работу внутри компании, облегчает деловое общение.

Корпоративная почта Яндекс с управлением с одного домена упрощает администрирование, делая сервис доступным для компаний любого масштаба. Почта в Яндекс 30 имеет ряд преимуществ:

• Определение и настройка удобных правил для обработки поступающей корреспонденции: входящие распределяются по указанным папкам, помечаются как прочитанные, пересылаются на другие адреса.
• Управление правами доступа, подключением доменов, смена тарифов, масштабирование команды выполняется в несколько кликов.
• Рабочий архив писем остается на сервере компании, есть возможность восстановить переписку, которая велась в удаленном формате.
• Легкая авторизация делает доступной работу с любого устройства без установки стороннего программного обеспечения.
• Безопасность. Вся информация хранится в российских дата-центрах. Бэкапы выполняются автоматически каждый день. Вход на почту требует авторизации в соответствии со стандартом безопасности AICPA SOC2. Все письма, входящие и исходящие, проверяются на вирусы и фильтруют спам.
• Перенос почты с других платформ осуществляется автоматически. При необходимости на помощь приходят технические архитекторы Яндекс, помогающие правильно настроить перенос данных.
• Удобство использования. Каждый работник компании выбирает удобную тему, настраивает под свои необходимости рабочие поля, устанавливает правила обработки почтовой корреспонденции.
• Дополнительные опции: подсказки при оформлении письма и наборе текста, автопереводчик, отсутствие ограничений на объем прикрепляемой для пересылки информации (все файлы хранятся на Диске), доступ к корпоративным сервисам из одного окна, авторизация сотрудников по единому корпоративному логину.

Корпоративная почта Яндекс имеет ограничения по количеству подключаемых почтовых аккаунтов (до 1000, далее подключение сверх лимита оговаривается отдельно). Обратившись в техническую поддержку через форму обратной связи, можно увеличить количество ящиков.

Как создать корпоративную почту на Яндексе

Следует различать бесплатную и бизнес-почту, привязанную к платформе Яндекс. Корпоративная почта Yandex позволяет управлять проектами в рамках компании.

Прежде, чем создать корпоративную почту, необходимо подключить виртуальный офис Яндекс 360 для бизнеса. Это можно сделать, не прибегая к помощи админа. Для этого следует выбрать тариф, зарегистрировать организацию и добавить сотрудников. Управлять организацией можно с аккаунта администратора со страницы Яндекс 360.

Существуют инструкции для корпоративной почты Яндекс о том, как создать ящик и начать работать.

Выбор тарифа и регистрация компании

• Войти в аккаунт Yandex, который в дальнейшем будет использоваться для Яндекс 360 для бизнеса.
• Если аккаунта нет, его надо создать. Один Яндекс ID позволяет пользоваться всеми сервисами платформы. Для регистрации потребуется имя, фамилия, логин/пароль, номер привязанного телефона, дополнительный email для восстановления доступа, контрольный вопрос для восстановления доступа, если сброс пароля невозможен с мобильного телефона.
• Владельцем компании выступает один пользователь, имеющий типовой аккаунт login@yandex.ru. Аккаунты с иными доменными именами (mail.ru, gmail.ru и т.п.) не позволяют создать и зарегистрировать организацию.

Важно! Реквизиты разных компаний одного владельцы по умолчанию имеют одинаковые реквизиты. При регистрации с различными реквизитами необходимо иметь разные аккаунты!

• Перейти на страницу «Тарифы», выбрать оптимально подходящий для организации план. Подключить его. Стоимость подписки минимальная 199 руб./месяц, максимальная – 475 руб./месяц.

​Важно! Тарифы для бизнеса зависят от объема места на Яндекс.Диске и количества писем в рассылках. Расчет на каждого сотрудника ведется индивидуально, а итоговая сумма складывается из общего количества подключенных сотрудников. Доступен как бесплатный сервис, так и дополнительные возможности, подключаемые по подписке.

• Выбрать владельца создаваемой организации.
• Указать реквизиты. После ввода ИНН остальная информация загрузится по умолчанию. В случае, если этого не произойдет, данные придется ввести вручную.
• Услуга подключения доступна не только юридическим лицам и ИП. Яндекс 360 для бизнеса позволяет подключиться физическому лицу, который укажет свои реквизиты на вкладке ИП.
• Оплатить услугу. При оплате картой деньги зачисляются на счет моментально. Оплата по счету может идти до получателя несколько дней. Все это время управлять организацией нельзя.
• В настройках указать название компании.

Подключение домена

Для создания учетных записей необходимо использовать корпоративную почту Яндекс для домена.

• Перейти на страницу «Домены».

• Добавить домен в список.
• Подтвердить право владельца на домен (это страхует от подключения домена без ведома владельца).
• Выбрать способ подтверждения домена.
• Создать DNS-запись, мета-тег, html-файл. Дождаться подтверждения доменного имени.
• Подключение к организации первого домена ограничивает работу. Все иные действия до его подтверждения в Яндексе 360 блокируются.
• Определить, как будет использоваться домен. Отправка и получение почты требует настройки DNS. Для автоматической настройки можно делегировать домен на DNS-серверы Yandex. Единственным недостатком делегирования на серверы Яндекса является потеря ранее настроенных DNS-записей. Их придется вручную переносить на новый сервер.

Важно! Делегировать домен можно только после добавления его в Почту для домена! Изменения в DNS вносятся до 72 часов. Проверить статус можно через «Мои домены».

Перенос доменной почты на Яндекс

В ситуациях, когда на хостинге недостаточно места, возникла необходимость в удобном или одновременном доступе к почте с разных устройств и с помощью веб-интерфейса, проще всего перенести почту на Яндекс.Почту для домена.

Для этого потребуется:

• Удалить все ранее созданные MX-записи в разделе Доменных имен ISPmanager.
• Создать новые MX-записи.
• Войти в готовый (уже имеющийся или вновь созданный) аккаунт Яндекса.
• Выбрать Сервисы / Почта и указать имя своего домена. Для подключения необходимо быть владельцем домена!
• Подтвердить владение доменным именем одним из тех способов (через мета-тег, HTML-файл либо DNS-запись). При переносе данных с другой платформы сначала надо импортировать ящики.
• Выполнить проверку. Пока подключается первый домен, до момента его подтверждения выполнение всех действий в Яндексе для бизнеса приостанавливается.
• После подтверждения доменного имени можно создать почтовые ящики.
• Обязательно подтвердить ознакомление с правилами ресурса. Только после этого Yandex перенос почты считает успешным!
• Настроить SPF-записи для входа в почту.

Яндекс 360 позволяет подключать несколько разных доменов, причем тот, который подключен первым, является основным, а остальные выступают в качестве доменов-алиасов.

Добавление сотрудников

В Yandeх в корпоративной почте настройки позволяют добавлять сотрудников в компанию. Можно создавать новые аккаунты, импортировать их с почтовых серверов, приглашать присоединиться к компании со своими Яндекс-аккаунтами. Аккаунты сотрудников имеют доступ к почте, Яндекс.Диску, подключенным организацией сервисам Яндекс 360 для бизнеса.

В корпоративной почте Яндекс добавить ящик просто. Необходимо в появившемся окне «Сотрудники» добавить сотрудников по отдельности либо пригласить присоединиться по ссылке.

При необходимости можно использовать корпоративную почту Яндекс через Outlook. В этом случае программу надо настраивать по протоколу IMAP.

Яндекс.Почта, с одной стороны, уступает по объему полезного функционала MS Exchange и Cloud Exchange. По сути она остается бесплатным решением, оплачивается только домен и подключение Яндекс 360 для бизнеса.

Важно! При отмене подписки на Яндекс 360 для бизнеса или отсутствии денег на счету дополнительные возможности отключаются. Поэтому, если на Диске хранится много информации, то может оказаться, что он окажется переполнен, а доступ к нему ограничится. Если не очистить диск или не подключить снова платную подписку, Диск по истечение 44 дней полностью блокируется.

С учетом доступного функционала, простоты использования и подключения, удобства использования и бюджетной стоимости корпоративная почта на Яндексе – отличное решение для мелкого и среднего бизнеса. В ряде случаев ее используют даже крупные компании.

Специалисты ГК «Интегрус» ответят на вопросы о создании корпоративной Яндекс-почты, помогут разобраться и настроят работу под любым доменом.

Присоединяйтесь к нам, чтобы каждую неделю получать полезные и рабочие материалы для улучшения вашего бизнеса.

Кейсы и стратегии от экспертов рынка.

Как обновить сервер и платформу 1С – стандартная задача администрирования простым и доступным языком.

Корпоративная почта упрощает обмен сообщениями и документами между сотрудниками, повышает лояльность партнеров и клиентов, работает на создание положительного имиджа компании.

Пакет «Защита и шифрование электронной почты для организаций» обеспечит конфиденциальность переписки внутри организации и со сторонними адресатами. Предложим наилучшие в вашем случае системы, методы и программы защиты корпоративной электронной почты, подберем необходимое аппаратное и программное обеспечение

Работоспособность и безотказность IT-инфраструктуры всегда напрямую влияет на качество бизнес-процессов. Настраивая в офисе сеть через Wi-Fi или роутер, компания вкладывается в легко масштабируемую и безопасную офисную сеть, удобную для сотрудников.

Поручив нам IT аутсорсинг обслуживания компьютерного и сетевого оборудования, вы получите в свое распоряжение действительно высококвалифицированных специалистов и при этом сократите затраты на ИТ, как минимум, на 30-40%

Абонентское и разовое обслуживание компьютеров для организаций удаленно. Техническая поддержка компьютеров и серверов, срочное решение возникающих проблем с аппаратным или программным обеспечением, при сбоях, вирусах, необходимости смены доступов, подключения пользователей, программ, оборудования

Корпоративная почта на Яндексе [Инструкция]

Приветствую всех, кто хочет узнать, что такое почтовый сервис для вашего домена от Yandex, корпоративная почта, как создать доменную почту и для чего она нужна. Я расскажу вам об этом максимально просто, предложу инструкции по созданию доменной почты, а также расшифрую основные понятия, связанные с темой. Если вам недосуг разбираться, и вы хотите, чтобы работу по созданию доменной почты сделали за вас, буду рад нашему сотрудничеству, обращайтесь!

Вы всё еще хотите сделать доменную почту сами? Тогда приступим.

О доменной почте

Дисклеймер: все манипуляции вы совершаете на свой страх и риск. С момента публикации статьи и до момента, когда вы её читаете, многое может измениться.

Понятие доменной почты, её преимущества

Доменная и корпоративная электронная почта – синонимы. Это электронная почта, которая используется непосредственно для вашей организации или сайта. Она отличается от личной почты названием, так как носит адрес вашего ресурса.

Например, мой сайт имеет адрес (он же домен) ahotulev.by. Корпоративная почта, которой я пользуюсь, имеет вид hello@ahotulev.by. Согласитесь, выглядит намного солиднее, чем невнятное буквосочетание с популярным почтовым доменом после @.

Доменная почта – фирменный атрибут, она облегчает работу для вас и клиентов, является неповторимой визитной карточкой вашей компании.

Доменная почта на Яндексе

Доменная почта Яндекс регистрируется бесплатно, имеет все опции обычной почты на Яндексе: фильтр спама, автоматическая проверка писем на вирусы, настраиваемые папки и другие возможности сервиса. Пользователи ящиков могут использовать веб-инерфейс Яндекса (заходить в почту через браузер), почтовые приложения. Для одного домена можно зарегистрировать до 1000 почтовых ящиков, которые вы можете использовать самостоятельно или предоставить другим пользователям. Почта также управляется с помощью API.

Пользователи доменной почты могут авторизоваться на любых сервисах Яндекса, которые доступны владельцам обычных ящиков, например на Диске или Музыке. Для этого достаточно ввести используемый электронный адрес в качестве логина.

Итак, корпоративная почта Яндекс сочетает два основных параметра: бесплатно и удобно.

Подключение домена к Яндексу

Для создания корпоративной почты у вас должен быть куплен хостинг и конечно домен. В предыдущей статье я подробно рассказал, как заказать и то и другое, сравнив домен с домом, имеющим адрес, а хостинг – с «жилищем», физическим месторасположением сайта. Без жилплощади с адресом не может быть и почтового ящика.

Также понадобится аккаунт в Яндексе, который станет администраторским (учтите этот пункт, он очень важен).

Наверняка у вас уже есть домен и работающий сайт, раз вы заинтересовались статьёй про доменную почту, а уж аккаунты в Яндексе наверняка есть у всех, поэтому, приступаем к подключению домена к Яндексу.

Шаг 1: перейдите по ссылке: https://connect.yandex.ru/pdd

Шаг 2: войдите в свой уже существующий аккаунт на Яндекс.

Шаг 3: в указанное поле впишите ваш домен (адрес вашего сайта) без лишних символов, лишь название + точка + доменная зона.

Шаг 4: жмите «Подключить бесплатно».

Если вы всё сделали верно, вас перенаправит на вкладку «Вебмастер» (1) с просьбой подтвердить домен (2).

Далее выберете вариант подтверждения домена. Обычно я выбираю вариант «HTML-файл» так как он, на мой взгляд, самый простой. Однако, вариант требует доступа к вашему хостингу. Подробно о хостинге я писал в статье «Домен и хостинг в Беларуси. Как выбрать и купить?»

Подтверждение домена

Шаг 1: с помощью блокнота создаём файл, куда копируем содержимое из пункта 1 (смотрите изображение выше).

Шаг 2: сохраняем текстовый файл с названием из пункта 2 (обратите внимание, что расширение файла должно быть не .txt, а .html – это важно).

Шаг 3: полученный файл перемещаем в корневую директорию своего сайта.

Шаг 4: жмём кнопку «Проверить».

Если всё сделано правильно, вы увидите уведомление, что ваш домен подтверждён.

Далее проведём настройку MX записи на хостинге.

Настройка MX-записи домена

Корпоративная почта Яндекс, как и любая другая, требует настройки записи МХ. Говоря просто, запись МХ (от англ. mail exchanger) ­­– тип записи в распределяющей системе, при помощи которой компьютер и программа-клиент определяют, на какой сервер отправлять письмо.

Я использую хостинг от hoster.by (подробно о нём рассказал в этой статье), поэтому все настройки я буду показывать на его примере. Манипуляции, которые мы будем проводить, применимы для любого хостинга. Если вы столкнётесь со сложностями, я рекомендую проконсультироваться в службе поддержки вашего хостинг-провайдера по запросу «Настройка MX-записи домена для почтового сервиса Яндекс».

Шаг 1: пройдите в панель управления хостингом (в моём случае это cPanel), найдите в списке функций «Маршрутизация электронной почты».

Шаг 2: в открывшемся окне выберите домен, над которым будете проводить манипуляции (1). Нажмите кнопку «Управлять» (2).

Шаг 3: в новом окне совершаем следующие действия:

1. Выбираем фильтр MX.
2. Изменяем значения полей:
   • Важность: 10
   • Получатель: mx.yandex.net. (Точка в конце имени сервера обязательна. В моей панели управления точка учитывается по умолчанию, поэтому я её не указываю).
3. Жмём «сохранить запись».

Ура, настройка MX записи домена завершена!

Переходим к последнему пункту: созданию корпоративной почты.

Создание корпоративного ящика

Шаг 1: для создания корпоративного ящика необходимо пройти в пункт «Админка».

Шаг 2: сделаем почтовый ящик для бизнеса. В Яндекс Коннект почтовый ящик регистрируется путём создания учётной записи сотрудника организации.

1. Перейдите в раздел «Все сотрудники».
2. Нажмите «Добавить».
3. Кликните на «Добавить сотрудника».

Шаг 3: в окне «Новый сотрудник» заполняем обязательные поля (помечены *). В поле «Логин» указывается имя почтового ящика на домене. Это может быть имя сотрудника, название должности или отдела и т.п. Нажимаем на «Добавить», дабы создать почтовый ящика для бизнеса.

Почтовый ящик и аккаунт сотрудника созданы. Чтобы создавать новые ящики на своём домене, не обойтись без создания новых сотрудников в Яндекс.Коннект

Удаление или блокировка корпоративного ящика

Заблокировать или вовсе удалить аккаунт и почтовый ящик сотрудника можно в настройках. Нажмите на « … » (три точки) в профиле сотрудника в правом верхнем углу (1) и выберете опцию, соответствующую цели (2).

Как зайти в доменную почту на Яндексе?

Шаг 1: перейдите по адресу mail.yandex.ru

Шаг 2: заполните данные авторизации вашего e-mail: Логин – полный адрес вашего e-mail вместе с доменом (в моём случае это hello@ahotulev.by). Введите пароль, созданный при регистрации ящика.

Поздравляю! Вы счастливый обладатель доменной корпоративной почты на Яндексе. Теперь вам неведомы лимиты, ваша почта находится в безопасности, а адреса выглядят солидно.

Напоминаю, что если создание корпоративной почты кажется вам процессом трудоёмким и скучным, обращайтесь ко мне, я сделаю эту работу за вас. И не только эту, потому, что:

Я – интернет-маркетолог Анатолий Хотулёв. Делюсь личным опытом и лучшими практиками, наработанными годами. Я открыт к рабочим контактам и всегда рад помочь своим клиентам.

Корпоративная почта: преимущества, условия и инструкция по настройке в популярных почтовых сервисах

Корпоративная почта — email, привязанный к домену компании. Выглядит она таким образом: info@domain.com. В этой статье мы рассмотрим преимущества корпоративных почтовых ящиков и разберемся в условиях и алгоритмах их настройки в популярных почтовых сервисах.

Директ Лайн
Крупнейшее региональное интернет-агентство России. ТОП-10 в рейтинге Рунета.
1200+ проектов
90 специалистов
15 лет на рынке

Рейтинг сервисов для создания корпоративной почты

Мы выбрали лучшие, на наш взгляд, сервисы для создания корпоративной почты. При составлении рейтинга мы учитывали такие параметры как удобство использования почты, простоту настройки, соответствие сервиса заявленным функциям.

Корпоративная почта, мессенджер, календарь

Превосходно

Корпоративная почта, двойная защита данных, удаленное управление устройствами

Лучший в целом

Корпоративная почта, создание CRM Почта, мессенджер, управление задачами и проектами

Инструкции по созданию корпоративной почты

Выше мы уже упомянули самые популярные почтовые сервисы. Теперь рассмотрим, как создавать и настраивать корпоративные почтовые ящики в каждом из них.

1. Mail.ru

Почта на Mail.ru теперь «VK WorkMail». Стоимость использования корпоративной почты для одного сотрудника составляет от 112 руб./мес. Вместе с корпоративной почтой вы получите инструменты для редактирования документации, мессенджер, календарь, защиту от вирусов, а также возможности для:

• создания до 5 тысяч дополнительных почтовых ящиков с неограниченным объемом,
• интеграции с облачными хранилищами данных,
• использования приложений на Android и iOS,
• одновременной работы в нескольких аккаунтах,
• подключения SMS-уведомлений о приходящих на почту письмах.

1. Подтверждаем домен

DNS-проверка — самый простой способ подтверждения права собственности на имя вашего ресурса. Копируем предложенное сервисом значение. Создаем новую TXT-запись в DNS-панели, вставляем скопированное значение. Можете сделать это на примере инструкции по редактированию DNS-записей в beget .

Подтверждаем домен на «Mail.ru для бизнеса»

Далее кликаем «Подтвердить».

2. Добавляем запись MX

В DNS-панели создаем новую запись MX и копируем предложенный сервисом фрагмент. Добавляем его и кликаем «Проверить все записи».

Добавление записи MX

Записи могут обновляться на протяжении нескольких часов. Если все сделано правильно, система сообщит об этом.

Подтверждение настройки МХ -записей

3. Настраиваем запись SPF

В панели управления DNS создаем TXT-запись, которая должна выглядеть следующим образом:

Настройка записи SPF

4. Добавляем DKIM-запись

Копируем значение DKIM-записи, предложенное сервисом. Далее создаем в DNS-панели новую TXT-запись и вставляем скопированное значение.

Добавление DKIM-записи

2. Яндекс.Почта

Яндекс предлагает удобный и функциональный сервис Яндекс.Почта 360 . Он пользуется популярностью не только в России, но и в странах СНГ. Сервис платный, базовый тариф — 249 руб./мес. Посмотреть тарифы и их описание можно здесь .

Регистрируя почту на Яндексе, вы получаете:

• защиту от спама и вирусных программ;
• пространство для хранения данных (100 Гб на каждого пользователя), которое в дальнейшем можно будет увеличить;
• мессенджер с веб-версией для всех популярных операционных систем (macOS, iOs, Windows и Android);
• календарь;
• платформу для управления проектами и задачами компании;
• онлайн-сервис для создания базы знаний компаний.

Работать в сервисе можно с любого устройства.

Создание корпоративного почтового ящика в Яндекс.Почте 360 включает в себя 5 этапов:

1. Подключаем домен

Для этого нужно перейти на страницу корпоративной почты , кликнуть на «Оставить заявку», заполнить форму и отправить.

Корпоративная почта в Яндекс 360

2. Подтверждаем имя сайта

Вы можете подтвердить домен одним из трех предложенных способов — с помощью метатега, HTML-файла или DNS-записи. Здесь мы подробно расскажем о третьем способе.

Сначала копируем запись, которую предлагает система.

Подтверждение домена через DNS-запись

В панели управления доменом делаем новую запись TXT и вставляем скопированный фрагмент. После того, как изменения будут приняты, запускаем проверку (это может занять до 72 часов).

3. Добавляем MX-запись

Заходим в «Профиль организации», переходим в «Управление DNS» и копируем MX-запись.

Копируем MX-запись

Теперь заходим в панель управления DNS домена, делаем новую запись MX, вставляем скопированное значение.

Создание новой записи MX

4. Добавляем запись SPF

В панели управления доменом создаем TXT-запись такого вида:

TXT-запись

5. Добавляем DKIM-подпись

Для этого заходим в Почту, открываем вкладку «DKIM-подписи», копируем указанное значение.

Добавляем DKIM-подпись

Далее заходим в панель управления DNS домена, создаем новую TXT-запись и вставляем скопированное ранее значение подписи.

Создание новой TXT-записи

Информация обновится в течение трех суток, после чего ваши письма начнут отправляться с указанной DKIM-подписью.

Нет времени разбираться?
Комплексное продвижение в онлайне

Разрабатываем стратегии продвижения бизнеса в онлайне с пошаговым планом действий, и обеспечиваем его реализацию. Проектируем, реализуем, поддерживаем и развиваем сайты, приводим на сайт целевой трафик (реклама, SEO, email-рассылки), расширяем присутствие компании на сторонних площадках, настраиваем аналитику и проводим постклик анализ.

3. Zoho Mail

Платформа Zoho может использоваться для создания корпоративной почты. Она имеет множество инструментов, которые применяются в маркетинге, HR, аналитике и многих других направлениях. Подходит для случая, когда клиенты или сотрудники офиса находятся за пределами России. Стоимость подписки 3 евро/мес на базовый тариф.

Сервис имеет много различных инструментов:

• собственная CRM;
• онлайн-формы;
• приложения для живого чата;
• системы бронирования;
• платформа управления лояльностью;
• визуализация карты продажи;
• облачный контакт-центр и др.

Подходит платформа для бизнеса любого масштаба. При этом инструменты отлично открываются на компьютере и мобильном устройстве благодаря оптимизации.

Создать корпоративную почту на Zoho Mail можно в 5 этапов:

1. Добавление домена.

Его можно купить на самой площадке или у стороннего регистратора. Во втором случае нужно изменить DNS-записи для привязки.

Добавление домена

2. Подтверждение домена.

Для этого нужно будет внести изменения DNS-записей, добавить TXT или CNAME. Для каждого профиля используется уникальный ключ, который можно найти в разделе профиля «Add a TXT record in the DNS».

Подтверждение домена

3. Настройка записей MX.

Осуществляется через личный кабинет. Для этого нужно открыть раздел «Mail Settings», «Email Routing» и кликнуть по «Configure routing». В новом окне будет отображено поле «Desitination host» где прописывается значение. Есть специальный «Инструмент поиска MX», который проверяет сделанную запись.

4. Настройка записи SPF электронного ящика.

Она требуется для проверки отправленных электронных писем, чтобы их нельзя была подделать. Для этого у поставщика DNS публикуется запись типа TXT со строчкой «v=spf1 включает:zoho.eu -all». В поле «Host» указывается символ «@». На обновление информации потребуется время. Если компания использует сразу несколько сервисов Zoho, используется строчка «v=spf1 include:one.zoho.eu -all». Это исключает вероятность возникновения ошибок при поиске подписки SPF. Окончание «-all» говорит о том, что другие почтовые сервисы не будут использовать этот домен для работы с электронными письмами.

5. Конфигурация DKIM.

Применяется для создания уникальной подписи в заголовке Mail. На платформе открывается раздел с доменами, после «Email Configuration tab» и «DKIM». Добавляется новая запись, значение копируется и устанавливается в записи TXT DNS используемого домена. Предоставляется возможность проверки введенного параметра при настройке почты с помощью специальной функции, которая доступна в личном аккаунте. Некоторые провайдеры доменных имен выполняют автоматическое обновление данных на основе введенной информации. Поэтому достаточно только ввести «._domainkey» в качестве имени записи. После успешной настройки нужно войти в панель управления Zoho mail и нажать на кнопку «Verify» напротив ранее добавленной записи. Если ошибки не выявлено, кнопка «enable DKIM immediately» станет активной. Она нажимается для немедленного включения записи DRIM.

4. Gmail

*С 16 марта 2022 Google не подключает новых клиентов в России и Белоруссии.

Удобный и функциональный почтовый сервис Gmail входит в офисный пакет инструментов Google Workspace (раньше он назывался G Suite). Этот почтовый сервис платный. Каждый новый пользователь обойдется, как минимум, в $7.20. Бесплатный тестовый период — две недели.

Работая с Gmail, вы сможете просматривать сообщения и сохранять черновики в офлайн-режиме, добавлять новых пользователей или удалять уже добавленных, создавать группы, настраивать дополнительную защиту (к примеру, двухэтапную аутентификацию).

Одна из основных особенностей сервиса заключается в том, что вы сможете удаленно управлять мобильными устройствами (принудительно блокировать экран, запрашивать пароль для удаления данных). Эта функция полезна в случае потери устройства с важными данными.

Регистрируя корпоративный почтовый ящик на Gmail, вы получаете:

• возможность использовать удобные мобильные приложения для операционных систем Android и iOS.
• большое количество места для хранения писем и вложенных файлов (от 30 Гб);
• возможность устанавливать специальные программные модули (плагины) для улучшения функционала Gmail;
• интеграцию с виртуальным офисом Google Docs и другими сервисами Google для совместной работы.

К слову, интеграция сервисов друг с другом — одно из самых значимых достоинств Google Apps для бизнеса. Она помогает сотрудникам компании взаимодействовать максимально продуктивно. Именно по этой причине многие компании для регистрации корпоративной почты выбирают Gmail, несмотря на предусмотренную плату.

Чтобы создать здесь корпоративную почту, нужно сделать следующее:

1. Добавляем доменное имя

Заходим в Google Workspace и нажимаем «Начать».

Google Workspace

Указываем информацию о компании.

Добавление информации о компании

Прописываем ФИО администратора аккаунта и адрес электронной почты.

Заполняем контактную информацию об администраторе аккаунта

Указываем имя сайта.

2. Подтверждаем права на домен

Вы можете подтвердить права на имя сайта в Google Workspace одним из четырех доступных способов — с помощью TXT-записи, метатега, MX-записи, HTML-файла. Мы расскажем, как подтвердить права на примере добавления MX-записи.

Для начала удаляем все старые MX-записи в DNS-панели управления доменом.

Создаем новую запись MX в панели управления системы доменных имен, копируем значение, которое предлагает Google Workspace, и вставляем его в эту новую запись.

Сохраняем добавленную запись MX в DNS-панели, запускаем процесс подтверждения права собственности на имя ресурса и настройку email в панели подтверждения домена.

Запись MX

3. Добавляем запись SPF

В DNS-панели создаем TXT-запись со следующим значением:

Создание TXT-записи

4. Добавляем подпись DKIM

В консоли администратора Google Workspace переходим в блок аутентификации электронной почты. Выбираем домен и создаем новую запись.

Кликаем «Создание новой записи»

В новом окне выбираем длину ключа и префикс.

Кликаем «Создать»

Копируем сгенерированное значение и переходим в DNS-панель.

Копируем запись ТХТ

В DNS-панели создаем запись TXT и вставляем скопированный фрагмент.

Создание записи TXT

Привлекли 35.000.000 людей на 185 сайтов
Мы точно знаем, как увеличить онлайн–продажи

Применяем лучшие практики digital–продвижения как из вашей тематики, так и из смежных областей бизнеса. Именно это сделает вас на голову выше конкурентов и принесёт лиды и продажи.

Заходим в настройки Gmail и начинаем аутентификацию.

Кликаем «Начать аутентификацию»

Проверяется запись не более двух суток.

Преимущества корпоративной почты

Почтовый ящик на собственном домене отличается от ящиков, зарегистрированных на бесплатных доменах вроде @mail.ru или @yandex.ru, рядом преимуществ:

• Вы можете создать привлекательный и запоминающийся адрес, в котором будет читаться название вашей компании (если оно прописано в домене).
• Количество почтовых ящиков не ограничено: вы можете создать их для каждого сотрудника компании, каждого отдела и т.д.
• Корпоративная почта повысит узнаваемость бренда. Потенциальные клиенты, партнеры и другие адресаты при получении письма будут видеть название компании в почтовом адресе.
• Вы сможете повысить уровень доверия клиентов. Исходя из предыдущего пункта: письма, отправленные с адреса, в который включено название компании, вызывают больше доверия, чем письма с обычного email, снижается вероятность, что письмо попадает в папку со спамом.
• Использование корпоративной почты позволяет применять расширенные инструменты безопасности.

Корпоративная почта — обязательный атрибут любой серьезной компании. Поэтому, если у вас ее еще нет, рекомендуем исправить это упущение.

Чек-лист по настройке корпоративной почты

Корпоративную почту можно сделать в разных почтовых сервисах.

Для того чтобы создать и настроить почту на собственном домене в любом сервисе, нужно сделать следующее:

1. Указать и подтвердить имя сайта.
2. Добавить MX-запись.
3. Внести SPF-запись.
4. Прописать DKIM-подпись.
5. Добавить пользователей.

Запись MX представляет собой информацию в DNS (система доменных имен), предназначенную для маршрутизации почты, то есть для указания того, куда именно (на какой сервер) направлять сообщения.

Запись SPF защищает электронную почту от спама и фишинговых сообщений. Работает это следующим образом: в записи отправителя вносятся IP-адреса тех серверов, которые могут отправлять письма от имени email-адресов, привязанных к вашему домену. Сервер, принимающий письма от вас, проверяет их по SPF-записи и при обнаружении неразрешенного сервера блокирует сообщение.

Подпись DKIM повышает доставляемость писем. В каждое из них добавляется такая цифровая подпись, привязанная к домену отправителя. Принимающий сервер считывает ее и для определения репутации отправителя проверят наличие этой подписи в «черных» и « белых списках».

Итак, мы рассказали вам о самых популярных почтовых сервисах и их преимуществах, а также описали процесс создания корпоративной почты в каждом из них. Резюмируем все сказанное. Чтобы создать корпоративную почту, вы должны:

1. Определиться с почтовым сервисом. Для этого оцените удобство интерфейса, функциональность, инструментарий, стоимость.
2. Добавить домен и подтвердить, что он принадлежит именно вам.
3. Добавить MX-запись для маршрутизации почты.
4. Добавить SPF-запись для защиты от спама.
5. Добавить DKIM-подпись для повышения доставляемости писем.

Корпоративная почта позволит вам создавать уникальные email-адреса с именем вашей компании для отделов, подразделений и специалистов. Так вы сможете сделать свой бренд более узнаваемым и повысите уровень доверия к компании.

Почта для домена от Mail.ru и от «Яндекса»: выбираем из двух хороших сервисов

Всем привет. По долгу службы мне приходится сейчас искать сервисы почты для домена, т.е. нужна хорошая и надежная корпоративная почта, причем внешняя. Раньше я искал сервисы для видеозвонков с корпоративными возможностями, теперь вот настал черед почты.

Могу сказать, что сервисов вроде бы и много, но в ходе работы с большинством из них возникают какие-то проблемы. Где-то поддержки практически нет, и приходится разбираться с проблемами своими силами, где-то функций не хватает, еще где-то периодически вылезают баги. В итоге было решено остановиться на двух вариантах — Корпоративной почте от Mail.ru и «Яндекс.Почте» для бизнеса.

Яндекс.Почта для бизнеса

Это отдельный сервис компании, который сейчас входит в состав платформы «Яндекс.Коннект». Она включает сервисы для управления проектами внутри компании, и предназначена, по большей части, для корпоративных пользователей. Ну или для фрилансеров, которые работают в команде.

Сначала немного о самом «Коннекте». В его состав входят такие инструменты, как:

• «Почта» — это корпоративная почта на домене.
• «Диск» — общее файловое пространство.
• «Календарь» — здесь можно как создавать события, так и вести учет дел.
• «Вики» — база знаний компании, с общим доступом для сотрудников.
• «Трекер» — управление задачами и проектами с возможностью распределять таски, назначать исполнителей и т.п.
• «Формы» — создание опросов, сбор фидбеков.
• «Чаты» — корпоративный внутренний мессенджер, который работает как в браузере, так и в качестве десктопного или мобильного приложения.

После переноса каждый домен из ПДД (почта для домена) стал отдельной организацией в «Коннекте». Если есть другие организации, можно добавить и их. Для этого нужно зайти в «Коннект» с главного аккаунта, выбрать соответствующий список и добавить новую организацию. После этого необходимо подтвердить факт доступа к домену. Собственно, эта процедура почти не отличается от того, что было в «Почте для домена».

Работа с почтовыми ящиками

Здесь все немного иначе, чем раньше (если, конечно, вы застали это «раньше»). Чтобы использовать почту, нужно зайти в раздел «Админка» с главной страницы сервиса. После этого пользователь попадает в подраздел «Оргструктура».

Здесь и выполняется основная работа с новыми ящиками — их можно создавать, редактировать и удалять. Каждому сотруднику обычно выделяется по отдельному языку/аккаунту. Добавлять сотрудников нужно через кнопку «Добавить». Еще есть возможность создавать отделы со своей собственной почтой и сотрудниками.

Администратор может добавлять и редактировать информацию о сотрудниках из администраторской панели. Раньше эта операция была более запутанной, поскольку в «Почте для домена» нужно было создать ящик, авторизоваться, добавить данные пользователя, а затем повторить все снова — если, конечно, пользователей больше, чем один.

С каждым ящиком нужно было работать как с отдельным аккаунтом, включая все вытекающие задачи. Например, для смены аватарки пользователей (например, в корпоративном стиле) нужно было по очереди логиниться в каждый, и по очереди же менять аватарки, на что требовалось немало времени. В «Коннекте» все проще — администратору не нужно заново логиниться под каждым из пользователей (а представьте, если их десятки или даже сотни). Он управляет учетной записью каждого сотрудника из своего аккаунта.

Возможности корпоративной почты от «Яндекса»

Есть платный и бесплатный тарифы. Что касается бесплатного, то количество пользователей ограничено тысячей человек и 10 ГБ файлового хранилища. Причем в бесплатной версии у каждого из пользователей свой собственный «Диск», тоже бесплатно, а вот в платной — файловое хранилище общее, и объем его начинается с 1 ТБ. Чем более продвинутый тариф, тем больше файлового пространства.

Компания — пользователь сервиса может получить и больше 1000 ящиков, но каждая заявка рассматривается отдельно. Для того, чтобы повысить свой лимит, активность пользователей должна быть высокой и стабильной. Платить за это не нужно, насколько можно судить, компания монетизирует сервис за счет показа рекламы для пользователей почты.

Личные впечатления

В целом, все хорошо, но я бы сказал, что корпоративная почта от «Яндекса» больше подходит небольшим компаниям, которым нужно не более 10-15 адресов. Корпоративную почту «Яндекса» могут использовать и более крупные компании, но это будет уже чуть сложнее.

Не очень хорошее впечатление оставляет реклама в корпоративных ящиках. Понятно, что бесплатного ничего не бывает, более того, «Яндекс» уже предлагает почту без рекламы, но это пока что тестовый проект.

Почта для домена Mail.ru

Mail.ru представила свою почту как облачный сервис для компаний 7 лет назад. Это проверенный временем и пользователями продукт. Принцип работы с ней примерно такой же, как и у обычной почты Mail.ru, но функций здесь больше. В этом году Почта для домена Mail.ru эколюционировала в новых продукт для крупного бизнеса и госсектора. Это уже не облачное решение, а коробочный продукт, который устанавливается на сервера компании-заказчика и он вошел в Реестр отечественного ПО. Этот фактор может быть крайне важным для отечественных организаций, в особенности — государственных.

Как и в предыдущем случае, почта для домена Mail.ru входит в состав мультисервисной платформы, включающей сервисы для корпоративных коммуникаций. Это файловое хранилище, мессенджер, календарь и т.п. Но у почты от Mail.ru есть еще одна возможность — это групповые звонки — полностью бесплатные и без ограничения по времени.

В состав почты для домена Mail.ru входит непосредственно почтовый сервис, а также календарь и адресная книга. Для управления функциями почты компании предусмотрена административная панель, которая дает возможность настраивать и модифицировать возможности по каждому пользователю на домене.

Среди прочих возможностей почты — поддержка протоколов SMTP и IMAP с популярными почтовиками вроде Outlook, Gmail, Thunderbird, The Bat и Почта на Mac.

Возможности корпоративной почты от Mail.ru

Кроме обычной работы с письмами, сервис предлагает такие функции, как управление рассылками, группами контактов, есть также возможность общего доступа к отдельным папкам пользователей. Прямо из почты можно назначить видеовстречу и разослать приглашения участникам. Последним не нужно ничего, кроме ссылки — загружать приложение не нужно.

Компания может пересылать по почте файлы любого размера — даже в бесплатной версии почты для домена Mail.ru нет ограничения на размер почтовых ящиков и пересылаемых аттачей. Если файл превышает 25 МБ он будет загружен в облако и отправлен как ссылка в письме.

Административная панель позволяет управлять правами доступа, логиниться под любым пользователем, плюс восстанавливать удаленные каким-либо пользователем письма. Ведется логирование действий пользователей и подключения разных устройств. Для удобства добавлена возможность синхронизации с Active Directory для работы с данными пользователей.

Бизнес-почта Mail.ru подключена к программе Bug Bounty HackerOne, согласно условиям которой Mail.ru выплачивает от $10 000 до $35 000 тем, кто находит уязвимость.

И еще — есть русскоязычная поддержка, которая весьма оперативно работает. Этого нет у большинства других почтовых сервисов, так что кому это важно — имейте в виду. Саппорт делится на базовый, когда вопросы решаются по e-mail в рабочее время и премиальный, с режимом работы 24/7 не только по e-mail, но и по телефону.

Личные впечатления

В целом, почта производит положительное впечатление — возможностей много, плюс саппорт, плюс гибкое управление. Как мне показалось, это чуть более «взрослый» сервис, чем «Яндекс». Больше функций, есть видезвонки, система доступов и вот это все. Конечно, мнение субъективное, так что если не прав — давайте обсудим в комментариях.

Что же, по этой теме все. Ну а в следующий раз постараюсь описать пару зарубежных сервисов корпоративной почты.