Как найти несколько слов одновременно в ворде

1. Откройте вкладку Заменить и выберите поле Заменить на.
2. Во всплывающем меню Специальный выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Заменить на.
3. Нажмите Заменить все, Заменить или Найти далее.

Совет: При замене текста рекомендуется нажимать Заменить, а не Заменить все. Это позволить проверить каждый из элементов и убедиться в правильности замены.

Найти и заменить: освойте поиск в редакторе Word

Редактор Word имеет очень мощный инструмент для поиска и замены фрагментов текста в документе. Можно найти любое слово, символ, специфическое форматирование текста.

В этой заметке я расскажу (с иллюстрациями), как работать с диалоговым окном Найти и заменить , и в качестве примера мы попробуем выполнить одну очень распространенную операцию по поиску и удалению лишних знаков абзацев из текста документа.

Диалоговое окно Найти и заменить можно открыть, выбрав любую из трех команд в меню Правка (для редактора Word 2003):

В редакторе Word 2007 окно Найти и заменить можно открыть с помощью выбора соответствующих команд из группы Редактирование на вкладке Главная (хотя, указанными выше сочетаниями клавиш это сделать быстрее и удобнее):

В зависимости от выбранной команды, откроется следующее диалоговое окно (с активной вкладкой, соответствующей выбранной команде):

Это окно представлено в кратком виде, что конечно же неприемлемо для осуществления полноценного поиска искомого текста. Поэтому рекомендую вам сразу же нажать кнопку Больше , чтобы иметь доступ к дополнительным инструментам поиска и замены:

В редакторе Word 2007 это окно будет иметь несколько дополнительных инструментов, расширяющих возможности поиска:

Введите какое-нибудь слово в поле ввода Найти и нажмите кнопку Найти далее . Если такое слово присутствует в тексте документа, то редактор Word переместится к найденному слову и выделит его. Обратите внимание, что при каждом новом поиске диалоговое окно будет автоматически перемещаться так, чтобы найденное слово всегда было на виду пользователя: над окном или под ним.

Если это окно вам мешает в процессе поиска, то можно закрыть его и осуществлять переходы к новым найденным словам с помощью панели Выбор объектов :

Щелкайте по синим стрелкам и переходите либо вниз документа к новым словам, либо вверх — к предыдущим найденным словам.

Кстати, если вы ввели слово в нижнем регистре, то будут найдены все слова, независимо от их регистра. Если же вам нужно найти слова с конкретным написанием: только строчные или только прописные, то установите флажок на параметре Учитывать регистр и введите в поле Найти слово в том виде, в каком вы хотите его найти в документе:

Здесь есть еще одна особенность: если введенное вами слово может быть частью какого-либо другого слова (например, слово «мир» может быть частью слова «кумир»), то поиск выделит эту часть главного слова. Чтобы искать только отдельные слова, установите флажок на параметре Только слово целиком .

Искать слова — это просто. Но, что если нужно найти не конкретное слово, а, например, слово, выделенное каким-либо цветом (обратите внимание: речь идет о выделении слова сплошным цветом, а не о цвете шрифта).

В этом случае можно воспользоваться поиском текста по формату. Для этого нажмите кнопку Формат и в раскрывшемся меню выберите команду Выделение цветом :

Под полем Найти появится надпись с выбранным вами параметром:

В результате поиска будут найдены все слова (фразы), помеченные в документе каким-либо цветом.

Собственно, объяснение всех нюансов работы с диалоговым окном Найти и заменить может занять слишком много времени и места. Поэтому я рекомендую вам самостоятельно потренироваться в установке тех или иных параметров при поиске текста. А сейчас давайте попробуем найти в документе лишние (пустые) строки. Как правило, такие пустые строки образованы двумя или более знаками абзацев (не всегда, но часто) в конце параграфа:

Чтобы удалить эти пустые строки, откройте диалоговое окно Найти и заменить на вкладке Заменить («Ctrl+H»).

В поле Найти вам нужно будет вставить специальные символы, которые обозначают знаки абзацев. Для этого установите курсор ввода в поле Найти , а затем нажмите кнопку Специальное . В открывшемся меню выберите строку Знак абзаца :

В поле Найти вы увидите вставленный символ ^p . Если вы прямо сейчас нажмете кнопку Найти далее , то вы переместитесь к этому символу в тексте документа. Но этого будет мало, так как вам нужен не один отдельно стоящий символ знака абзаца, а несколько, идущие подряд. Поэтому вы можете добавить еще один знак абзаца. Однако поиск будет ограничен именно этими двумя знаками, что также нас не устроит, если в тексте есть пустые строки, образованные более чем двумя знаками абзаца.

В этом случае следует использовать не только (не столько) специальные символы, а также регулярные выражения. Конкретно, в нашем случае следует ввести в поле Найти не знак абзаца, а символ ASCII-кода, который обозначает знак абзаца — ^13 , и далее вот такое выражение: . То есть, в полном виде выражение должно быть такое: ^13 .

Это выражение обозначает, что будет произведен поиск двух или более идущих подряд символов знака абзаца.

Если вы сейчас снова попытаетесь нажать кнопку Найти далее , то поиск вернет вам нулевой результат — ничего найдено не будет. Почему?

Причина в том, что — это регулярное выражение и его использование следует заранее объявить. В диалоговом окне Найти и заменить это можно сделать с помощью установки флажка на параметре Подстановочные знаки :

В поле Заменить добавьте один знак абзаца — ^p .

Попробуйте произвести поиск и вы увидите, что результаты будут корректными. Теперь вы знаете, как удалять лишние пустые строки.

Более подробно о механизме поиска с применением

Не обращайте внимание на версию редактора, приведенную в названии статьи — все отлично работает во всех версиях Word.

Рекомендую даже распечатать эту статью и пользоваться ею как справочником.

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

• 10 полезных заметок о колонтитулах
• 3 способа очистки списка недавно открытых документов
• Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
• SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
• Word 2007: полотно, рисунки, линии
• Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
• Абзац с цветным фоном
• Автозаполняемые колонтитулы
• Автоматизация текстового набора в Word
• Автоматическая запись макроса
• Автоматическая нумерация билетов
• Автоматическое обновление полей при открытии документа
• Автоматическое сохранение всех открытых документов
• Автотекст с последовательной нумерацией
• Автоформат документов
• Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
• Буквица
• Быстрая смена ориентации страниц документа
• Быстрое выделение идущих рядом слов
• Быстрое изменение стиля форматирования текста
• Быстрое перемещение между открытыми документами Word
• Быстрое создание списков в документе
• Быстрое удаление границ у таблицы
• Быстрый доступ к диалоговому окну Параметры страницы
• Быстрый поиск форматированного текста

покупка

Как найти и заменить несколько слов одновременно в документе Word?

Word предоставляет функцию «Найти и заменить», чтобы найти все вхождения слова или фразы и одновременно заменить их новым словом. Но если вы хотите найти и заменить разные слова одновременно, эта встроенная функция не поможет. В этой статье мы говорим о методе VBA для поиска и замены нескольких разных слов одновременно в документе Word.

Найти и заменить несколько слов одновременно в Word с кодом VBA

Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы найти и заменить несколько слов одновременно в документе Word.

1. Откройте документ Word, который хотите найти и заменить несколько слов одновременно, затем нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль. Затем скопируйте ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: поиск и замена нескольких слов одновременно в Word

Sub FindAndReplaceMultiItems() 'Update by ExtendOffice 2018/10/25 Dim xFind As String Dim xReplace As String Dim xFindArr, xReplaceArr Dim I As Long Application.ScreenUpdating = False xFind = InputBox("Enter items to be found here,seperated by comma: ", "Kutools for Word") xReplace = InputBox("Enter new items here, seperated by comma: ", "Kutools for Word") xFindArr = Split(xFind, ",") xReplaceArr = Split(xReplace, ",") If UBound(xFindArr) <> UBound(xReplaceArr) Then MsgBox "Find and replace characters must be equal.", vbInformation, "Kutools for Word" Exit Sub End If For I = 0 To UBound(xFindArr) Selection.HomeKey Unit:=wdStory With Selection.Find .ClearFormatting .Replacement.ClearFormatting .Text = xFindArr(I) .Replacement.Text = xReplaceArr(I) .Format = False .MatchWholeWord = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Next Application.ScreenUpdating = True End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода.

4. В первом Kutools for Word диалоговом окне введите несколько слов, которые вы найдете и замените, в текстовое поле и разделите их запятыми, затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

5. В секунду Kutools for Word в диалоговом окне введите новые слова, которыми вы замените (эти слова также необходимо разделять запятыми), а затем щелкните OK кнопку.

Примечание: В этом случае все «КТЕ» в этом документе будет заменен на «Новый», и «КТО» и «KTW» будет заменено на «Контрольная работа» и «Конец». Пожалуйста, измените их под свои нужды.

Легко находите и заменяйте несколько слов одновременно в Word с помощью удивительной функции

Это Пакетный поиск и замена особенность Kutools for Word может помочь легко найти и заменить разные тексты в документе или в нескольких документах одновременно.

Прежде чем применить эту функцию, уделите несколько минут сначала скачайте и установите.

1. Запустите приложение Microsoft Word, нажмите Кутулс Плюс > Пакетный поиск и замена.

2. в Пакетный поиск и замена окна настройте следующим образом.

• 2.1 щелкните значок кнопка>Добавить файл or Add Folder для добавления одного или нескольких документов, в которых вы найдете и замените несколько слов.
  
• 2.2 Щелкните значок Добавить ряд кнопку, чтобы вставить поля поиска и замены. Если вы хотите найти и заменить три разных текста одновременно, создайте три строки.
• 2.3 В каждой строке введите существующие слова, которые вы замените новым в поле Найдите столбец, а затем введите новые слова в Замените колонка.
• 2.4 Укажите Тип поиска для каждой строки.
• 2.5 В Найти в столбец выберите, где применить поиск и замену. Оно включает Основной документ, заголовок и нижний колонтитул в этой секции. Вы можете выбрать один из них, два или все в зависимости от ваших потребностей.
• 2.6. Нажмите Замените кнопку, чтобы начать операцию. Смотрите скриншот:

Затем в выбранных документах одновременно заменяются конкретные слова.

Наконечник: Вы можете выделить результат цветом фона, указав определенный цвет в Выделите столбец для ряда.

Если вы хотите получить бесплатную (60-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Microsoft Word

16.02.2016 Настройка автосохранения
в Microsoft Word

Автосохранение в Word — весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.

По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке «C:\Users\Папка_текущего_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Word\». Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.

Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.

20.10.2015 Как скопировать рисунок
из документа Word

Как известно, в текстовом редакторе Microsoft Word удобно работать с текстом. Для наглядности, в текстовые документы можно вставлять рисунки. Практически все пользователи умеют это делать.

В то же время, не многим известно как извлекать рисунки из документа Word и сохранять их в виде отдельных изображений, поскольку в этом текстовом редакторе соответствующие инструменты отсутствуют.

02.03.2016 Как включить линейку
в Word

В текстовом редакторе Microsoft Word по левому и верхнему краям окна обычно отображается линейка. С ее помощью очень удобно изменять границы текста в документе.

Бывает, что эта линейка по каким-то причинам исчезает. Это вызывает неудобства при работе с программой. Чтобы вернуть ее на место, достаточно нескольких кликов мышки. Однако, многим неопытным пользователям не известно, как именно это можно сделать.

28.08.2009 Как пронумеровать страницы в Word

Часто мне задают вопрос о том, как активируется нумерация страниц в Ворде.

Несмотря на относительную простоту решения этой задачи, ставить и снимать номера cо страниц не умеют не только неопытные пользователи, но и много людей с достаточным уровнем подготовки.

10.03.2016 Как одновременно открыть
разные страницы документа Word

Далеко не всем пользователям известно, что в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена возможность одновременного редактирования одного и того же документа в нескольких окнах.

Это очень удобно, если, например, нужно сравнить или согласовать информацию, находящуюся в начале и в конце какого-нибудь большого документа. Документ можно открыть в двух окнах, в одном из которых будет отображаться его начало, а в другом — конец. В таком случае страницы не придется постоянно прокручивать. Достаточно будет просто переключиться на соответствующее окно. В каждом из этих окон документ можно не только просматривать, но и корректировать. Количество окон, в которых можно работать с одним документом, не ограничено.

17.02.2016 Как поставить пароль
на документ Word

У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем. При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть.

Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.).

В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.

18.02.2016 Настройка
переноса слов в Word

Чтобы качественно готовить документы в текстовом редакторе Microsoft Word, необходимо уметь расставлять переносы.

Изложенная в статье информация дает ответы на следующие вопросы:
• как включить или выключить автоматическую расстановку переносов во всем документе Word или в определенной его части;
• как вставить неразрывный пробел между двумя словами, чтобы они всегда оставались в одной строке;
• как запретить перенос слова, содержащего дефис;
• как принудительно вставить перенос в слово в нужном месте.

17.07.2022 Перевод текста и интернет-поиск
c помощью Microsoft Word

Если компьютер, на котором установлен Microsoft Word, имеет подключение к интернету, функциональность этого текстового редактора заметно расширяется. В частности, пользователь получает возможность искать информацию в интернете, не открывая браузер, а также быстро переводить определенную часть документа или же весь документ целиком на более чем 70 языков.

В первом случае задействуется онлайн-сервис интернет-поиска Microsoft Bing, во втором — онлайновый сервис перевода Microsoft Translator.

Порядок их использования следующий.

09.07.2022 Как в Word вставить или убрать разрыв страницы

В процессе работы в Microsoft Word иногда возникает необходимость сделать так, чтобы текст или другое содержание документа, начиная с определенного места, отображалось с новой страницы. Самый удобный способ решения задачи – вставить в этом месте разрыв страницы.

Можно, конечно, просто долбить клавишу Enrer, пока нужный текст не перейдет на новую страницу. Но эффект от этого будет несколько другим. Разрыв страницы – средство более простое и предсказуемое (попробуйте и сами убедитесь).

17.02.2016 Изменение регистра
напечатанного текста в Word

Офисные работники, а также люди других профессий, которым часто приходится работать с текстом, регулярно сталкиваются с необходимостью изменения регистра уже напечатанного текста.

Это может понадобиться, например, если текст был напечатан со случайно активированным режимом Caps Lock. Бывают также случаи, когда списки людей, предприятий, населенных пунктов или каких-то других объектов, составленные из прописных букв, нужно перевести в обычный вид.

Во всех подобных ситуациях перепечатывание текста заново — не лучший вариант решения проблемы. В текстовом редакторе Word есть возможность быстрого изменения регистра.

25.02.2016 Как поставить
римские цифры в Word

Римские цифры сегодня используются редко и главным образом только для нумерации. Они помогают выделить важные разделы, лучше структурировать текст и, таким образом, сделать его более удобным для восприятия.

На клавиатуре компьютера отсутствуют специальные клавиши для вставки в текст римских цифр. Тем не менее, сделать это не сложно. Существует даже способ превращения привычных нам арабских цифр в римские.

Здесь речь пойдет о том, как вставлять римские цифры в документы в текстовом редакторе Microsoft Word.

28.01.2013 Как в Word вставить степень,
апостроф, ударение

В статье описан один из способов быстрой вставки в текст апострофа, ударения, знака второй степени, третье степени, знака градуса и других специальных символов, для которых клавиши на стандартной клавиатуре отсутствуют.

Овладев этим несложным приемом, читатель сможет значительно повысить скорость набора текста, поднять уровень комфорта и продуктивности своей работы на компьютере.

Способ подходит для текстовых редакторов Microsoft Word, Wordpad и многих других программ.

12.04.2012 Как сделать альбомную страницу в Word

Интерфейс офисного пакета Microsoft Office и входящего в его состав текстового процессора Word в разных версиях этой программы существенно отличается. Поэтому часто у людей, «пересевших» с одной версии на другую, возникают трудности. Одной из распространенных проблем в таких случаях является перевод страниц в альбомный или текстовый формат (смена ориентации).

08.04.2012 Как сделать таблицу в Word

Таблицы в современном текстовом процессоре являются мощным и универсальным средством, позволяющим не только наглядно и компактно разместить информацию, но и придать странице любую структуру.

Здесь изложены ключевые моменты использования таблиц в текстовом редакторе Microsoft Word.

17.07.2022 Удаление фона на изображениях
при помощи Microsoft Word

Существует много способов удалить фон с фотографии, оставив на ней только один или несколько главных объектов. Сделать это можно с помощью специальных графических редакторов, таких как Photoshop, или используя соответствующие онлайн-сервисы, например, remove.bg.

Однако, существует еще один распространенный инструмент, позволяющий с легкостью решать подобные задачи. И это текстовый редактор Microsoft Word.

11.08.2022 Как в Microsoft Word
сделать из таблицы изображение

В некоторых случаях может возникнуть необходимость сохранения таблицы, созданной в документе Microsoft Word, в виде отдельного изображения. Например, если нужно вставить ее в какой-нибудь другой документ, веб-страницу, презентацию, переслать по почте и т.д.

Решение, которое первым приходи на ум – открыть таблицу в Ворде, сделать скриншот экрана и затем обрезать лишнее в фоторедакторе. Но есть вариант более удобный и простой. Никаких программ, кроме самого редактора Microsoft Word, не понадобится.